Gåvor och uppvaktning av anställda
Du som chef kan ge dina medarbetare gåvor som är skattebefriade under vissa förutsättningar. Här finns samlad information om vad som gäller för olika typer av gåvor.
Motala kommun har tagit fram gemensamma anvisningar för gåvor och profilprodukter. Syftet är att säkerställa en likvärdig behandling av alla anställda och säkerställa att kommunen följer upphandlings- och skattelagstiftning. Att ge bort profilerade gåvor till medarbetarna bidrar också till att stärka kommunens arbetsgivarvarumärke.
Gåvor till medarbetare eller förtroendevalda räknas som intern representation. Du måste alltså följa kommunens Reglemente för representation.
Gåvor från arbetsgivaren är att likställa med lön och ska beskattas, om det inte är någon av de typer av gåvor som beskrivs nedan.
Här kan du läsa mer om Skatteverkets regler för gåvor.
Du får inte ge pengar som gåva. Ett presentkort går bra, om det inte går att växla in mot pengar. Motala kommun har avtal med Cardskipper som tillhandahåller Sjöstadskortet, ett lokalt och digitalt presentkort som går att använda i flera butiker i Motala kommun. Läs mer om hur du beställer det nedan.
Webbshop för gåvor
Gåvor beställs via en webbshop hos leverantören Azzcon Group. Så här beställer du gåvor.
I webbshopen finns utvalda produkter för respektive gåvoslag som följer reglementet för representation. Utbudet uppdateras löpande. Minnesgåvan ingår inte i webbshopen utan hanteras och upphandlas separat.
Uppvaktning sker när förtroendevald eller anställd fyller 50 och därefter vid jämna 10-årsdagar. Med anställd avses arbetstagare som är tillsvidareanställd med en sysselsättningsgrad av 40 procent av heltid eller mer. För övriga anställda görs en skälighetsbedömning utifrån sysselsättningsgrad och anställningstid.
Uppvaktning av den anställde genomförs av enhetschef eller motsvarande. Uppvaktning av förtroendevald ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige samt nämndsordförande genomförs av kommunfullmäktiges ordförande. Nämndsordförande/styrelsens ordförande genomför uppvaktningen av ledamöter i nämnder/styrelsen. I de fall en ledamot i nämnden/styrelsen även är ledamot i annan nämnd eller i fullmäktige samordnas uppvaktningen.
Värde på gåva
Uppvaktning får ske med ett maximalt värde av 1 procent av prisbasbeloppet, eftersom det är upp till den nivån som är skattefri för medarbetaren. Här kan du se aktuellt värde som är skattefritt:
Julklappar och andra gåvor till anställda – Skatteverket
Utgörs gåvan av presentkort, får presentkortet inte vara möjligt att lösa in i pengar.
En anställd i kommunen som lämnar sin anställning på egen begäran eller med ålderspension/sjukpension efter en sammanhängande anställningstid av minst fyra år, får avtackas med gåva.
Avtackning av den anställde genomförs av enhetschef eller motsvarande.
En förtroendevald som lämnar sitt uppdrag får en avskedsgåva under förutsättning att uppdraget varat minst fyra år. Avtackning av förtroendevald ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige samt nämndsordförande svarar kommunfullmäktiges ordförande för. Nämndsordförande/styrelsens ordförande genomför avtackning av ledamöter i nämnder/styrelsen. I de fall en ledamot i nämnden/styrelsen även är ledamot i annan nämnd eller i fullmäktige samordnas uppvaktningen.
Värde på gåvan
Det maximala beloppet för avskedsgåva är 1 600 kronor inklusive moms, vilket motsvarar värdet på jubileumsgåva enligt Skatteverkets schablonvärde. Vid förtroendeuppdrag eller anställningstid kortare än åtta år sker avtackning med gåva eller blommor till ett mindre värde.
Inför varje jul och sommar finns en särskild gåva i webbshopen som du som chef kan beställa till dina medarbetare. Inga andra jul- eller sommargåvor får förekomma.
Sommargåvan får enligt skattelagstiftningen endast uppgå till ett ringa belopp och ska vara försedd med kommunens logotype (reklamgåva). Den finansieras och beställs centralt av gemensam ledningsförvaltning. Mer information om sommargåvan 2026 kommer i februari.
Kommunens ledningsgrupp, alternativ kommunstyrelsen, beslutar årligen om hur julgåvan ska finansieras.
Motala kommun delar årligen ut en minnesgåva till anställda och förtroendevalda. Den är skattefri för mottagaren.
Villkor för att få minnesgåva
- Anställda ska ha jobbat i aktiv tjänst i kommunen i minst 25 år, med en tjänstgöringsgrad som uppgår till minst 40 procent av heltid.
- En anställd som går i pension efter minst 23 år i kommunens tjänst kan också tilldelas minnesgåva.
- För förtroendevalda gäller att personen ska ha varit ledamot under en tid av minst 15 kalenderår.
Den gemensamma ledningsförvaltningen ska årligen före december månads utgång redovisa en förteckning över de förtroendevalda och anställda som är aktuella för minnesgåvan följande år.
Inköp av minnesgåva
Kommunstyrelsen ansvarar för inköp av minnesgåvor i samråd med kommunfullmäktiges ordförande. Denne delar också ut minnesgåvan vid en gemensam sammankomst.
Minnesgåva ges i form armbandsur i guld eller presentkort på resa, cykel eller smycke.
Sjöstadskortet är ett uppskattat digitalt presentkort som samtidigt gynnar vårt lokala näringsliv. Det är smidigt att använda, allt sker genom Cardskipper-appen.
Du som chef kan beställa det till en medarbetare som en gåva i samband med någon av de tillfällen när gåvor är tillåtna, det vill säga det som beskrivs på den här sidan. Observera att du inte får beställa det som sommargåva. Presentkortet kan också beställas till olika typer av kommunala arrangemang, tävlingar eller utlottningar.
Du kan beställa det i valfritt belopp i jämna hundratal. Giltighetstiden är 1 år.
Så beställer du Sjöstadskort
Använd e-tjänsten och fyll i efterfrågade uppgifter:
I e-tjänsten får du ange ansvarskod för den verksamhet som ska få fakturan. Chefen som står som ansvarig för det aktuella ansvaret ska signera beställningen efter att du skickat in den.
Beställ Sjöstadskortet minst 7 dagar innan kortet ska börja gälla.