Socialförvaltningen

Förvaltningsledningen ansvarar för ledning, styrning och organisering av socialförvaltningens verksamhet i syfte att säkerställa en effektiv verksamhet av god kvalitet. Förvaltningens ledningsgrupp består av socialdirektör, biträdande socialdirektör, verksamhetschefer, kundansvarig, HR-partner samt utvecklingsstrateg, totalt elva personer.

På socialförvaltningens stab finns förvaltningsgemensamma funktioner att planera, styra, stödja, samordna och följa upp förvaltningens processer och arbetssätt inom följande arbetsområden:

• Digitalisering, system och välfärdsteknik.
• Administration och arkiv.
• Upphandling, inköp, avtal och juridik.
• Strategi, kvalitet och utveckling.

Socialförvaltningens stab sitter samlat i kommunhuset, plan 4, och har totalt 25 medarbetare fördelat på 15 befattningar.

Systemförvaltare

På socialförvaltningens stab finns flera systemförvaltare. De ansvarar för systemens funktioner, versionsuppdateringar, utbildning, behörigheter, support och utveckling av respektive system.

Digitaliseringsledare

Digitaliseringsledaren ansvarar för det övergripande och koordinerande arbetet med digitalisering inom socialförvaltningen och i kommunövergripande sammanhang. Uppdraget omfattar att driva utvecklingsarbeten mot uppsatta mål genom förvaltningens verksamhetsplan, samordna systemförvaltare, samverka med andra förvaltningar och kommunens IT-enhet samt arbeta nära digitaliseringsansvarig. Funktionen stödjer även arbete med upphandlingar, utveckling, vidareutveckling och vidmakthållande samt arbetar för efterlevnad av IT-säkerhet, informationssäkerhet och personuppgiftshantering.

Förvaltningsadministratör

Förvaltningsadministratören stöttar registratorsfunktionen med hantering av allmänna handlingar. Uppdraget omfattar även systemadministration för kvalitetsledningssystemet samt stöd till handläggare i ärendehanteringssystemet Ciceron. Funktionen utvecklar och förvaltar e-tjänster i Open ePlatform och bidrar till digitalisering och effektivisering av förvaltningens processer.

Nämndsekreterare

Nämndsekreteraren ansvarar för nämndsprocessen inom socialnämnden och säkerställer att ärendehanteringen sker på ett rättssäkert sätt. Arbetet omfattar samordning och administration av nämndens sammanträden, beredning av ärenden samt hantering av protokoll och beslutsdokumentation. Funktionen har också ansvaret för förvaltningens registratur med hantering av allmänna handlingar. Funktionen ansvarar även för hantering av fonders och stiftelser samt föreningsbidrag, samt samordnar brukarundersökningar för förvaltningens verksamheter.

Arkivarie

Arkivarien är arkivansvarig för socialförvaltningen och kontaktperson i frågor som rör arkiv- och informationshantering. Personen hanterar handlingar i socialnämndens arkiv och deltar i förvaltningens arbete med dataskydd och informationssäkerhet.

Utredare välfärdsbrottslighet

Utredaren arbetar med att utveckla socialförvaltningens förmåga att förebygga, försvåra och avbryta välfärdsbrottslighet.

Utredare

Utredare utför kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete inom socialförvaltningens verksamhetsområden enligt SoL, HSL och LSS med flera lagar. Arbetet omfattar även handling av nämndsärenden.

Upphandlingssamordnare

Upphandlingssamordnaren är kontaktperson och talesperson för socialförvaltningen i frågor som rör inköp och avtal. Uppdraget innefattar att samordna förvaltningens upphandlingsbehov, arbeta med inköpssamverkan samt stödja chefer och medarbetare i inköpsfrågor. Personen följer upp inköp och avtalstrohet samt genomför internkontroller.

