Inspiration för verksamhetsutveckling

Ett skepp kommer lastat

Förklaring till/beskrivning av metoden:

Enkel och snabb övning. Bryta, skapa ny energi, passar bra när man ska gå från ett moment till ett annat eller vinna tid vid t ex teknikstrul.

Tidsåtgång:

Cirka 3-5 minuter

Gör så här:

Bestäm ett tema (se förberedelser nedan). Be alla ställa sig i en cirkel och ge någon i cirkeln ett föremål att kasta (en boll eller motsvarande) till valfri person i cirkeln, samtidigt som hen säger ”ett skepp kommer lastat”.

Mottagaren svarar ”med vad då?” varpå kastaren svarar och sedan skickas föremålet vidare till ny mottagare enligt samma koncept. Här kan man be deltagarna öka tempot vartefter.

Är det flera grupper kan man tävla och se hur många kast hinner man på exempelvis 5 minuter. Är det någon mottagare som inte kommer på ett ord eller tappar föremålet, kan man bestämma att hen åker ut.

Att tänka på:

Är det en väldigt stor grupp kan man dela den i två eller flera mindre grupper

Förberedelser/material:

Om man vill kan man ta med en boll, annars välj något annat lämpligt föremål i rummet som går att kasta till varandra (nycklar, penna, sudd, ihopknycklad pappersboll)

Det går att förbereda teman t ex.:

• Ord som börjar på bokstaven A
• Ord som börjar på sista bokstaven i det ordet som sas innan, t ex båt – tomte – elvisp
• Välj ord i en viss ämneskategori, t ex maträtter, namn, huvudstäder

Finn fem fel

Förklaring till/beskrivning av metoden:

En övning som ger energi, kräver visst mod, uppmanar till att tänka nytt och lyfta blicken ”hur gör andra?”

Tidsåtgång:

Cirka 1 + 1 + 2 minuter* 3 (totalt cirka 15 minuter)

Gör så här:

1. Be deltagarna ställa sig 2 och 2. Erbjud dig själv som partner om det är udda par.
2. Stå ansikte mot ansikte och studera varandra i tysthet under 1 minut.
3. Vänd om så varje par har ryggen vänd mot sin partner.
4. Be samtliga att ändra på fem synliga saker hos sig själv (1 minut).
5. Vänd tillbaka och tala om för din partner vad som har ändrats (2 minuter)

Be nu alla paren göra om exakt samma övning och ändra på fem nya saker!

Be nu alla paren att för en tredje gång, göra om samma övning och ändra på fem nya saker!

Att tänka på:

Det finns utrymme för att stå upp och göra denna övning. När deltagarna säger att det inte går längre – sänd ut en känsla av övertygelse att alla klarar detta.

Utvärdera efter tredje omgången och fråga vilken omgång som var svårast, 1:a eller 3:e? Vad kan man lära sig av denna övning? (mod att våga gå utanför sin komfort zon, skapar kreativitet, våga lyfta blicken och stjäla tips från grannen, det kanske gick lättare gång 3=övning ger färdighet…).

Förberedelser/material:

Inga förberedelser krävs.

More than one story

Förklaring till/beskrivning av metoden:

Ett studieförbund i Simrishamns kommun belönades 2014 för kortspelet ”More than one story” som togs fram för att öka förståelsen för olika perspektiv.

Syftet är att ge gruppen lite ny energi och delge varandra något om sig själv. En övning för att lyssna och dela med sig. Kan öka gruppkänslan.

Tidsåtgång:

Cirka 2 minuter/deltagare (total tid beroende på antalet gruppdeltagare)

Gör så här:

Be deltagarna ta var sitt kort och under tystnad läsa uppmaningen. Någon börjar berätta och genom att exempelvis kasta en boll fördelas ordet till nästa tills hela gruppen har fått säga sitt.

Att tänka på:

Övningen används med fördel i en grupp som känner varandra. Är det många kan man dela upp i fler grupper.

Övningen kan ta lite tid beroende på antalet i gruppen.

Förberedelser/material:

Skriv egna kort med uppmaningar till berättelser eller inspireras av förslagen nedan. Kortleken ”More than one story” finns annars att beställa genom att mejla till morethanonestory@simrishamn.se

• Berätta om en resa du har gjort
• Berätta om något nytt du skulle vilja göra
• Berätta om en person som får dig att må bra
• Berätta om en arbetskamrats positiva sidor
• Berätta om något som gör dig glad
• Berätta om något du har lyckats med
• Berätta om något du skulle vilja lära dig mer om
• Berätta om något vackert du har sett
• Berätta om en favoritsak du har

Påståenden

Förklaring till/beskrivning av metoden:

Enkel och snabb övning. Bryta, skapa ny energi, gå från ett moment till ett annat eller vinna tid vid ex teknikstrul.

Tidsåtgång:

Cirka 5 minuter

Gör så här:

Läs upp ett påstående i taget och be deltagarna som instämmer att ställa sig upp, t ex.:

• Har en röd brevlåda
• Har en hund
• Har cyklat Vätternrundan
• Har fått böter
• Har ätit sniglar med mera

Att tänka på:

Påståendena kan anpassas och vara kopplade till mötesgruppen, t ex ”vilka ingår i x-gruppen?”.

Övningen kan även användas som en värderingsövning med påståenden som rör ämnet för mötet. I detta fall kan man be deltagarna ställa sig på olika platser i rummet ex hörnen, som får representera olika ställningstaganden.

Förberedelser/material:

Anpassa frågor eller påstående efter behov

Rita och tipsa

Förklaring till/beskrivning av metoden:

Enkel, snabb och kräver inga förberedelser/hjälpmedel. Bryta, skapa ny energi, gå från ett moment till ett annat eller vinna tid vid ex teknikstrul.

Tidsåtgång:

Cirka 10 minuter (beroende på antalet gruppdeltagare)

Gör så här:

Be deltagarna ställa sig upp och gå till whiteboard alt blädderblock och rita vad t ex. :

• Tipsa om vad man kan göra till helgen
• Vad man ska göra/gjorde på semestern
• Vad man önskar sig i julklapp/födelsedagspresent/önskad praoplats för en dag

Att tänka på:

Kan även användas vid avslutning av dagen.

Förberedelser/material:

Inga

Tre påståenden – ett ska bort

Förklaring till/beskrivning av metoden:

En övning för att bryta och ge ny energi.

Tidsåtgång:

Cirka 3+2 minuter/deltagare (total tid beroende på antalet gruppdeltagare)

Gör så här:

Be deltagarna fundera på tre påståenden om sig själva som de inte tror övriga känner till. Två av påståendena ska vara sanna och ett ska vara falskt.

Be en person i taget att läsa upp sina tre påståenden, så trovärdigt som möjligt. Övriga ska nu gemensamt resonera sig fram till vilket som kan vara falskt. Personen i fokus berättar om sina tre påståenden och talar om vilket som var falskt. Därefter går turen över till nästa person.

Att tänka på:

Övningen används lämpar sig i en grupp som känner varandra. Är det många kan man dela upp i fler grupper.

Förberedelser/material:

Inga

Vår hjärna är hjälpsam

Förklaring till/beskrivning av metoden

En enkel övning för att göra människor uppmärksamma på att det vi uppfattar kan baseras på våra förväntningar, inte fakta. Kan användas vid introduktion av förändringsarbete.

Tidsåtgång

5 minuter + reflektion.

Gör så här

• Berätta att du kommer att visa en bild med ord under 10 sekunder. Uppgiften är att, utan att anteckna och under tystnad, memorera orden.
• Visa bilden med orden förknippade med sovande (se ovan) under cirka 10 sekunder. Ta bort bilden (byt bild om du har powerpoint/be alla vända på sitt papper om de har varsin A4) och be gruppen individuellt snabbt skriva ner alla ord de minns.
• Läs ett ord i taget nedan och be alla som har skrivit ordet räcka upp handen: ”Räck upp handen om du har skrivit ordet: 1. Slummer, 2. Natt, 3. Sova, 4; Sömn
• Visa bilden igen. Sömn/sova inte finns med. Vad hände? Vilka associationer gör vi idag kring vårt arbete eller hur det uppfattas?

Att tänka på

Håll tempot för att förstärka effekten att vår hjärna fyller i om vi inte har tid för eftertanke.

Förberedelser/material

Bild powerpoint eller utskrivna papper till samtliga deltagare.

