Delegationsbeslut

Vad är delegering?

Delegering innebär att nämnden ger en delegat i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i vissa ärenden. De förtroendevalda ska kunna avlastas rutinärenden och få mer tid över för övergripande frågor. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och det är fortfarande nämnden som är juridisk ansvarig för de beslut som fattas av någon annan genom delegation.

Nämnden lämnar delegeringsuppdrag genom att fatta beslut om en delegationsordning där beslutanderätten i olika ärenden överförs till delegater. Nämnden får delegera sin beslutanderätt till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en anställd i kommunens organisation. Om nämnden uppdrar åt en förvaltningschef att fatta beslut inom nämndens verksamhetsområde kan denna även i sin tur få rätt att uppdra vidare åt en annan anställd att fatta beslutet. Detta ska framgå i delegationsordningen och förvaltningschefen ska upprätta en förteckning över vilka anställda som denna har vidaredelegerat till.

Du hittar aktuell delegationsordning i sökfunktionen för styrdokument på intranätet:

Delegationsordningar – Styrdokument

Delegationsbeslut

Den delegat som beslutar i ett ärende å nämndens vägnar ska skriva ett delegationsbeslut. En färdig mall för delegationsbeslut finns i kommunens ärendehanteringssystem Ciceron. Delegationsbeslut ska undertecknas när det krävs av den som fattat beslutet (i enlighet med Reglemente för Motala kommuns nämnder, § A33). Det går att signera dokument, t ex delegationsbeslut, digitalt i Ciceron.

Samtliga beslut som fattas med stöd av delegation från nämnden ska enligt kommunallagen formellt anmälas till nämnden. Även beslut fattade på vidaredelegation från förvaltningschef ska anmälas till nämnd, såvida nämnden inte har beslutat att de endast anmäls till förvaltningschefen. Anmälan görs genom att listor över besluten finns tillgängliga på nämndens nästkommande sammanträde. Delegaten anmäler själv sitt delegationsbeslut i Ciceron, för information om hur du gör, gå till Handbok i Ciceron – Handboken för att jobba i dokument och ärendehanteringssystemet Ciceron DOÄ. Det kan även finnas delegationsbeslut som nämnden har beslutat inte behöver anmälas till nämnden. Dessa beslut ska då istället protokollföras särskilt.

Fattade delegationsbeslut ska anslås på den kommunala anslagstavlan för att överklagandetiden ska börja löpa och beslutet sedan ska kunna vinna laga kraft. För delegationsbeslut som överklagas genom laglighetsprövning enligt kommunallagen räknas överklagandetiden (tre veckor) från den dag justeringen av protokollet från nämndssammanträdet anslås på den digitala anslagstavlan. Om ett delegationsbeslut gäller en enskild person och kan överklagas enligt förvaltningslagen, s k förvaltningsbesvär, börjar överklagandetiden löpa från den dag då den som överklagar fått del av beslutet, och beslutet vinner laga kraft således när tre veckor har passerat sedan dess att motparten tagit del av beslutet. Om ett delegationsbeslut inte har anmälts till nämnd utan istället protokollförts särskilt måste det också anslås på den kommunala anslagstavlan för att vinna laga kraft efter tre veckor.