Omplacering
En omplacering genomförs när det finns behov av att pröva om en medarbetare kan erbjudas annat arbete inom kommunen. Arbetsgivaren har enligt lagen om anställningsskydd (LAS) en skyldighet att, innan uppsägning, pröva möjligheterna till omplacering.
Det kan exempelvis bli aktuellt när:
- Det inte är möjligt för medarbetaren att återgå till ordinarie arbete efter en rehabiliteringsprocess, eller
- Vid arbetsbrist.
För vidare stöd, kontakta HR på hr@motala.se
Innan en omplaceringsutredning påbörjas stödjer HR berörd chef i bedömning om arbetsgivaren har fullgjort sitt ansvar i den aktuella situationen, exempelvis rehabiliteringsansvaret vid ohälsa eller att förutsättningarna är utredda vid arbetsbrist. När behov av omplacering har identifierats och arbetsgivaren har bedömts fullgjort sitt ansvar i den aktuella situationen startar en omplaceringsutredning.
Omplaceringsutredningen genomförs under 5 dagar och omfattar en kartläggning av lediga arbeten som Motala kommun avser att rekrytera till, både tillsvidareanställningar och tidsbegränsade anställningar, vid det aktuella tillfället.
Du som chef ansvarar för att, tillsammans med HR, matcha lediga arbeten med medarbetarens kvalifikationer. Utredningen kommuniceras med berörd facklig organisation.
Omplaceringsmöjligheter prövas i följande ordning:
- Till ett likvärdigt arbete, eventuellt med annan sysselsättningsgrad.
- Annat ledigt arbete som medarbetaren har tillräckliga kvalifikationer för (de minimikrav som arbetsgivaren normalt ställer vid en nyrekrytering).
- Till en tidsbegränsad anställning.
Om omplaceringsutredningen visar att det finns ett ledigt arbete som motsvarar medarbetarens kvalifikationer erbjuds medarbetaren detta arbete, förutsatt att erbjudandet är skäligt.
Medarbetaren tar ställning till erbjuden omplacering.
Du som chef kommer överens om tillträdesdatum tillsammans med den nya chefen, som också ansvarar för att upprätta ett nytt anställningsavtal.
Anställningsvillkor, såsom lön och sysselsättningsgrad, fastställs utifrån den nya befattningen i samråd med den nya chefen och gäller från och med tillträdesdatum. Om den nya befattningen innebär en lägre lön fastställs lönen i enlighet med bestämmelser i HÖK (Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor).
Den nya chefen ansvarar för introduktion på arbetsplatsen i enlighet med ordinarie rutiner.
Om medarbetaren tackar nej till ett skäligt erbjudande hanteras situationen vidare som att omplacering inte är möjligt.
Om omplaceringsutredningen visar att det inte finns något annat arbete att erbjuda eller tackade nej till skäligt omplaceringserbjudande avslutas anställningen i Motala kommun.
Det kan ske genom något av följande alternativ:
- Uppsägning från arbetsgivarens sida (på grund av personliga skäl eller arbetsbrist).
- Överenskommelse mellan arbetsgivaren och medarbetaren om att anställningen ska avslutas.
Du som chef ansvarar för att processen genomförs i enlighet med gällande arbetsrättsliga regler. HR bistår som stöd i arbetet. Arkiveras enligt informationshanteringsplanen.