Kulturen sitter i väggarna

Förklaring till/beskrivning av metoden

Bra inledande övning inför dialog i en grupp om att till exempel uppmärksamma kulturen vi har på arbetsplatsen (och som vi kanske inte ens ser längre utan tar för given), vad vi behöver göra inför en förändring för att den ska bli bestående.

Tidsåtgång

10 minuter

Gör så här

1. Första instruktion: Skriv ditt namn fem gånger
2. Andra instruktion: Skriv ditt namn 5 ggr med ANDRA handen

Reflektion: Hur kändes det? Hur länge har det tagit dig att känna dig bekväm med det första sättet? Hur länge skulle det ta att bli bekväm med den andra handen?

Jämför med någon förändring som har genomförts/är på gång att genomföras: Vad behöver vi göra för att till exempel ett ändrat arbetssätt ska bli ”vår första hand”?

Att tänka på

Kan göras i hur stora grupper som helst.

Som instruktör: undvik att prata mer än bara ge den korta instruktionen emellan de två instruktionerna för att bevara känslan av ett litet överraskningsmoment. Håll tempo, övningen bör hållas kort.

Förberedelser/material

• papper, pennor

Vår hjärna är hjälpsam

Förklaring till/beskrivning av metoden

En enkel övning för att göra människor uppmärksamma på att det vi uppfattar kan baseras på våra förväntningar, inte fakta. Kan användas vid introduktion av förändringsarbete.

Tidsåtgång

5 minuter + reflektion.

Gör så här

• Berätta att du kommer att visa en bild med ord under 10 sekunder. Uppgiften är att, utan att anteckna och under tystnad, memorera orden.
• Visa bilden med orden förknippade med sovande under cirka 10 sekunder. Ta bort bilden (byt bild om du har powerpoint/be alla vända på sitt papper om de har varsin A4) och be gruppen individuellt snabbt skriva ner alla ord de minns.
• Läs ett ord i taget nedan och be alla som har skrivit ordet räcka upp handen: ”Räck upp handen om du har skrivit ordet: 1. Slummer, 2. Natt, 3. Sova, 4; Sömn

Visa bilden igen. Sömn/sova inte finns med.

• Vad hände?
• Vilka associationer gör vi idag kring vårt arbete eller hur det uppfattas?

Att tänka på

Håll tempot för att förstärka effekten att vår hjärna fyller i om vi inte har tid för eftertanke.

Förberedelser/material

Bild powerpoint eller utskrivna papper till samtliga deltagare.

Brainwriting

Förklaring till/beskrivning av metoden

Ett enkelt och snabbt sätt att vidareutveckla varandras idéer och få allas delaktighet i att utveckla idéer. En fördel är att även den som behöver tid att fundera själv en stund också får samma utrymme i idéutvecklingen.

Gör så här

• Berätta kort om bakgrunden till frågan och varför ni behöver jobba med den.
• Be varje deltagare skriva ner minimum tre idéer på post-it-lappar (en på varje).
• När fem minuter har gått skickar alla sina lappar till grannen.
• Alla läser igenom de idéer man fått och väljer någon/några att utveckla. Man kan också välja att inspireras av dem och komma på någon ny som skrivs ner på ny post-it.
• Efter sex rundor/30 minuter grupperar ni gemensamt alla uppkomna idéer så att alla kan se dem.
• Nu kan ni prioritera vilka ni vill fortsätta att utveckla vidare!

Tidsåtgång

30 minuter

Förberedelser/material

• Post-it-lappar och pennor.

Cafémodellen

Förklaring till/beskrivning av metoden

Kan med fördel användas för intensiv idéutveckling, då man vill få fram många idéer och ge alla möjlighet till delaktighet.

Tidsåtgång

10-15 minuter per fråga (beroende av frågans natur och gruppens storlek). 5-10 minuter per cafévärd att sammanfatta sin fråga på slutet. 15 minuter gemensam utvärdering.

Gör så här

• Beskriv metoden och utse cafévärdar.
• Alla besöker alla bord i given ordning under x minuter. Blir man klar innan så sitter man kvar vid samma bord tills processledaren säger till om bordbyte. Endast cafévärdarna sitter kvar vid samma fråga under hela övningen för att dokumentera och introducera varje ny grupp.
• Gör lämplig gruppindelning till exempel genom att räkna 1,2,3,4 och så vidare och be alla sätta sig vid sitt första bord. Under tiden instruerar du kort cafévärdarna och ger dem den skriftliga instruktionen.
• Cafévärdarna redovisar det viktigaste resultatet från sitt bord.
• Låt gruppen utvärdera hur det var att arbeta med metoden och hur de uppfattar sitt eget bidrag.

Att tänka på

Lämplig gruppstorlek/bord 3-6 personer. Det kan vara bra att planera in en gemensam paus efter max tre stationer för att hålla energin på topp.

Förberedelser/material

Ev. stora blädderblocks-post it om ni vill redovisa vad grupperna kommit fram till vid samma tillfälle Ev. äggklocka för att markera tiden för byte.

Väl förberedda frågor med bakgrundsinfo:

Cafébord 1

Bakgrund: Ex. Vi behöver tänka nytt kring våra infodiskar för att bättre betjäna kunderna och kunna vara mer ute i lokalen. En utredning visar att minst en infodisk behöver vara kvar, men kan bemannas och utformas på nytt sätt.

Frågor:

1. Ex. Vilken placering av infodisken/infodiskarna ser ni som mest optimal? Testa olika placeringar och diskutera för-och nackdelar med dem!
2. Ex. Hur bygger vi in flexibilitet, så att vi kan testa och ändra enkelt?

Cafébord 2

Bakgrund: xxx

Frågor:

1. xxx
2. xxx

Instruktion cafévärdar:

• Introducera kort frågan för varje ny grupp genom att berätta om bakgrunden och det som gruppen innan kommit fram till.
• Be gruppen fokusera på det som man vill utveckla eller har mest synpunkter på. Led aktivt samtalet, så att alla kommer till tals.
• Dokumentera det viktigaste under samtalets gång. Tips: Det är vanligt att man skriver för kort i punktform. Formulera dig så att vem som helst, som inte är initierad i frågan kan förstå vad som menas.
• Avsluta med en kort sammanfattning i varje grupp där ni eventuellt markerar det gruppen ser som mest väsentligt.

Finn fem fel

Förklaring till/beskrivning av metoden:

En övning som ger energi, kräver visst mod, uppmanar till att tänka nytt och lyfta blicken ”hur gör andra?”

Tidsåtgång:

Cirka 1 + 1 + 2 minuter * 3 (totalt cirka 15 minuter)

Gör så här:

1. Be deltagarna ställa sig 2 och 2. Erbjud dig själv som partner om det är udda par.
2. Stå ansikte mot ansikte och studera varandra i tysthet under 1 minut.
3. Vänd om så varje par har ryggen vänd mot sin partner.
4. Be samtliga att ändra på fem synliga saker hos sig själv (1 minut).
5. Vänd tillbaka och tala om för din partner vad som har ändrats (2 minuter)

Be nu alla paren göra om exakt samma övning och ändra på fem nya saker!

Be nu alla paren att för en tredje gång, göra om samma övning och ändra på fem nya saker!

Att tänka på:

Det finns utrymme för att stå upp och göra denna övning. När deltagarna säger att det inte går längre – sänd ut en känsla av övertygelse att alla klarar detta.

Utvärdera efter tredje omgången och fråga vilken omgång som var svårast, 1:a eller 3:e? Vad kan man lära sig av denna övning? (mod att våga gå utanför sin komfort zon, skapar kreativitet, våga lyfta blicken och stjäla tips från grannen, det kanske gick lättare gång 3=övning ger färdighet…).

Förberedelser/material:

Inga förberedelser krävs.

Nej så var det inte

Förklaring till/beskrivning av metoden

Syftet med övningen är att träna kreativitet. Den kan också användas för att tillsammans reflektera kring bemötande i gruppen.

Tidsåtgång

5-10 minuter

Gör så här

• Dela in gruppen i par. En börjar med att vara berättare och berättar något ”vad som helst”, den andre avbryter och säger ”Så var det inte”, varpå den som berättar får ändra innehållet i berättelsen utan att protestera. Detta görs några ggr under ett par-tre minuter, sedan byter man roller.
• Övningen kan alternativt göras så att den i paret som ska avbryta först får låta vänlig, sedan kallt konstaterande ”Så var det inte.”
• Reflektion: – Hur kändes det att bli avbruten hela tiden och tvingas tänka om? – Hur hade din berättelse blivit utan avbrotten? Om ni har alternerat rösten: – Vilken betydelse hade rösten?

