Medicinska kontroller i arbetslivet

Medicinska kontroller i arbetslivet

Medicinska kontroller, som regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, utgår från särskilda faktorer i arbetsmiljön, som kan orsaka ohälsa eller skada hos medarbetare. Arbetsgivaren är alltid skyldig att anordna medicinska kontroller, när sådana krävs enligt reglerna.

En medicinsk kontroll är en medicinsk undersökning av medarbetare, som är inriktad på möjliga hälsoeffekter av en särskild faktor i arbetsmiljön. I medicinska kontroller och hälsoundersökningar kan samtal, frågeformulär, kroppsundersökningar och provtagningar ingå. Läkarundersökningar kan vara en del av den medicinska kontrollen. Medicinsk kontroll utförs av företagshälsovården.

Arbetsgivaren är alltid skyldig att anordna medicinska kontroller, när sådana krävs enligt reglerna. Genom medicinska kontroller och andra hälsoundersökningar finns möjlighet att:

  • Upptäcka tidiga tecken på ohälsa, sjukdom eller skada hos medarbetaren, som beror på arbetsmiljön.
  • Förhindra att ohälsa, sjukdom eller skada, som medarbetaren redan har, förvärras av arbetsmiljön. Exempelvis när personer med allergi arbetar i en miljö, där risk finns för nya allergier.
  • Säkerställa att medarbetaren har tillräcklig förmåga – fysiskt och psykiskt – för arbete under extrema påfrestningar. Exempelvis arbeten med rök- eller kemdykning, klättring med stor nivåskillnad eller dykeriarbete.
  • Upptäcka hälsotillstånd hos medarbetaren, som ökar risken för skada eller olycksfall, till exempel stor trötthet vid nattarbete, eller nedsatt omdöme eller reaktionsförmåga hos fordonsförare.
  • Skydda medarbetare från att råka ut för ohälsa eller skada, som kan ske till följd av ohälsa, sjukdom eller skada hos annan medarbetare. Exempelvis teamarbete i riskfylld miljö.
  • Fylla en pedagogisk funktion genom att tydliggöra risker i arbetsmiljön. Den medicinska kontrollen ger möjlighet att informera arbetsgivare och arbetstagare om vilka tekniker som kan användas för att förebygga riskerna.
  • Arbetsgivaren får en återkoppling om hur arbetsmiljöarbetet fungerar på arbetsplatsen.

Kan medarbetaren tacka nej till en medicinsk kontroll?

En medarbetare kan alltid tacka nej till att delta i en medicinsk kontroll – medicinska kontroller och hälsoundersökningar är frivilliga. Som medarbetare bör man dock tänka på att en medicinsk kontroll är en del i arbetet med att skydda medarbetarna från ohälsa, skada eller sjukdom.

Om en medarbetare tackar nej till en medicinsk kontroll som är knuten till en bedömning för tjänstbarhetsintyg, kan ett tjänstbarhetsintyg inte utfärdas. En medarbetare som inte har tjänstbarhetsintyg, får inte utföra ett arbete som kräver tjänstbarhetsintyg. Arbetsgivaren är skyldig att dokumentera både genomförda medicinska kontroller och de lagstadgade medicinska kontroller som medarbetaren väljer att tacka nej till.

I följande fall kan medicinska kontroller vara aktuellt.

Medicinsk kontroll – ska erbjudas med ett visst intervall:

  • Arbete där arbetstagare utsätts för vibrationer
  • Handintensivt arbete
  • Nattarbete
  • Arbete med allergiframkallande kemiska produkter

Medicinsk kontroll + tjänstgöringsintyg – nödvändiga för att få utföra vissa arbetsuppgifter:

  • Arbete med vissa allergiframkallande kemiska produkter
  • Arbete med fibrosframkallande damm som asbest, vissa syntetiska oorganiska fibrer, kvarts
  • Arbete med vissa metaller som bly, kadmium, kvicksilver (inkl. biologisk exponeringskontroll)
  • Fysiskt ansträngande arbete som klättring med stor nivåskillnad, rök- och kemdykning, dykeriarbete

I Vägledning för dig som är arbetsgivare – medicinska kontroller framgår om dina medarbetare omfattas av medicinska kontroller enligt Medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2023:15). Om du är osäker så kan det behövas göras en riskbedömning om dina medarbetare omfattas eller ej. Om du har vidare frågor så ta kontakt med HR eller företagshälsovården.

Övriga lagstadgade medicinska kontroller och hälsoundersökningar

Krav på medicinska kontroller och hälsoundersökningar finns i fler föreskrifter än i Medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2023:15). Det gäller bland annat i följande fall:

För mer information om medicinska kontroller och andra hälsoundersökningar läs på Arbetsmiljöverkets hemsida.

