Chefsintroduktion

Planera för introduktion

Planera för introduktionen i god tid. Informera alla på arbetsplatsen om den nya chefen. Tag hjälp av checklista.

Skicka gärna ett välkomstbrev, anpassa brevet utifrån behov.

Du som ansvarig chef planerar för introduktionen. Ta gärna hjälp av det stödmaterial som finns på den här sidan.

Introduktion ges både centralt och på den egna förvaltningen?

Chefskompassen i Motala kommun visar riktningen för ett gott chefs- och ledarskap. Kompassen är central i introduktionen eftersom den tydliggör förväntningar i chefsuppdraget.

Obligatorisk central introduktion

Nya chefer i Motala kommun tar del av den centralt digitala medarbetarintroduktionen. Dessa delar introducerar chefen till platsen och organisationen Motala kommun samt medarbetarkompassen.

Den nya chefen tar också del av en central introduktion för nya chefer i två delar. Den första delen är digital. Här introduceras chefen i chefskompassen samt ansvaret som kommer med chefsrollen i Motala kommun kring personal, ekonomi och verksamhet. Verksamhetsstödet på den gemensamma ledningsförvaltningen presenteras och chefen informeras om fördjupad introduktion via våra internutbildningar.

Del två är en introduktionsdag där chefen möter kommundirektören och flera chefer inom gemensam ledningsförvaltning. Fokus för dagen är kommunikation, samverkan och att leda och styra i Motala kommun, en politiskt styrd organisation.

Du som överordnad chef gör en planering tillsammans med den nya chefen gällande deltagande i våra internutbildning. Som stöd finns en tidsplan vilken återfinns i checklisan för introduktion. Samtliga internutbildningar nås via utbildningsportalen.

Introduktion i verksamheten

Närmsta chef utser introduktionskollega (fadder/handledare) inom verksamhetsområdet/förvaltningen som ska vara till stöd och hjälp under första tiden i uppdraget. Närmsta chef ansvarar också för den verksamhetsspecifika introduktionen samt att fördela arbetsmiljö uppgifter.

Vem har ansvar för introduktionen?

Närmsta chef är tillsammans med den nya chefen är ansvarig för att introduktionen genomförs. Närmsta chef följer upp att den nyanställde chefen tagit del av planerade introduktionsdelar. Centralt genomförda introduktionsdelar och internutbildningar kan följas via chefssidan i utbildningsportalen.

Checklistor

Du kan ta hjälp av följande checklista under introduktionen:

Checklista vid chefsintroduktion

Följ upp hur introduktionen har gått

Efter 12 månader görs en uppföljning för att kvalitetssäkra att introduktionen har fungerat i alla delar. Det är viktigt att ta reda på om det finns saker kvar som behöver stärkas upp. Följ upp checklistan som användes under introduktionen för att se att allt är färdigt.