Att tänka på

Passar alla storlekar på grupp.

Skriv ditt namn fem gånger

Förklaring till/beskrivning av metoden

Syftet är att med en enkel övning göra människor medvetna om hur lång tid det tar att sätta en vana och hur omedvetna vi vanligen är om våra vanor. Övningen kan till exempel användas som en introduktion till ett förändringsarbete.

Tidsåtgång

5-10 minuter inklusive reflektion

Gör så här

• Uppmana deltagarna att skriva sitt namn fem gånger på ett papper. Låt alla bli klara och ge nästa instruktion:
• Skriv nu ditt namn fem gånger med ANDRA handen.
• Möjliga reflektionsfrågor: Hur kändes det? Hur länge har det tagit dig att känna dig bekväm med det första sättet?
• Hur länge skulle det ta att bli bekväm med den andra handen? Vad säger det här oss om det arbete vi har framför oss?

Att tänka på

Berätta inte övningens syfte eller upplägg i förhand.

Förberedelser/material

Papper och pennor.

3 + 3 + 3

Förklaring till/beskrivning av metoden

Deltagarna utvärderar på ett enkelt sätt dagens aktivitet skriftligt på post-it-lappar. Alla bidrar också med både det som var mindre bra, det som var bra och idéer om förbättring.

Tidsåtgång

5-10 minuter

Gör så här

Be deltagarna att skriva tre saker de tyckte var bra på en gul lapp, tre saker som var mindre bra på en röd lapp och tre förbättringsförslag på en tredje färg. Ta ytterligare en lapp med en ny färg och skriv tre förbättringsförslag/vad man vill ha mer av.

Om gruppen är liten kan alla sätta upp sina lappar och berätta vad de kom fram till.

Förberedelser/material

Post-it-lappar i 3 olika färger, ev. pennor

Checka in och checka ut

Förklaring till/beskrivning av metoden

En grupp individer som arbetar mot samma mål har nytta av förståelse för varandras personliga olikheter och utgångsläge. Deltagarna i en grupp kan vara olika motiverade, ha olika inställningar till arbetsmetoder och olika ambitioner.

Övningen lämpar sig för att få status/nulägesbild av en grupp inför eller efter ett möte. Övningen kan användas för att bygga en reflekterande kultur.

Detta är en enkel övning som behöver upprepas varje gång gruppmedlemmarna träffas. Om inte gruppen har en facilitator/processledare, behöver gruppen välja en annan person för att säkerställa att övningen utförs.

Checka in (15 minuter) – bör ske tidigt på dagen.

Alla deltagare berättar kort kring aktuell fråga, till exempel: – Mina förväntningar på denna dag/process – Så här har jag haft det sedan vi sågs senast

Checka ut (15 minuter) – sker sent på dagen.

Alla deltagare berättar kort kring aktuell fråga, till exempel: – Det här tar jag med mig från idag – Det här var särskilt bra idag – Det här ska jag tänka på inför nästa gång.

Tidsåtgång

Cirka 30 minuter

Att tänka på

Tänk på att vilka frågor ni väljer att reflektera kring har betydelse – som du frågar får du svar.

Det är viktigt att den ansvarige för övningen är medveten om att negativa uttalanden kan göras. Undvik att starta en diskussion eller att kommentera detta för mycket. Behöver något åtgärdas för att dagen ska få goda förutsättningar så gör det, men driv linjen att vi bara lyssnar på varandra nu.

Glassförsäljare och glassköpare

Förklaring till/beskrivning av metoden

Rolig, aktiv övning som kan användas för att få underlag till reflektion över hur vi bemöter varandra när någon kommer med en idé.

Instruktion

Dela gruppen i två rader som får står mitt emot varandra. Det ena ledet får rollen glassförsäljare, det andra hugade glassköpare.

De två som står längs fram i leden är de som ska agera. Samtalet är fritt – men varken säljare eller köpare får använda bokstaven “R”. Säger man “R” får man ställa sig sist i sitt led.

Reflektion

När vi pratar om innovation så är en av nyckelfaktorerna att våra pröva och göra fel/misslyckas. Om den här övningen egentligen handlade om det, att våga misslyckas. Vad kommer ni att tänka på då?

Tänkbara följdfrågor

• Hur påverkas den som ska prata? (Ofta rädsla att prata alls, fåordighet och ofullständiga meningar för att inte göra fel)
• Hur reagerar övriga ledet? (gå och ställ dig sist, du sa r!!)
• Hur påverkas den som pratar/står näst i tur att prata av övrigas reaktioner?
• Går det att dra paralleller till att komma med idéer om förbättringar i olika forum/sammanhang?

Tidsåtgång

Cirka 10 minuter + fem minuter reflektion

Att tänka på

Det brukar bli livat, skratt och kommentarer från övriga i ledet. Ge instruktionen kort i början, kommentera ingenting under övningen. Brytt när energin dalar, eller tiden börjar ta slut.

Förberedelser/material

Inga.

Handen

Förklaring/beskrivning av metoden

Alla deltagare ska rita av sin hand på pappret och skriva sin utvärdering vid respektive finger. Använd handens fingrar enligt nedanstående modell eller efter behov.

• Tummen = Det här var bra
• Pekfingret = Det här vill jag påpeka
• Långfingret = Det här var mindre bra
• Ringfingret = Det här tar jag med mig
• Lillfingret = Det här vill jag ha mer av

Syfte

Utvärdering av övning.

Tidsåtgång

Cirka 20 minuter (Beroende på antal deltagare och hur man väljer att redovisa utvärderingen.)

Förberedelser

Penna och papper. En bild som deltagaren kan titta på för att komma ihåg vad varje finger betyder.

Kuvertmetoden

Förklaring till/beskrivning av metoden

En effektiv utvärderingsmetod där allas synpunkter kommer med och dokumenteras.

Gör så här

Dela upp deltagarna i lika många grupper som du har frågor och kuvert. Vi utgår här från att det är fyra kuvert, det vill säga fyra frågor som ska besvaras.

Första rundan: Varje grupp får var sitt kuvert med en fråga på utsidan. De ska svara på frågan på fem minuter genom att skriva svaren på ett tomt papper. Sedan stoppar grupperna sitt papper i sitt kuvert utan att klistra igen det. De skickar sedan vidare kuvertet till nästa grupp.

Andra rundan: Nu har alla grupper fått nya kuvert. De ska inte titta på papperet som ligger i kuvertet utan de tar ett nytt papper och skriver sina svar på den nya frågan på det och lägger i kuvertet. 5 minuter.

Tredje rundan: Upprepa som tidigare.

Fjärde rundan: Nu tar gruppen upp de tre papper med förslag som redan finns i kuvertet. Uppgiften är att på 10 minuter analysera förslagen, gruppera, lägga till det som man tycker saknas och sammanställa dem på blädderblock.

Därefter redovisas sammanställningarna utifrån de fyra blädderblocksarken. 5 minuter per blad. Att tänka på Håll tempot uppe. Det ÄR lite stressigt, men tränar oss i att vara fokuserade och snabbt dokumentera ett gemensamt resultat. Använd med fördel ex mentimeter.com för att dokumentera och redovisa resultatet.

Tidsåtgång

60 minuter inklusive analys och redovisningar.

Förberedelser/material

Skriv en fråga på varje A4-kuvert, tomma A4 och pennor till varje grupp. Blädderblock/ förberedda frågor i mentimeter.com

Piltavlan

Förklaring/beskrivning av metoden

Låt deltagarna rita upp en piltavla på ett papper, dela den i fyra delar, och sedan skatta dessa delar genom att rita in ”träffar” på tavlan.

T ex: Hur mycket inspiration gav dagen? Lite eller mycket? Ju närmare mitten av piltavlan desto högre poäng.

Denna övning kan också göras i grupp med en gemensam piltavla där ledaren ritar upp en piltavla på en whiteboard och därefter får deltagarna gå fram och sätta kryss på tavlan. På detta sätt kan man enkelt sammanfatta och se mönster tillsammans.

Tidsåtgång

20 minuter, men beroende av gruppstorlek och hur man vill göra med gemensamma reflektionen.

Förberedelser/material

Pennor och papper alternativt gemensam piltavla. Lämpliga ord att utvärdera kring.

Rita vad du lärt dig

Förklaring till/beskrivning av metoden

• Låt varje person få en stund för att själv rita utifrån:
• Vad du lärt dig under kursen
• Det viktigaste från detta möte
• Något du har reflekterat över
• Något du vill arbeta vidare med
• Avsluta med att gå igenom gruppens bilder och reflektioner.

