Missbruk

Här beskrivs vad som ska göras och av vem vid misstänkt eller upptäckt alkohol- och/eller drogbruk.

Närmsta chef

• Har ansvar för att den kommungemensamma anvisningen för alkohol- och droger är känd bland medarbetarna.
• Har ansvar för säkerheten på arbetsplatsen. Det innebär att ha rättigheten att bedöma huruvida en medarbetare är arbetsför eller inte.
• Har ansvar för att så tidigt som möjligt agera vid misstanke om att missbruk av alkohol eller droger förekommer genom att ha samtal med medarbetaren om konkreta händelser samt att dokumentera.
• Ska vid behov erbjuda hjälp, t ex påbörja en utredning för att ta reda på vad eventuella problem i arbetet eller misskötsamheten beror på.

HR-partner

• Ger stöd och hjälp till chefer i ärenden med misstänkt eller konstaterad riskbruk av alkohol- eller bruk av droger.
• Genomför utbildning för chefer och skyddsombud om arbetsmiljö.

Företagshälsovården

• Utför uppdrag på beställning från chef. Exempelvis drogtester, rådgivning och stöd vid misstanke eller konstaterande av alkohol- och drogmissbruk.
• Bistår i arbetet med att tillsammans med chef och medarbetare upprätta kontrakt/handlingsplan och planera för åtgärder.
• Bistår med resurser för att hjälpa medarbetare att minska alkoholkonsumtionen/ upphöra med ett skadligt beroende.

Arbetstagarorganisation

• Deltar om medarbetaren önskar i utrednings-, uppföljningssamtal och rehabiliteringsmöten.

Kollega/medarbetare

• Ska ha kännedom om den kommungemensamma anvisningen för alkohol- och droger.
• Ska påkalla arbetsledningens uppmärksamhet om misstanke om medarbetare är alkohol- eller drogpåverkad i tjänsten.

Var observant på avvikande beteenden. Exempel på sådana beteenden kan vara ökad eller förändrad frånvaro, försämrad arbetsprestation, instabilt humör, bristande omdöme, minskat intresse för arbetet, minskat socialt umgänge, ekonomiska problem. Observera att dessa beteenden också kan bero på annat än missbruk.

Provtagning och avstängning

Medarbetare som uppträder påverkad eller förtär berusningsmedel/droger på arbetet, ska omedelbart stängas av från arbetsplatsen. Avstängning sker enligt AB kap 3 § 10 mom 1 i samråd med HR-partner. Vid misstanke om att en medarbetare är påverkad eller förtär berusningsmedel/droger på arbetet ska medarbetaren erbjudas möjligheten att genomgå drogtest för att frigöra sig från misstankar.

Provtagning kan utföras av företagshälsovården efter tidsbokning. Kommunen har också alkometrar till utlåning. De finns att hämta hos HR. Om medarbetare avböjer erbjudande om provtagning hanteras det som ett positivt provsvar.

1. Inför beslut om avstängning ska överläggning ske med arbetstagarorganisationen. Vid händelser som inträffar vid tidpunkter när förvaltningschef, HR och/eller arbetstagarorganisation ej är i tjänst kommer överläggning och beslut i efterhand ske snarast möjligt.
2. Förvaltningschef eller motsvarande beslutar om avstängning. Avstängning ska inte vara längre än nödvändig.
3. Medarbetaren ska transporteras från arbetsplatsen på ett betryggande sätt.
4. Planera för att samtal skyndsamt, helst dagen efter.

Chefen kallar till utredningssamtal skyndsamt som ett första steg i utredningen vid misstanke om alkoholmissbruk eller droganvändning på arbetsplatsen.

Vidare i utredningssamtalen kan det vara bra om ytterligare någon person, till exempel en chefskollega, HR-partner eller företagshälsovård medverkar då samtal om missbruk ofta är svårt. Vid samtalen ska information om kommunens inställning till missbruk redogöras och att bruk på arbetstid i allmänhet utgör grund för disciplinåtgärd enligt AB § 11. Syftet med det samtalet är att tydliggöra att medarbetare brutit mot kommunens gemensamma anvisningar genom att vara påverkad på arbetsplatsen. Chefen informerar medarbetaren om att denne alltid har rätt till biträde från sin fackliga organisation vilken medarbetare själv ombesörjer.

Ett skriftligt kontrakt eller en åtgärdsplan bör upprättas med den enskilde medarbetaren där det tydligt framgår vilka krav som ställs och eventuella påföljder. Utgå från den kommungemensamma anvisningen för alkohol och droger och dokumentera väl i arbetsgivarens system för dokumentation. Upprättas en rehabiliteringsplan används Adato. Hanteras ärendet som misskötsamhet används Novi. Till skydd för den enskildes personliga förhållanden gäller tystnadsplikt och sekretess.

I en åtgärdsplan kan det bland annat ingå följande:

• Företagshälsovårdskontakt som kan medverka till samtal, provtagning, och annan medicinsk behandling och/eller kontakt med kommunal missbruksvård eller motsvarande.
• Begäran om förstadagsintyg. Intyget utfärdas av företagshälsovården i samråd med HR-partner.
• Välja fordon i tjänsten med alkolås framför andra.

Om utredningen visar på att ohälsa föreligger ska chefen utreda rehabiliteringsbehov enligt kommunens anvisning för rehabilitering. Arbetsgivaren är ansvarig för den arbetslivsinriktade rehabiliteringen och ska erbjuda stöd som möjliggör för medarbetaren att vara kvar i arbete.

Om medarbetaren, trots stödinsatser från arbetsgivaren, inte deltar i sin rehabilitering så upphör arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet. Om medarbetaren efter avslutad rehabilitering missköter arbetet så hanteras det med arbetsrättsliga åtgärder, vilket i slutändan kan leda till uppsägning av personliga skäl.

Chef och arbetsledare kan vända sig till HR-partner eller företagshälsovården som stöd för att diskutera om man känner sig osäker och tveksam inför dessa ärenden.

Behandlingshemsvistelse bekostas inte av arbetsgivaren.

Hela händelseförloppet ska dokumenteras i Adato eller Novi beroende på ärendets art och ska bygga på de fakta samt iakttagelser som grundar misstanken. Det ska tydligt framgå överenskomna åtgärder och insatser som arbetsgivaren och medarbetaren kommer överens om, beslut om provtagningar, andra stödinsatser via till exempel företagshälsovården eller beroendemottagningen, uppföljningstid samt underskrifter.

Arbetsgivaren kan ansöka om ekonomisk ersättning när någon anställd får ta del av vissa insatser för rehabilitering/arbetsinriktad rehabilitering genom AFA-försäkring och/eller försäkringskassan. Arbetsgivare kan få ekonomisk ersättning för upp till hälften av kostnaderna när någon anställd genomgår arbetslivsinriktad rehabilitering för beroendebehandling till följd av alkoholmissbruk. Det kan vara samtalsbehandling, öppenvårdsbehandling eller för inneliggande behandling.