Lokalsamordnare

Lokalsamordnaren har i uppdrag att verka för att socialförvaltningen har ändamålsenliga lokaler som stödjer verksamhetens behov. I arbetet ingår bland annat att tydliggöra och lyfta fram förvaltningens lokalbehov i samhällsbyggnadsprocessen, i samverkan med relevanta aktörer.

Koordinator regional samverkan

Koordinatorn arbetar du på uppdrag av länets 14 huvudmän genom ledningsgrupp vård- och omsorg (LGVO). I uppdraget ingår samordna och hantera regionala mötesforum samt att samordna vissa uppdrag, ta fram underlag till analyser, koordinera och initiera uppföljning av avtal och överenskommelser, ta fram ekonomiska underlag, samordna gemensamma statsbidrag etc.

MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering) och MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska)

Den medicinskt ansvariga för rehabilitering (MAR) och den medicinskt ansvariga sjuksköterskan (MAS) ansvarar för patientsäkerheten inom rehabiliteringsområdet för socialförvaltningens verksamheter. Arbetet omfattar bland annat händelseanalyser och hantering av Lex Maria-anmälningar vid allvarliga avvikelser enligt HSL.

Utvecklingsstrateg

Utvecklingsstrategen arbetar med både operativa och strategiska utvecklingsuppdrag och analyser på förvaltningsövergripande nivå. Funktionen är del av socialförvaltningens ledningsgrupp och samordnar förvaltningens verksamhetsutvecklare.

Projektledare

Projektledaren stödjer utvecklingsarbete inom verksamheterna. Uppdraget innefattar att driva stora och små projekt samt att säkerställa att förvaltningen arbetar enligt kommunens utvecklingsmodeller och projektmodell. I uppdraget ingår också att stödja arbete med processkartläggningar inom förvaltningen.

Verksamhetsutvecklare

Verksamhetsutvecklarna driver utvecklings- och förändringsarbeten utifrån ledningens beslut och stöttar verksamheter genom analyser, processkartläggningar, metodutveckling, projektledning och utredningar.

Utvecklingsbehov kommer in via e-tjänst:

Utvecklingsbehov inom socialförvaltningen – anmälan – Motala kommun

För mer info om verksamhetsutveckling:

Verksamhetsutveckling – Motala

Detta verksamhetsområde ansvarar för myndighetsutövning och placeringar gällande beslut om insatser för barn, unga och vuxna enligt SoL, LVU och LVM.
utförare som ansvarar för att verkställa beslut om insatser kopplat till ovanstående samt öppna förebyggande insatser kopplat till ovan nämnda målgrupp.

• Familj, barn och ungdom
• Missbruk, stöd och behandling
• Stöd till barn och ungdom
• Stöd till familjen
• Social beredskap, vid behov av akut stöd utanför kontorstid – Akut social hjälp
• Budget- och skuldrådgivning
• Tillfällig ekonomisk hjälp i form av ekonomiskt bistånd och försörjningsstöd – Ekonomiskt bistånd och försörjningsstöd
• Stöd till personer som utsatts för våld i nära relationer samt stöd riktat till våldsutövare – Våld i nära relationer
• Stöd vid misstanke om hedersrelaterat våld och förtyck – Oro för barn

Verksamheterna inom Utredning, stöd och tillstånd (UST) består av tre större avgränsningar:

• Omsorg Sol. Hanterar biståndshandläggning inom äldreomsorgen samt färdtjänst och riksfärdtjänst.
• LSS och socialpsykiatri. Hanterar handläggningen inom just de områdena.
• Alkohol- och tobaksenheten. Hanterar serveringstillstånd och försäljningstillstånd av tobak, folköl och nikotinfria produkter.

Alla grenar rör myndighetsutövning och tillståndsgivning.

Inom UST finns även trygg hemgång, ett multiprofessionellt utredningsteam som arbetar på uppdrag av handläggare med syfte att kartlägga den enskildes behov i hemmet. Insatsen är ett kortvarigt flexibelt stöd. Inom samma enhet finns välfärdsteknikgruppen som arbetar med digitala lås, nattkameror och trygghetslarm.