Tidsåtgång

5-15 minuter

Förberedelser/material

Papper, pennor/kritor (Gärna i olika färger)

SOFT analys

Förklaring till/beskrivning av metoden

Enkel utvärdering som är bra att göra i grupp när man vill få en gemensam bild av hur vi uppfattar att vi har lyckats med arbetet så här långt och vilka möjligheter och hot vi ser framöver.

Gör så här

Rita upp de fyra rubrikerna på gemensam yta. Låt alla fundera en stund själv först och göra några anteckningar.

Börja med det ni lyckats bra med. Gå laget runt och låt alla säga något tills allt är sagt.

Fortsätt med det ni lyckats bra med, hot ni ser och avsluta med möjligheterna.

Gör en enkel aktivitetslista för att hantera de viktigaste hoten och för att ta tillvara möjligheterna:

• vad behöver göras?
• vem ska göra det?
• när ska det vara klart ?
• Kom överens om hur och när ni följer upp det.

Tidsåtgång

30 minuter analys, 30 minuter aktivitetslista

Tänk på att

Det kan komma upp synpunkter som inte delas av alla. Fastna inte i diskussioner, utan betona att vi lyfter allas synpunkter. Följ verkligen upp att aktiviteterna ni bestämt blir genomförda.

Förberedelser/material

Papper, pennor, gemensam skrivyta

Bollövning för att förstå flöden

Förklaring till/beskrivning av metoden

Gruppen får uppgift att ställa sig i ring och kasta bollar efter instruktioner. Detta ger ett bra underlag till reflektioner kring effektivitet, överlämnanden, processinriktat arbetssätt.

Övningen ska leda till att förstå att i vilka steg en tjänst utförs – för att leverera det kunden behöver – är centralt för att förstå verksamheten.

• Ofta begränsar sig avdelningar till att beskriva och dokumentera det egna interna arbetet.
• Om du frågar olika människor i en process hur de tycker den går till kommer du att överraskas över skillnaden i syn, eftersom alla fokuserar på sin funktion.
• Att bara börja titta på flödet och vilka problem som finns är en kraftfull början.

Processerna i kommunala tjänster är ibland komplexa. Flera avdelningar är ofta engagerade, ibland utan att känna till varandra.

Även när kännedom finns så uppstår frågetecken i samband med överlämningarna – vem bär då ansvaret Inte alltför sällan uppstår högar med ärenden som väntar på att handläggas. Det blir flaskhalsar i ett system som ingen har riktigt koll på.

Tidsåtgång

30 minuter

Gör så här

1. Inled så här:

Vi ska nu genomföra en bollövning för att känna på hur komplext det kan vara.

2. Ställ er i en ring

3. Nu får ni en instruktion så lyssna noga:

Vi ska nu kasta en boll till varandra i ringen. Varje deltagare i ringen ska ha bollen en gång.

Första varvet ska du komma ihåg vem du fått bollen av och sedan kasta vidare bollen till en valfri person som tidigare inte haft bollen. Kom ihåg vem du kastat bollen till. Med andra ord kom ihåg vem du fick bollen av och vem du kastar den till.

Bollen ska sedan fortsätta gå runt i ringen enligt samma mönster som det första varvet. Om det uppstår problem när ni kastar bollen i ringen t ex att någon inte fångar bollen, att någon person glömmer bort vem den ska kasta bollen till – så gör ett avbrott.

Den som för tillfället har bollen behåller den tills ni rett ut avbrottet. Vid varje tillfälle som avbrott sker fundera över hur ni kan förbättra processen.

4. Vi kommer nu att låta flera bollar gå runt i ringen. Samma regler som förut, så fortsätt bara.

5. Reflektionsfrågor:

• Vad ser ni för likheter med er vardag?
• Vad kan man lära sig av denna bollövning? (Om det går trögt kan du ställa frågor om likheter med uppdrag, kommunikation, samarbete, stress.)

Att tänka på

Lämplig gruppstorlek är 10-15 personer. Läs instruktionen ordagrant. Du kan behöva upprepa den när gruppen ställt sig i ring.

Förberedelser/material

Ta med ett antal bollar i olika storlek och struktur (Finns att låna hos innovationsledarna). Börja med en boll som är lätt att kasta och att fånga i steg 3.

Bra att ha: instruktionen i större stil som du kan ha med dig under övningen.

Kulturen sitter i väggarna

Förklaring till/beskrivning av metoden

Bra inledande övning inför dialog i en grupp om att till exempel uppmärksamma kulturen vi har på arbetsplatsen (och som vi kanske inte ens ser längre utan tar för given), vad vi behöver göra inför en förändring för att den ska bli bestående.

Tidsåtgång

10 minuter

Gör så här

1. Första instruktion: Skriv ditt namn fem gånger
2. Andra instruktion: Skriv ditt namn 5 ggr med ANDRA handen

Reflektion: Hur kändes det? Hur länge har det tagit dig att känna dig bekväm med det första sättet? Hur länge skulle det ta att bli bekväm med den andra handen?

Jämför med någon förändring som har genomförts/är på gång att genomföras: Vad behöver vi göra för att till exempel ett ändrat arbetssätt ska bli ”vår första hand”?

Att tänka på

Kan göras i hur stora grupper som helst.

Som instruktör: undvik att prata mer än bara ge den korta instruktionen emellan de två instruktionerna för att bevara känslan av ett litet överraskningsmoment. Håll tempo, övningen bör hållas kort.

Förberedelser/material

• papper, pennor

More than one story

Förklaring till/beskrivning av metoden:

Ett studieförbund i Simrishamns kommun belönades 2014 för kortspelet ”More than one story” som togs fram för att öka förståelsen för olika perspektiv.

Syftet är att ge gruppen lite ny energi och delge varandra något om sig själv. En övning för att lyssna och dela med sig. Kan öka gruppkänslan.

Tidsåtgång:

Cirka 2 minuter/deltagare (total tid beroende på antalet gruppdeltagare)

Gör så här:

Be deltagarna ta var sitt kort och under tystnad läsa uppmaningen. Någon börjar berätta och genom att ex kasta en boll fördelas ordet till nästa tills hela gruppen har fått säga sitt.

Att tänka på:

Övningen används med fördel i en grupp som känner varandra. Är det många kan man dela upp i fler grupper.

Övningen kan ta lite tid beroende på antalet i gruppen.

Förberedelser/material:

Skriv egna kort med uppmaningar till berättelser eller inspireras av förslagen nedan. Kortleken ”More than one story” finns annars att beställa genom att mejla till morethanonestory@simrishamn.se

• Berätta om en resa du har gjort
• Berätta om något nytt du skulle vilja göra
• Berätta om en person som får dig att må bra
• Berätta om en arbetskamrats positiva sidor
• Berätta om något som gör dig glad
• Berätta om något du har lyckats med
• Berätta om något du skulle vilja lära dig mer om
• Berätta om något vackert du har sett
• Berätta om en favoritsak du har

Skapa långt ord

Förklaring till/beskrivning av metoden

Två grupper ska tillsammans skapa ett så långt ord som möjligt under en begränsad tid.

Övningen går också att göra i en grupp för att visa reflektionens betydelse för att utföra ett uppdrag bättre.

Instruktionen utgår från indelning i två grupper.

Tidsåtgång

20 minuter.

Gör så här

Indelning i två grupper – benämn dem medvetet ”grupper”, inte ”lag”!

1. Grupperna ställer sig en bit ifrån varandra (använd golvet eller två bord).
2. Instruktion: Ni ska nu bilda så långa ord som möjligt på 5 minuter och börjar först när jag säger till. Ni får ett poäng för varje bokstav ni använder. Ordet får vara sammansatt.
3. Dela ut en bokstavsbibba var till lagen. Kör!
4. Avbryt efter 5 minuter och räkna poängen för varje grupp.
5. Reflektion i grupperna alternativt tillsammans i båda om de inte är för många:

• Hur löste ni uppgiften?
• Hade ni kunnat göra annorlunda? – Kan ni koppla det här till er arbetssituation på något sätt?
  (Intressant om grupperna har sett det som en tävling med varandra, trots att det aldrig uttrycktes. Finns likheter med att ”tjuvhålla” på bra lösningar till exempel mellan enheter/roller/kollegor?)

Om tid finns och ingen av grupperna har löst hela ordet: gör om övningen och be dem tänka speciellt på reflektionerna innan. Går det bättre?