När intyg för medicinska kontroller för alla medarbetare finns inlagt i Adato kommer det systematiska arbetsmiljöarbetet att förenklas för ansvarig chef. När ett intyg för medicinsk kontroll håller på att gå ut kommer ansvarig chef att få en notis gällande detta. Observera att det är av stor vikt att chefen då tar ansvar för att boka in en ny medicinsk kontroll och därefter registrera intyget. Om medarbetaren önskar avstå medicinsk kontroll ska även detta dokumenteras i Adato.

Som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet har du som chef ansvar för att dina medarbetare kallas till medicinsk kontroll om de berörs.

Inför

  1. Upprätta en lista på de medarbetare som enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska erbjudas medicinsk kontroll på grund av en viss omständighet i dennes arbetsmiljö. Om du är osäker läs Vägledning för dig som är arbetsgivare – medicinska kontroller. Om osäkerhet kvarstår och en riskbedömning behövs, ta stöd av HR eller företagshälsovården.
  2. Stäm av listan om alla aktuella medarbetare har ett giltigt intyg om medicinsk kontroll eller har en aktuell notering om att de har tackat nej i Adato (Prehab).

Gör så här:

  1. Logga in i Adato.
  2. Klicka på Mina medarbetare.
  3. Välj Anteckningar och intyg, tillse att rätt organisation är vald Välj organisation, klicka på de tre prickarna och välj Visa fler urval.
  4. Välj intygstyp genom att klicka på Medicinska kontroller & andra lagstadgade hälsoundersökningar och tryck sedan på Sök. Nu syns en lista över dem som har giltiga intyg som är registrerade för vald organisation.

Beställning – enskild individ eller gruppbeställning

Fyll i denna blankett och bifoga till din beställning av medicinsk kontroll som görs via företagshälsovårdens beställningsportal. För bokning av flera medicinska kontroller, gör en gruppbeställning för önskad medicinsk kontroll för att underlätta administrationen. För beställningsrutin i beställningsportalen läs mer på sidan Företagshälsovård. Företagshälsovården ansvarar för att kalla medarbetaren till medicinsk kontroll efter att du som chef har lagt beställningen. Medarbetaren kallas genom att få sin tid via sms till det mobilnummer som chefen har angivit. Om medarbetaren behöver byta tid gör denne detta genom att kontakta företagshälsovården på 0141-10 00 50. Förmedlade tider till medarbetaren noteras även i beställningsportalen i aktuell order under fliken Kontakt-meddelanden. Om medarbetaren lämnar återbud eller uteblir ska företagshälsovården erbjuda en ny tid. Om medarbetaren tackar nej eller uteblir två gånger ska företagshälsovården omedelbart kontakta ansvarig chef.

Efter (krav på dokumentation)

När företagshälsovården har haft en medarbetare på medicinsk kontroll skickar de ett intyg till berörd chef i beställningsportalen. Intyg för medicinska kontroller ska bevaras och det är därför viktigt att dokumentationen genomförs på ett korrekt sätt. Dokumentation sker i Adato.

  1. Logga in i beställningsportalen avonova.se, gå in på ordrar och välj aktuell order. Öppna upp aktuellt intyg och spara ner det på datorn (förslagsvis skapar du en mapp för alla intyg det aktuella året).
  2. Logga in i Adato och sök upp aktuell medarbetare.
  3. Om aktuell medarbetare har ett pågående rehabärende är det viktigt att säkerställa att intyget inte hamnar i ärendet. Intyget för medicinsk kontroll ska hanteras i delen Prehab. I marginalen på aktuell person väljer du i så fall vid Funktioner, Visa alla för att sedan trycka på Gå till prehab. Om medarbetaren inte har något aktuellt rehabärende kommer du direkt till Prehab när du klickar dig in på medarbetaren.
  4. I prehabvyn väljer du under Guider, Intyg.
  5. Datum för giltighet finner du på intyget från företagshälsovården. Fr.o.m.-datum sätts i enighet med vad som står på intyget och t.o.m.-datum sätts tre månader innan intyget går ut. Detta för att du som chef ska få en notis och ha tid att beställa ny medicinsk kontroll innan giltighetstiden är passerad.
  6. Frånvarograd ska lämnas tom.
  7. Under Intygstyp väljer du Medicinsk kontroll och andra lagstadgade hälsoundersökningar.
  8. Under Anledning väljer du det område som kontrollen berör (t.ex. Medicinsk kontroll – nattarbete).
  9. Under Beskrivning skriver du information som inte framgår av företagshälsovårdens kontroll. Det ska tydligt framgå om medarbetaren har behov av enskilda anpassningar och vilka anpassningar som arbetsgivaren kan genomföra (t.ex. om det skulle framkomma att medarbetaren har högt blodtryck). Om den enskilde tackat nej till att genomföra medicinsk kontroll ska detta dokumenteras här – Tackat nej till medicinsk kontroll.
  10. Under Dokument bifogar du företagshälsovårdens intyg.
  11. Innan dokumentet stängs ner, tryck på Spara.
ß