Inom Utredning, stöd och tillstånd finns cirka 50 medarbetare med olika yrkesroller.

• Socialsekreterare med inriktning äldre, LSS och& socialpsykiatri eller färdtjänst
• Avgiftshandläggare
• Enhetschefer och verksamhetschef
• 1:e socialsekreterare och gruppledare
• Alkohol- och tobakshandläggare
• Placeringssamordnare
• Undersköterskor inom trygg hemgång

Samverkanspartners är exempelvis Region Östergötland (slutenvård, vårdcentraler, habilitering, psykiatrin och så vidare), bildningsförvaltningen, samtliga verksamhetsområden inom socialförvaltningen, Polisen och Försäkringskassan.

Detta verksamhetsområde ansvarar för myndighetsutövning och placeringar gällande beslut om insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning inom socialtjänstlagen och LSS. De ansvarar även för myndighetsutövning för färdtjänst, riksfärdtjänst och mobilitetsstöd samt hantering av serveringstillstånd och tillstånd för försäljning av tobak.

Läs mer om serveringstillstånd

Läs mer om tobak, försäljning

Läs mer om trygg hemgång

Kommunal hälso- och sjukvård ombesörjer vård för patienter boende inom äldreboende, korttidsboende, särskilt boende för psykiatri samt gruppboende för vuxna med funktionsnedsättning. Vi har också hälso- och sjukvårdsansvar för vuxna patienter inom daglig verksamhet och dagverksamhet samt för patienter som bor i ordinärt boende men inte kan ta sig till sin vårdcentral.

Kommunal hälso- och sjukvård bedrivs på primärvårdsnivå och bemannas av legitimerade sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Läkaransvar sköts utifrån den vårdcentral som patienten är listad på.

Den kommunala hälso- och sjukvården har sin utgångspunkt från Södra allén men vården sker ute hos patienterna i deras hem eller dagvistelse.

Läs mer om hemsjukvård

Detta verksamhetsområde ansvarar för att verkställa beslut om insatser enligt LSS samt insatser inom socialpsykiatri enligt SoL. Beslut om insatser som utförs inom detta verksamhetsområde hanteras av Utredning, stöd och tillstånd.

Läs mer om särskilda boenden

Läs mer om LSS

Läs mer om stöd för personer med funktionsnedsättning

Detta verksamhetsområde ansvarar för att verkställa beslut om insats hemtjänst där den enskilde valt Motala kommun som hemtjänstutförare. Hemtjänst innebär att den enskilde får stöd som är anpassat efter sina individuella behov för att möjliggöra att denne ska kunna bo kvar i sitt hem så länge som möjligt. Stöd erbjuds under hela dygnet och alltifrån ett par gånger i månaden till flera gånger per dygn. För hemtjänst krävs ett biståndsbeslut som hanteras av Utredning, stöd och tillstånd.

Läs mer om hemtjänst

Enheterna inom detta verksamhetsområde är indelade efter geografiska områden.

Utöver Motala kommun finns även externa hemtjänstutförare som den enskilde kan välja.

Detta verksamhetsområde ansvarar för att verkställa beslut om särskilt boende för äldre som drivs inom kommunal regi. I Motala kommun finns 10 särskilda boenden varav tre drivs i extern regi. Inom detta verksamhetsområde ingår även tillfälliga platser i form av korttidsplats, växelvård och boka själv-plats. För särskilt boende krävs ett biståndsbeslut som hanteras av Utredning, stöd och tillstånd.

Läs mer om äldreboende

Läs mer om korttidsboende för äldre

Gemensam personal- och schemaförsörjning består av tre enheter:

• Resurs och administration
• Vikarie och rekrytering
• Schema och planering.

Enheterna är samlade under samma tak på Långbackagatan, plan 3.

Här hittar du information om det chefsstöd GPS erbjuder:

Chefsstöd från GPS