Avsluta med att berätta vilket det längsta möjliga ordet var!

Att tänka på

Du kan variera gruppindelning efter syftet. Grupperna kan göras så likvärdiga som möjligt, eller delas in efter roller, efter vilken grupproll de brukar ta när något ska göras tillsammans etc.

Förberedelser/material

Förbered två uppsättningar bokstäver till ett långt ord, en bokstav per A4, blanda dem lika.

Vimmel

Förklaring till/beskrivning av metoden

Alla ska tillsammans hjälpas åt att räkna till tio, utan att prata med varandra. Det finns tre viktiga regler:

1. Ingen får någonsin stå stilla, alla måste hela tiden röra sig runt i rummet.
2. Ingen får säga två siffror i rad, alltså om jag säger ”ett” så måste jag vänta tills någon annan har sagt ”två”, innan jag exempelvis får säga ”tre”.
3. Man får inte säga samma siffra i munnen på varandra, alltså bara EN får tala åt gången. Om någon utav dessa regler bryts så får man börja om från början igen.

Tidsåtgång

15 minuter

Gör så här

Alla står upp och be dem att vara tysta från det att du börjar läsa de tre reglerna.

Förbered reflektionsfråga anpassad till området ni behöver arbeta med. Exempel:

• Hur löste ni uppgiften?
• Hur skulle ni ha kunnat göra?
• Vem/Vilka tog initiativet? Varför?
• Hur kommunicerade ni utan att prata?
• Hur skulle ni ha kunnat göra?

Att tänka på

Lämplig gruppstorlek 7-15 personer. Vik tid åt att gruppen får klara uppgiften – det är frustrerande att lämna den utan att ha klarat den.

Om det är kort om tid: låt gruppen prova en gång, reflektera och sedan prova igen.

Världens bästa brev

Förklaring till/beskrivning av metoden

Bra övning inför till exempel ett arbete med kulturen på en arbetsplats. Kan även användas som energigivare.

Tidsåtgång

Beroende på gruppstorlek, cirka 15 minuter

Gör så här

• Alla sitter i cirkel och har ett vitt A4 och skriver sitt namn överst.
• Pappret skickas vidare till nästa i cirkeln tills alla har fått tillbaka brevet med sitt eget namn överst.
• På pappret skriver alla positiv återkoppling till respektive person. Alla kommer alltså att skiva till alla.
• Ta en stund att tyst läsa den positiva återkopplingen.
• Kort reflektionsrunda: ”Det här gladde mig, så här upplevde jag övningen”.
• Avsluta med konstaterandet att ALLA har många förtjänster och blir glada av positiv återkoppling. Hur skulle vi kunna göra mer av det i vardagen?

Att tänka på

Inled kort på lämpligt sätt beroende på syfte med övningen.

Förberedelser/material

A4 och pennor till alla

Associationer

Förklaring till/beskrivning av metoden

I de här övningarna använder du dig av bilder eller saker. Ta gärna motiv som ligger en liten bit ifrån den vardag som deltagarna lever i.

Deltagaren får välja mellan ett antal bilder eller saker och äger ”själv” sin egen tolkning. Genom att uttrycka sin uppfattning med en bild eller sak aktiveras fantasi och symbolspråk. Det är också lättare att komma förbi ett kategoriskt tänkande i rätt och fel.

Gör en associationskedja för att komma igång och förstå hur associationer fungerar. Du börjar med ett ord t ex ”clown” och sedan går ni laget runt där nästa säger det första personen kommer att tänka på när hen hör ordet ”clown”, kanske ”tält”. Nästa fortsätter med t ex ”skog” och så nästa med t ex ”brand”. Så kör ni ett eller ett par varv.

Tidsåtgång

10 minuter

Gör så här

Börja med kul och positiva ord som ger många tankar t ex skattkista, semester, barnkalas.

Använd associationskort och be deltagarna att ta ett kort och göra en association utifrån kortet. Har du inga associationskort, skriv ner orden på blädderblock!

Använd bilder och be deltagarna att ta ett kort och göra en association utifrån kortet.

Att tänka på

Här gäller det att få upp farten. Bättre fort och mycket än långsamt och lite.

Förberedelser/material

Associationskort, bilder, saker.

Guldkorn

Förklaring till/beskrivning av metoden

En övning där erfarenhetsutbyte är ett önskemål. Hur tar vi tillvara på goda exempel och associerar vidare med hjälp av dem.

Tidsåtgång

30 minuter

Gör så här

1. Dela in i grupper om cirka 4 personer vid småbord.
2. Grupperna fick denna instruktion: ”Nu ska ni få jobba i grupperna med att leta efter och dela med er av guldkorn från er arbetsvardag. Ett erfarenhetsutbyte då ni får ta del av varandras framgångsfaktorer. Hjälp gärna varandra att ”vaska fram” guldkornen! Var nyfikna på varandras jobbvardag. Leta efter det som fungerar. Ställ frågor! Vilka aktiviteter/arbetsuppgifter/uppdrag flyter på och ger bra resultat? Vad är det som gör att just detta fungerar bra? Vad är det som känns roligt att jobba med? Varför är just det roligt? Vad skulle du gärna göra mer av?”
3. Dags för redovisning. Grupperna får välja ut ett exempel från varje bord att berätta i storgruppen.
4. Guldkornen skrivs ner (kort) på blädderblad och sätts upp på väggen.

Förberedelser/material

Papper och pennor

Kreativt rollbyte

Förklaring till/beskrivning av metoden

För en tid sedan höll jag i en kreativitetsdag för bussförare. Det blev en spännande dag där idéerna flödade.

Temat för dagen var att utöka bussförarrollen, från att vara bussförare till att även se sig som marknadsförare. Ett rollbyte som öppnar upp för ny inspiration och kreativa idéer! Och kanske kan vi alla ha nytta och glädje av att byta roll ibland.

Tidsåtgång

20-30 minuter, beroende på hur många som deltar

Gör så här

Att kalla sin yrkesroll för något helt annat kan ge många nya infallsvinklar och tankar, och kanske göra arbetsdagen roligare?

Vad skulle hända om du för en dag bytte titel (bara för dig själv), och kallade dig till exempel:

• Marknadsförare
• Säljare
• Glädjespridare
• Superhjälte
• VM-finalist i mejlhantering
• Inspiratör

Förberedelser/material

Roliga glasögon eller annan rekvisita som underlättar rollbyte.

Roterande idéutveckling

Förklaring till/beskrivning av metoden

Roterande idéutveckling är en engagerande och interaktiv metod för att i en stor grupp lyfta fram bra idéer på relativt kort tid.

Denna metod gör det möjligt att utveckla idéer på en rad olika teman under ett övergripande tema. Metoden är genial i sin enkelhet och går att använda i nästan vilka verksamheter som helst. Passar för grupper på 12 till 100 personer.

Tidsåtgång

30 minuter

Gör så här

Metoden innebär att deltagarna delas upp i mindre grupper på max sex personer som roterar från bord till bord, och från tema till tema. Varje bord har ett i förväg bestämt tema.

På borden finns pappersdukar där deltagarna kan skriva ner sina idéer. Det tidigare grupper noterat blir en inspiration för kommande grupper att bygga vidare sin idéutveckling från.

På en given signal från ledaren roterar deltagarna till ett nytt bord. Lagom tid vid varje bord: 5 till 15 minuter. Vid varje bord finns en tema-ansvarig som stannar kvar och hjälper till att få grupperna att brainstorma fram idéer och förslag.

Denna metod skapar effektivitet i de enskilda grupperna och ger överblick och kunskap till alla deltagare. Genom en avslappnad och kreativ atmosfär skapas en öppen och informell dialog och ett lyssnande.

Att tänka på

Metoden skapar massor av idéer men också förväntningar om att idéerna ska förverkligas. Här är det viktigt att man i nästa steg klarar av att involvera deltagarna i att arbeta vidare med idéerna och att beslut infrias och resultat återkopplas.

Förberedelser/material

Papper och pennor

Sex tänkarhattar

Förklaring till/beskrivning av metoden

Tänkandet är viktig mänsklig förmåga. Ett problem är dock att vi blandar ihop olika saker när vi tänker. Vi försöker för mycket på en gång; vi blandar ihop känslor, information, logik, önskningar och kreativitet.

Syftet med de sex tänkande hattarna är att styra tänkandet och att dela upp det i delar så att den/de som tänker använder endast ett sätt att tänka åt gången. En hatt med en viss färg representerar en viss sorts tänkande.

