Tjänsteskrivelse
En tjänsteskrivelse säkerställer tydlig och formell kommunikation av fakta och förslag, vilket underlättar beslutsfattande och dokumentation inom organisationen
Vad är en tjänsteskrivelse?
En tjänsteskrivelse är ett sakkunnigt uttalande eller omdöme från förvaltningen till nämnden i specifika ärenden
Alla ärenden som ska behandlas politiskt i nämnd/ styrelse/ kommunfullmäktige ska som regel innehålla tjänsteskrivelser, både i informations- och beslutsärenden. De förtroendevalda ska på förhand veta om det är ett informations- eller beslutsärende samt vad som ska informeras om. Informationspunkter som inte har koppling till ett visst ärende, exempelvis information från förvaltningen, behöver ingen tjänsteskrivelse.
Vad ska tjänsteskrivelsen innehålla?
Tjänsteskrivelsen ska redogöra för ärendet och innehålla:
- Vem som initierat ärendet
- Vad ärendet handlar om
- Förslag till beslut
- Vad ärendet ger för ekonomiska konsekvenser
- Förslag på hur det kan finansieras
- Underlag och handlingar som upprättas i kommunen ska vara skrivna i klarspråk. Det ska vara enkelt att förstå vad som föreslås och beslutas. Använd tjänsten LIX för att kontrollera om din text är skriven i klarspråk. Tjänsteskrivelsen kan inte ändras av nämnden/styrelsen, de har dock möjlighet på nämndsammanträdet att ta ett annat beslut än det som är föreslaget i tjänsteskrivelsen.
Tjänsteskrivelsen skapas i Ciceron. Tjänsteskrivelsemallen innehåller hjälptexter för att vägleda dig som handläggare i vilken information som efterfrågas.
Tjänsteskrivelsen och övriga handlingar till nämnd ska skickas i godkännandeprocessen till två chefer. Cheferna kvalitetsgranskar din tjänsteskrivelse och sätter sitt godkännande på underlaget.
Beslut som rör myndighetsutövning gentemot enskild ska motiveras
Enligt § 32 i Förvaltningslagen ska ett beslut som kan antas påverka någons situation på ett inte obetydligt sätt ska innehålla en klargörande motivering till beslutet. En sådan motivering ska innehålla uppgifter om vilka föreskrifter som har tillämpats och vilka omständigheter som har varit avgörande för myndighetens ställningstagande.
Det innebär att om du som handläggare vid myndighetsutövning ska motivera förslag till beslut i tjänsteskrivelsen.