Om webbplatsen
Intranätet är den huvudsakliga webbplatsen för information, blanketter, dokument och nyheter som du behöver i din roll som anställd i Motala kommun. Intranätet består av två delar: Medarbetarportalen och Chefsportalen. Här kan du läsa mer om hur du använder intranätet.
Öppet intranät
Intranätet är den webbplats som framför allt riktar sig till dig som är anställd i Motala kommun. Eftersom det är en webbplats som vem som helst kan nå, även om man befinner sig utanför Motala kommuns nätverk och inte är inloggad, så är det ett extranät.
Webbsidorna är inte sökbara på vanliga sökmotorer, som exempelvis Google, men du kan skriva in https://extranat.motala.se i valfri webbläsare om du behöver komma åt informationen hemifrån eller på din smartphone. Vissa system kräver dock av säkerhetsskäl att du är ansluten till kommunens nätverk. För att läsa styrdokument måste du logga in med dina användaruppgifter. I undantagsfall kan även nyheter kräva inloggning med användarkonto, om de innehåller känslig information.
Medarbetarportalen – Chefsportalen
Medarbetarportalen och Chefsportalen är olika delar av intranätet med olika menyer. Det främsta syftet är att underlätta för chefer att snabbt och lätt hitta den information som man behöver i sin roll som chef. Men alla anställda kommer åt all information, och när du använder sökfunktionen får du träffar på sidor under både Medarbetarportalen och Chefsportalen.
Längst upp till höger på varje webbsida samt på startsidan hittar du sökfunktionen. När du trycker på symbolen med ett förstoringsglas kommer det fram en rad. Skriv vad du söker efter och tryck på enter för att få upp sökresultat.
Bland sökresultaten kan du sortera på kategori av sökträffar:
- Sidor: ofta mest relevant eftersom vi strävar efter att all viktig information ska finnas med på en vanlig webbsida.
- Dokument: om du vet att du söker ett styrdokument (till exempel en anvisning eller rutin), ett stöddokument (till exempel en mall) eller en blankett.
- Nyheter: aktuell information som är relevant under en viss begränsad tid.
- Frågor och svar: viss enkel information som är mycket efterfrågad är publicerad som fråga-svar (FAQ). Du kan då expandera frågan direkt i sökresultatet och få svaret.
Söka på sidan
Om du vill söka bland innehållet på en särskild webbsida, använd din webbläsares sökfunktion som du vanligtvis får fram i webbläsare genom att trycka på Ctrl+F.
Kommunikationsenheten publicerar nyheter på intranätet om sådant som är aktuellt i kommunen. Nyheter som framför allt riktar sig till nyheter publiceras på Chefsportalen, och övriga nyheter på Medarbetarportalen. Nyheter tilldelas även en kategori för att du lätt ska kunna hitta nyheter inom ett visst område.
Till nyhetsarkivet för Medarbetarportalen.
Till nyhetsarkivet för Chefsportalen.
De nyheter bedöms som viktigast, och berör alla eller en stor del av kommunens anställda, läggs på startsidan. Tänk på att alla nyheter inte hamnar på startsidan.
Nyheter avpubliceras efter en viss tid när de anses inte vara relevanta längre.
Prenumerera på nyheter
För att inte missa nyheter rekommenderar vi att du prenumererar på nyheter via RSS.
Under driftinformation publiceras fel och störningar i framför allt IT-system. Detta visas på startsidan under rubriken Driftinformation. Om det är något väldigt allvarligt och övergripande fel kan det även publiceras som ett viktigt meddelande, det vill säga som en blå rad längst upp på alla sidor på intranätet. Du kan också prenumerera på driftinformation via RSS och få notiser i Outlook eller någon annan RSS-läsare när något nytt läggs ut.
Intranätet sätts bara som startsida automatiskt i webbläsaren Edge. Om du använder någon annan webbläsare som exempelvis Explorer, Chrome eller Firefox måste du ställa in startsidan själv. Surfa till https://extranat.motala.se i den webbläsare du väljer och lägg till sidan som startsida.
Du kan kommentera enskilda sidors innehåll genom att använda funktionen ”Hjälpte den här informationen dig?” som finns längst ner på varje sida. Om du klickar ”Nej” kan du lämna en kommentar om hur du anser att innehåller behöver förbättras. Detta används som underlag av kommunikationsenheten och webbredaktörerna för att utvärdera sidorna på intranätet.
Om du har generella synpunkter eller vill komma i kontakt med kommunikationsenheten angående intranätet kan du använda mejladressen: webb@motala.se.
Relaterad information
In English
Kommunens externa webbplats