Metoden kan användas när en grupp behöver lösa ett problem och undvika argumentation. Den kan också användas när en enskild individ ska lösa ett komplext problem och behöver komma loss från sina gamla vanliga tankemönster.

Tidsåtgång

30 minuter

Gör så här

Vit hatt: Neutral, bär fakta och information. Vilken information har ni? Vilken information behöver ni?

Röd hatt: Eld, passion, värme, känsla… Du litar på din intuition, visar bilder utan förklaringar.

Svart hatt: Svarta tankar, pessimistens hatt, fylld med dömande, negativ kritik och varningar om varför saker inte fungerar.

Gul hatt: Solsken och positiva tankar, du ser möjligheter och fördelar med förslagen.

Grön hatt: Grön växtlighet, kreativitet, tänker utanför ramarna och inställd på nya idéer och nya möjligheter.

Blå hatt: Himlen, ser helheten, letar efter röda tråden och söker samband, mönster och analys. Under blå hatt sätts dagordningen för mötet, vilken ordning och hur ofta hattarna används. Summerar diskussionen.

Man kan antingen bestämma att en person ska iklä sig en viss hatt under mötet och se till att låta den komma till användning under diskussionen alternativt att hela gruppen använder en hatt i taget.

Alternativt kan man låta diskussionen flöda fritt och låta var och en kommentera vilken hatt man använder när man gör ett inlägg. Gruppen bör då och då stanna upp och fråga sig om man verkligen använt sig av alla hattar eller om man missat något perspektiv.

Exempel:

• Vit hatt redogör för frågan
• Grön hatt spånar på hur ni kan gå vidare med nya idéer och möjligheter.
• Gul hatt hjälper till att lista alla fördelar med förslaget.
• Svart hatt drar nackdelarna, allt som kan gå fel.
• Röd hatt tas på – vad säger magkänslan?
• Blå hatt avslutar med att sammanfatta.

Variant:

Dela in deltagarna i tre grupper.

Grupp 1) vit och blå hatt – tar fram fakta, information, helhet, analys.

Grupp 2) Grön, gul och röd hatt den sk. ”rasta-hatten” – tar fram nya idéer, möjligheter, fördelar, med stor kreativitet och känsla.

Grupp 3) Svart hatt – gör riskanalys!

Förberedelser/material

Olika ”hattar” eller markörer i olika färger: vit, röd, svart, gul, grön, blå.

Snabbskrivning

Förklaring till/beskrivning av metoden

Snabbskrivning” innebär att skriva en text eller berättelse på kort tid – som ett sätt att komma runt sin inre censur.

Tidspressen gör att du kommer runt dina höga krav och släpper loss kreativiteten.

Tidsåtgång

5-10 minuter

Gör så här

Bestäm en kort tid, till exempel två minuter, sätt klockan och börja skriv! Målet är att hinna skriva så många ord som möjligt. Vad berättelsen handlar om är inte det viktiga.

Du kan börja med ”Det var en gång…” Skriv hela tiden det första som dyker upp i huvudet utan att oroa dig för hur berättelsen eller meningen ska avslutas.

Metoden går att använda individuellt men kan också passa bra som en ”energizer” i en grupp. Övningen kan ju lanseras lite som en tävling. Flest ord på två minuter vinner!

Om man vill och det verkar vara en bra idé för just den grupp man jobbar med kan deltagarna som steg två få läsa upp sina berättelser för varandra. Detta steg kan med fördel inte avslöjas i inledningen, gör man det kan prestationskraven öka och motverka övningens syfte.

Ofta blir de här små berättelserna mer fantasifulla och intressanta än något man hade kunnat tänka ut med obegränsad tid på sig!

Förberedelser/material

Papper och pennor.

Tell me a story

Förklaring till/beskrivning av metoden

Det här är en metod som har många användningsområden. Den kan användas för att bearbeta en upplevelse, ge nya infallsvinklar och vidga förståelsen av en händelse. Den kan användas i syfte att öka inlärningen i ett ämne då den ger deltagarna möjlighet att repetera, reflektera och förstärka det egna lärandet.

Den kan också användas som träning i kommunikation och samtal – deltagarna tränar både uppfattningsförmåga och koncentrationsförmåga.

Tidsåtgång

10-20 minuter, beroende på hur många som deltar

Gör så här

1. Dela in deltagarna i par, där en får rollen att vara A och den andra får rollen att vara B.
2. Ge följande instruktion: • A har till uppgift att beskriva en vald händelse för B. Beskrivningen ska vara så levande och detaljrik som möjligt. • B har till uppgift att hjälpa A att beskriva händelsen. B får ta hjälp av frågorna: Vad hände? Vad såg du? Vad hörde du? Vad upplevde du?
3. Tala om vilken händelse som ska beskrivas. Till exempel ett pass i en utbildning, ett studiebesök, ett kundmöte/säljmöte/klientmöte, ”mitt första jobb” – beroende på vilket mål och syfte ni har med övningen.
4. Bryt efter cirka 5 minuter och byt roller.

Termometern

Förklaring till/beskrivning av metoden

Övningen kan till exempel användas för att stimulera en bra kultur i gruppen eller för att få en gemensam bild om våra olika föreställningar inför ett arbete.

Ledaren förklarar att en termometer går från ena änden i ett rum till andra änden. Termometern visar hur mycket man håller med om ett påstående. Ena änden är ”håller med fullständigt” och andra änden är ”håller inte alls med”.

Tidsåtgång

10-20 minuter, beroende på hur många som deltar.

Gör så här

Ledaren säger ett påstående som deltagarna ska ta ställning till genom att placera ut sig på skalan. Sedan ber ledaren deltagare från de olika delarna av termometern att motivera sig.

Deltagarna kan få diskutera i par eller tre och tre innan diskussion tas i helgrupp.

Förberedelser/material

Olika påståenden som deltagarna ska ta ställning till.

Triggers

Förklaring till/beskrivning av metoden

Tanken med den här övningen är att ge dig nya associationer med hjälp av ord och bilder.

Om du t ex ska hitta nya sätt att sälja på och du behöver hjälp att tänka nytt, kan ord och bilder ge dig nya tankar och idéer.

T ex kan ordet ”kuvert” leda till att ni kan använda olika typer av kuvert i jobbet som reklamplatser för budskap. Kanske skickar fakturan i ett kuvert med ett bra budskap eller tips från din organisation?

Man kan ta vilka ord som helst men substantiv är ofta mer lämpliga för produktidéer medan verb öppnar upp och är bra för koncept och tjänster.

Tidsåtgång

20 minuter

Gör så här

Ge förslag på ord som deltagarna får associera runt.

Ta fram kort med substantiv och verb på som deltagarna slumpvis väljer och associerar runt.

Förberedelser/material

Du kan ladda ner associationskort från www.egetforlag.se

Tänk tvärtom

Förklaring till/beskrivning av metoden

Det här är en bra övning för att komma på nya idéer, en så kallad brainstorm-övning. Det är en gruppövning med syfte att komma bort från dina första idéer, som du lätt kan fastna i, och försöka tänka annorlunda och nytt.

Genom att tänka tvärtom kan det vara lättare att tänka fritt och att släppa på spärrarna och därigenom komma fram till bra kreativa idéer, istället för att bara säga ”rätt saker”.

Tidsåtgång

30 minuter

Gör så här

1. Identifiera problemet. Det ska tydligt framgå vad det är. Skriv ner det på ett papper eller på en tavla.
2. Vänd på problemet genom att ställa frågan ”Hur kan jag göra situationen ännu värre?”.
3. Använd ”vanlig” brainstormingsteknik på ditt omvända problem för att få fram olika förslag till
   lösningar. Tillåt olika idéer och ifrågasätt inte det andra säger.
4. När brainstormingen anses vara klar och det finns tillräckligt många förslag till lösningar för att ni ska känna er nöjda, vänder ni på dem så att de istället blir lösningar på det ursprungliga problemet.
5. Titta på de förslag till lösningar som har kommit fram. Fråga er om det finns något eller några förslag som skulle kunna användas.

Förberedelser/material

Stora papper och pennor eller en whiteboard.

Associationer

Förklaring till/beskrivning av metoden

I de här övningarna använder du dig av bilder eller saker. Ta gärna motiv som ligger en liten bit ifrån den vardag som deltagarna lever i.

Deltagaren får välja mellan ett antal bilder eller saker och äger ”själv” sin egen tolkning. Genom att uttrycka sin uppfattning med en bild eller sak aktiveras fantasi och symbolspråk. Det är också lättare att komma förbi ett kategoriskt tänkande i rätt och fel.

