Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete reglerar HUR vi ska arbeta med arbetsmiljöfrågor som är aktuella i vår verksamhet. Enligt föreskrifterna så ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet minst en gång per år (AFS 2023:1, 14§). Det som behöver förbättras ska föras in i en handlingsplan, åtgärdas samt följas upp om det fick önskad effekt. Den årliga uppföljningen ska dokumenteras skriftligt. Syftet är att undersöka och säkerställa att arbetet bedrivs så som föreskrifterna kräver, att det fungerar och att arbetsmiljöarbetets olika delar hänger ihop. Den årliga uppföljningen av SAM kan därmed liknas vid en internrevision av arbetsmiljöarbetet.

Avsätt tid och besvara enkäten

Du som chef (enhetschef, verksamhetschef, förvaltningschef) ansvarar för att besvara utskickad enkät tillsammans med ditt/dina skyddsombud under avsedd period i december. Om det inte finns något skyddsombud kopplat till en arbetsplats kan någon/några medarbetare medverka. Detsamma gäller för chefer som har chefer som underställda. Varje enskild chef med fördelade arbetsmiljöuppgifter ska fylla i enkäten en gång utifrån sitt specifika ansvarsområde i sitt chefsuppdrag. Har du som chef flera arbetsplatser, ska enkäten ändå bara fyllas i en gång, men med samtliga arbetsplatser inom ditt ansvarsområde i åtanke.

Spara ner enkätsvaren

Svarsjournalen sparar du ner i Hypergene – Arbetsmiljöplan under avsnittet Arbetsorganisation.

Enkätsvaren kan komma att behövas när ni gör er handlingsplan.

Instruktionsfilm

Här nedan kan du se en film som visar hur du steg för steg gör i Hypergene för att spara enkätsvaren på rätt sätt.

Ta fram en handlingsplan

I samband med att ni fyller i enkäten ska de förbättringsområden ni identifierar föras in i en handlingsplan med åtgärder för att förbättra arbetet. Detta sker i Hypergene – Arbetsmiljöplan. Se stödmaterialet i Hypergene hur du gör rent praktiskt.

Frågor att lyfta i organisationen

Verksamhetschef behöver utöver att fylla i enkäten och ta fram en handlingsplan också omhänderta eventuella områden som enhetschef anser behöver lyftas högre upp i organisationen. Omhänderta kan innebära att ta fram gemensamma förslag på åtgärder på verksamhetsnivå eller att lyfta frågan högre upp i organisationen, åtgärda och följa upp om den fick önskad effekt. Viktigt är att dokumentera enligt rutin i Hypergene – Arbetsmiljöplan, och samverka med berörda hur det omhändertas.

Vanliga frågor

Ska jag bara dokumentera i Hypergene – Arbetsmiljöplan en gång om året?

Du som chef ska kontinuerligt dokumentera förbättringsområden inom arbetsmiljöarbetet i Hypergene – Arbetsmiljöplan, t.ex. i samband med skyddsronder, medarbetarundersökningar, arbetsplatsträffar (APT), där det är naturligt att lyfta arbetsmiljöfrågorna. Den årliga uppföljningen av SAM däremot går ut på att följa upp om vi uppfyller lagstiftningen inom samtliga områden avseende HUR vi arbetar och denna görs en gång per år. Det kan dock finnas skäl för att följa upp HUR:et mer än en gång om året, till exempel efter en omorganisation, ett olycksfall eller ett allvarligt tillbud.