Avsluta anställning, chefens uppgifter

När en medarbetare ska avsluta sin anställning i kommunen ska du anmäla det genom anställningsguiden. Har du en medarbetare som ska gå i pension används e-tjänsten för pensionsavgång.

Medarbetare som säger upp sig på egen begäran gör det via i Självservice och du som chef godkänner det via digital ärendehantering. Du behöver inte registrera något i anställningsguiden.

Du ser inkomna ärenden under menyn ”Digital ärendehantering” i Personec. En röd siffra dyker upp i meddelandefältet när du har ett nytt ärende att hantera.

Gå in på ärendetyp ”Egen uppsägning” och välj status alla.
Tryck på ”Skapa rapport” för att kunna hantera ärenden.

Kryssa i rutan till vänster vid det ärende du ska hantera för att det ska bli redigerbart.
Under kolumnen ”Välj funktion” kan du se medarbetarens anställningsuppgifter och saldon vid behov av kontroll innan du tar beslut om sista anställningsdag.
Fyll i avgångsdatum och eventuell kommentar.
Tryck på sparasymbolen till höger för att spara och därefter pilsymbolen för att skicka vidare ärendet till löneenheten.

Har du en medarbetare som ska gå i pension används e-tjänsten för pensionsavgång.

Avslut av anställning för pensionsavgång – anmälan

Därefter hanteras ärendet av löneenheten. Du som chef behöver inte registrera något i anställningsguiden.

Om medarbetaren slutar av någon annan anledning än att hen säger upp sig eller går i pension ska du registrera det i anställningsguiden.

Det är viktigt att fylla i rätt avgångsväg och avgångsorsak vid alla avslut. Använd alltid lathunden för avgångskoder som du hittar här nedan.

Gör såhär i Personec

Sök fram medarbetaren som du ska göra avslutet på.
Tryck på Avsluta.

Fyll i:

Avgångsdatum
Avgångsväg
Avgångsorsak
Eventuell kommentar till löneenheten under ”Fritext”.

Sänd sedan för verifiering.

Här kan du se när du ska använda respektive kod för avgångsväg.

Annan befattn/yrke: Medarbetaren byter befattning inom kommunen
Annan enhet: Medarbetaren byter till annan enhet
Annan kommun: Medarbetaren går till annan kommun
Egen enhet: Medarbetarens byter befattning inom sin egen enhet
Eget företag: Medarbetaren slutar på grund av arbete i eget företag
Kommunala bolag: Medarbetaren går till ett kommunalt bolag
Privat verksamhet: Medarbetaren går till privat verksamhet/företag
Region/Landsting: Medarbetaren går till region (f.d. Landsting)
Statlig verksamhet: Medarbetaren går till statlig verksamhet
Annat: Används om avgångsorsak/ny arbetsgivare är okänd mm. Försök i första hand använda någon av alternativen ovan.

Avgångsorsaker

Här kan du se när du ska använda respektive kod för avgångsorsak.

Arbtidsmin enl penpolicy: Medarbetaren har beviljats minskad arbetstid enl pensionspolicyn
Avliden: Medarbetaren har avlidit
Avsked: Medarbetaren blivit avskedad av arbetsgivaren i enlighet med LAS. Dylikt ärende hanteras alltid tillsammans med HR. Avskedshandling sänds av HR-partner till löneenhet som underlag.
Egen begäran: Medarbetare sagt upp sig på egen begäran
Vikariat/SÄV/uppdrag upphört: Medarbetarens visstidsanställning (vikariat eller särskild visstidsanställning) har upphört. Används även vid avslut av säsongsanställning samt provanställning som inte övergår till tillsvidareanställning
Omorganisation: Avslut på grund av omorganisation. Vanligen öppnas annan anställning i direkt anslutning. Om inte, se ”Uppsagd p.g.a. arbetsbrist”.
Pension: Avslut på grund av pensionsavgång
Pension, omreglering: Omreglering av tjänst på grund av partiell sjukersättning
Sjukersättning, hel: Avslut på grund av hel sjukersättning
Uppsagd personliga skäl: Medarbetaren sägs upp av arbetsgivaren på grund av personliga skäl i enlighet med LAS. Dylikt ärende hanteras alltid tillsammans med HR. Uppsägningshandling sänds av HR-partner till löneenhet som underlag.
Uppsagd på grund av arbetsbrist: Medarbetaren sägs upp av arbetsgivaren på grund av arbetsbrist i enlighet med LAS. Dylikt ärende hanteras alltid tillsammans med HR. Uppsägningshandling sänds av HR-partner till löneenhet som underlag.
Annan orsak: Används endast i undantagsfall. Vid osäkerhet kontakta Löneenheten.