Gör en associationskedja för att komma igång och förstå hur associationer fungerar. Du börjar med ett ord t ex ”clown” och sedan går ni laget runt där nästa säger det första personen kommer att tänka på när hen hör ordet ”clown”, kanske ”tält”. Nästa fortsätter med t ex ”skog” och så nästa med t ex ”brand”. Så kör ni ett eller ett par varv.

Tidsåtgång

10 minuter

Gör så här

Börja med kul och positiva ord som ger många tankar t ex skattkista, semester, barnkalas.

Använd associationskort och be deltagarna att ta ett kort och göra en association utifrån kortet. Har du inga associationskort, skriv ner orden på blädderblock!

Använd bilder och be deltagarna att ta ett kort och göra en association utifrån kortet.

Att tänka på

Här gäller det att få upp farten. Bättre fort och mycket än långsamt och lite.

Förberedelser/material

Associationskort, bilder, saker.

Hur tog du dig till…?

Förklaring till/beskrivning av metoden

Metoden kan användas som presentationsövning. Ibland kan det vara bra att starta med en sådan omgång för att värma upp och göra deltagarna bekanta med formen.

Tidsåtgång

Cirka 10 minuter inklusive instruktion och presentation

Gör så här

1. Dela in deltagarna i par, där en får rollen att vara A och den andra får rollen att vara B.
2. Ge följande instruktion: A har till uppgift att beskriva för B hur hen tog sig till frukostmötet idag. Beskrivningen ska vara så levande och detaljrik som möjligt. B har till uppgift att hjälpa A att beskriva händelsen. B får ta hjälp av frågorna:
   Vad hände?
   Vad såg du?
   Vad hörde du?
   Vad upplevde du?
3. Bryt efter cirka 3 minuter och byt roller.
4. Be alla presentera sig för varandra med uppmaningen ”skriv namn och arbetsplats på en post-it som ni fäster på bröstet”

Att tänka på

Det här är en metod som har många användningsområden.

Den kan användas för att bearbeta en upplevelse, ge nya infallsvinklar och vidga förståelsen av en händelse.

Den kan användas i syfte att öka inlärningen i ett ämne då den ger deltagarna möjlighet att repetera, reflektera och förstärka det egna lärandet.

Den kan också användas som träning i kommunikation och samtal – deltagarna tränar både uppfattningsförmåga och koncentrationsförmåga.

Hitta gemensam nämnare

Förklaring till/beskrivning av metoden

Skapa smågrupper 3-5 personer. Varje grupp ska på några minuter försöka hitta högsta gemensamma nämnare för dem. Det kan exempelvis vara film, musik eller valfritt tema.

Tidsåtgång

Cirka 10 minuter

Syfte

Börja mötet på ett lite annorlunda sätt och få igång samtalet mellan deltagarna – icebreaker.

Att tänka på

Fungerar bra på såväl grupper som ses för första gången som grupper som arbetat ihop tidigare.

Om det finns ett syfte med att alla presenterar sig med namn och ex arbetsplats, kan detta läggas till vid
instruktion av uppgift. T ex ”Skriv namn och arbetsplats på en post-it som ni fäster på bröstet”

Förberedelser

Ta reda på antalet deltagare så det är lätt att räkna ut hur lång tid det går åt till redovisning.

Kaffekoppen

Förklaring till/beskrivning av metoden

Be alla ta en minut och fundera vad man kan använda en… kaffekopp eller en penna eller ett gem till (välj ett av förslagen).

Antingen säger man muntligt eller också skriver man ner på tavlan för att visualisera hur många idéer man kan få tillsammans.

Det går att utöka övningen genom att ge ytterligare en minut för att associera till förslagen man ser på tavlan och på så sätt visa att man kan få varandras idéer att växa genom att hjälpas åt

Tidsåtgång

Cirka 15 minuter totalt

Att tänka på

Den här övningen passar både i grupper som redan känner varandra och i grupper som är okända för varandra.

LEGO

Förklaring till/beskrivning av metoden

LEGO står för:

Läget

Eftertanke

Glädjeämne

Orosmoln

Med hjälp av denna metod ”checkar ni in” i mötet på ett bra sätt. Deltagarna får också träning i att dela med sig och vara öppna mot varandra. Ett bra sätt att starta en arbetsdag, avrunda en vecka, att använda vid projektredovisningen eller att ha som stående punkt på ett månadsmöte.

Gör så här

Varje deltagare har papper och penna, och skriver ner rubrikerna i LEGO på ett papper.

Därefter skriver varje person något under varje rubrik.
När alla är klara gör ni en ”LEGO-runda” där var och en berättar vad den skrivit under varje bokstav/rubrik.

Läget är den enda bokstaven som kan kopplas till privatliv (helt enkelt svaret på ”Hur är läget?”) resten skall kopplas till uppdraget eller arbetsuppgiften.

Att tänka på

Passar bra i mindre grupper eftersom det kan ta lite tid. För att ha koll på tiden kan ni sätta en gräns, till exempel att de har 5 minuter att skriva ner något innan ni går laget runt. Är ni en stor grupp kan avstämningen ske i varje team istället.

Mingelövning – hälsningar

Förklaring till/beskrivning av metoden

Hälsningsövning som passar bra vid många deltagare och där deltagarna inte träffats tidigare.

Tidsåtgång

Cirka 10 minuter

Gör så här

Dela ut lappar där det står vilken typ av hälsning de ska använda sig av. Därefter får deltagarna mingla runt i lokalen och använda sig av den hälsningen som de fått tilldelat sig för att hälsa på varandra.

• Grekisk hälsning – Två kindpussar
• Rysk hälsning – En stor omfamning
• Japansk hälsning – Händerna förs samman under hakan och därefter bugar man ödmjukt.
• Svensk hälsning – Handskakning

Förberedelser/material

Skriv ut de olika hälsningsvarianterna på olika papper.

Nyckelknippan

Förklaring till/beskrivning av metoden

En kul presentationsövning som kan bli ganska personlig.

Tidsåtgång

Cirka 2 minuter per deltagare

Gör så här

Be deltagarna presentera sig själva genom att:

• säga sitt namn (ev. arbetsplats om man kommer från olika ställen)
• hålla upp sin egen nyckelknippa
• berätta valfritt mycket om sig själv i förhållande till varje nyckel

Att tänka på

Någon kanske inte har en nyckelknippa. Be personen att presentera sig vid namn och sin virtuella nyckelknippa eller förklara varför hen inte har/behöver en nyckelknippa. Den kanske är digital..?

Förberedelser/material

Inga förberedelser krävs.

Porträttintervju

Förklaring till/beskrivning av metoden

Om det är en grupp som är ny för varandra och snabbt behöver komma ihop som grupp och känna sig bekväma med varandra, kan denna övning passa bra.

Deltagarna sätter sig två och två och börjar med att rita av varandra. Därefter vänder man på pappret och där finns en eller flera frågor att ställa för att lära känna varandra lite bättre.

Tidsåtgång

7 minuter + 2 minuter/person i redovisningstid. Ex om gruppen består av 10 deltagare tar övningen cirka 30 min

Gör så här

Sätt er 2 och 2 med ansiktet mot varandra. Dela ut dubbelsidigt papper till var och en.

Be att båda samtidigt ritar av varandras ansikte, 2 minuter. Vänd på pappret och intervjua varandra en i taget utifrån frågorna på pappret och skriv ner svaret, 5 minuter/person.

Deltagarna ska nu beskriva sina porträttpartners för gruppen genom att visa porträttet på sin partner och läsa upp intervjun, cirka 1-2 minuter. Tidsåtgången för detta beror på antalet deltagare.

Att tänka på

Tänk på att beräkna tidsåtgången beroende på antalet deltagare och att hålla tiden för de olika delmomenten så övningen inte tar mer tid än vad som är avsatt.

Intervjufrågorna kan varieras och anpassas efter mötets tema.

Förberedelser/material

• Tryck upp dubbelsidiga porträttblad till samtliga deltagare (sid 3 och 4 i detta dokument).
• Ta med färgpennor
• Ta med pennor att anteckna med.
• Se gärna till att det går att möblera luftigt eller att det finns biytor att sprida ut sig på.

Frågor:

• Namn
• Arbetsplats
• (Exempel) Tycker om att göra på fritiden
• (Exempel) Drömjobb som barn
• (Exempel) Vad uppskattar du mest på din arbetsplats?

Post-ituppvärmning – namn och egenskap

Förklaring till/beskrivning av metoden

En snabb uppvärmnings-/lära-känna-övning som inte kräver mer förberedelse än post-itlappar.

Gör så här

• Skriv namn på post-it och en egenskap som stämmer in på dem själva och som börjar på samma bokstav som sitt eget förnamn.
• Som alternativ kan man be deltagarna skriva sitt namn på en post-it och rita en bild på första bokstaven i sitt namn.
• Presentera er och det ni valt att skriva/rita.

Att tänka på

Den här övningen passar både i grupper som redan känner varandra och i grupper som är okända för varandra.

Påståenden

Förklaring till/beskrivning av metoden

Enkel och snabb övning. Bryta, skapa ny energi, gå från ett moment till ett annat eller vinna tid vid ex teknikstrul.

Tidsåtgång

Cirka 5 minuter

Gör så här

Läs upp ett påstående i taget och be deltagarna som instämmer att ställa sig upp, t ex:

• Har en röd brevlåda
• Har en hund
• Har cyklat Vätternrundan
• Har fått böter
• Har ätit sniglar

Att tänka på

Påståendena kan anpassas och vara kopplade till mötesgruppen, t ex ”vilka ingår i x-gruppen?”.

Övningen kan även användas som en värderingsövning med påståenden som rör ämnet för mötet. I detta fall kan man be deltagarna ställa sig på olika platser i rummet ex hörnen, som får representera olika ställningstaganden.

Förberedelser/material

Anpassa frågor eller påstående efter behov.

Rita en julklapp

Förklaring till/beskrivning av metoden

Snabb uppvärmningsövning som kan bygga en bra stämning inför ett arbete.

Tidsåtgång

2-3 minuter att rita och sedan beroende på antal deltagare.

Gör så här

Be deltagarna rita en julklapp som de fick som barn på en post-it-lapp. Berätta för varandra.

Förberedelser/material

Post-it-lappar

Att hålla effektiva möten som engagerar

Både som chef och medarbetare lägger du mycket av din arbetstid på möten. Hur kan du se till att dessa möten blir givande och effektiva?

Ett bra och effektivt möte är väl förberett och har ett tydligt syfte. De som ska delta i mötet ska veta vad som förväntas både före, under och efter. För att detta ska fungera måste du som leder mötet själv ha tänkt igenom mål, syfte och innehåll. Du behöver också ha kommunicerat detta till deltagarna i så god tid som möjligt.

Genom att följa denna process kan du på ett enkelt sätt planera de möten du leder. Den hjälper dig också att bli en engagerad och delaktig mötesdeltagare.

Du hittar många tips och olika övningar för dina möten i Metodbanken.

1 Före mötet

-Syfte och mål med mötet ska vara glasklart

Syftet med mötet styr upplägget. Vad vill du uppnå med mötet – informera, planera, fördela arbetsuppgifter, fatta beslut, lösa problem, skapa idéer, utbyta erfarenheter, stärka gemenskap och vi-känsla?

Vad ska ha hänt vid mötets slut – Ska beslut vara tagna, information nått fram, arbetsuppgifter vara fördelade? Tänk på att deltagarna inte har någon möjlighet att förbereda sig om de inte vet syftet.

-Förbered dig

Boka alltid cirka en halvtimmas förberedelsetid före möten och tänk på att ha tid att sammanfatta och utvärdera efter.

-Rätt personer ska delta

Ett vanligt problem är att många som inte behöver vara med ändå är det. Fundera över vilka som bör vara med på mötet för att du ska kunna uppnå ditt syfte.

Tänk kreativt! Kan du be exempelvis kund, någon från en annan verksamhet eller organisation att delta?

-Planera mötets innehåll

Ha en tydlig dagordning och bestäm i förväg vilka frågor som ska prioriteras och ges extra mycket tid. Glöm inte inledning och platsval!

-Ta möten i flera steg

För att kunna ta bra beslut i mer omfattande frågor krävs ibland flera möten. Först har du ett informationsmöte där du berättar bakgrund, fakta och ramar. Sedan har du ett dialogmöte för att kunna diskutera idéer, problem och möjligheter. Därefter behövs en tid för att hinna reflektera och sedan kan beslut tas vid ett separat beslutsmöte.

-Välja plats för mötet

Genom att byta lokal för ett möte som brukar vara på en speciell plats kan du åstadkomma stora förändringar! Något händer med oss när saker och ting inte är som de brukar och vi får lättare att tänka nytt och vara kreativa.

Om du inte har möjlighet att välja en annan plats kan du börja mötet på ett nytt sätt. Du kan exempelvis ha musik på när deltagarna kommer, placera deltagarna på ett annat sätt eller ta bort bordet och placera stolarna i en ring. Knepen är många!

Fundera över om du måste ha mötet inne eller om du till exempel kan välja att ha mötet i promenadform. Detta kan vara ett avslappnat sätt att ha medarbetarsamtal på.

 

2 Under mötet

Ibland kommer vi fokuserade och väl förberedda till ett möte och ibland är våra tankar på andra håll. Oavsett orsak så är det bra om du som leder mötet ”checkar in” mötet.

Börja mötet på ett sätt som fångar deltagarnas uppmärksamhet och som hjälper dig att få koll på var deltagarna befinner sig personligt och professionellt. Du kan exempelvis använda dig av metoden ”Lego”.

-Förväntningar på deltagarna

Om det inte är klart vad mötesdeltagarna förväntas bidra med är det svårt att få till ett bra möte. Gör inte allting själv – Fundera över vilka mötesdeltagare som kan stötta dig på något sätt under mötet. Involvera dem så att de vet vad som förväntas och kan förbereda sig.

-Mötesregler

Tydliggör vilka spelregler som gäller för mötet. Det är viktigt att ni är överens om grundregler som att komma i tid, sluta mötet i tid, stänga av mobiltelefoner etc. Ta reda på om det är något som påverkar deltagarnas medverkan i mötet.

-Ta kommandot

Risken är stor att man börjar prata om andra saker än planerat – det är ett helt naturligt beteende att associera fritt i ett samtal utan styrning. Styr samtalet och ”parkera” sådant som inte hör hemma på detta möte. Var tydlig med var och när dessa punkter istället kommer att tas upp.

-Strukturera samtalen

När problem diskuteras är kommunikationen ofta ineffektiv – flera problem diskuteras samtidigt, lösningar presenteras innan problemet definierats och lösningsförslag kritiseras. Det kan hämma kreativiteten. Utgå från behovet och arbeta stegvis. Förvänta er inte att hinna alla steg på ett möte om inte det är syftet kring ett definierat problem eller behov.

Variera formen för samtalen under mötet. Ge plats för egen reflektion, samtal i mindre grupp och för hela mötesgruppen.

-Sammanfatta alltid!

Se till att det är tydligt vem som har mandat att ta beslut. Se också till att det är tydligt vem som ska göra vad, när det ska ske, hur och när ni ska följa upp.

Om mötet bestod av en lång diskussion utan slutsatser finns inget att gå vidare med. Sammanfatta vad ni kommer fram till och hur ni ska gå vidare. Var konkret! Ibland behöver du också sammanfatta flera gånger under mötet för att kunna ta steg framåt.

3 Efter mötet

Följ upp hur ni genomförde mötet

Planera alltid in några minuter för att utvärdera mötet på ett enkelt sätt. På så vis kan du hela tiden förbättra och hålla effektiva och engagerande möten.

Fundera över:

• Uppfyllde vi syfte och mål med mötet?
• Höll vi tiden och följde agendan?
• Var alla tillräckligt förberedda?
• Bidrog alla?
• Kom alla till tals?
• Vad kan vi göra bättre till nästa gång?

Tips på metod att snabbt och enkelt utvärdera ett möte är 3+3+3.

Gör så här:

Dela ut post it-lappar till deltagarna. Be dem att skriva ner tre bra saker med mötet, tre mindre bra eller dåliga saker och tre förslag på förbättringar. En sak per lapp – så det går att sortera sen (du kan också använda olika färger på lapparna). Sammanställ och reflektera över vad som kan göras annorlunda till nästa gång.

-Följ upp resultat av beslut och aktiviteter

Väldigt många möten resulterar i beslut om saker som man sedan inte följer upp. Följ upp stort som smått och återkoppla, det ger effektivitet och en högre grad av måluppfyllnad!

­Det är en fördel om du visuellt kan visa resultatet. Då blir det tydligt hur det gått och i vilken riktning ni är på väg. Oavsett om det är ett bra eller mindre bra resultat.