Digital anställningsprocess, anställningsguiden
I anställningsguiden i Personec kan du som chef eller stödfunktion arbeta med anställning för helt nyanställda i kommunen, ändring av anställning och avslut.
Du når anställningsguiden genom att logga in i Personec självservice och klicka på ”Anställningsguiden” i toppmenyn.
Har du frågor eller synpunkter kring Anställningsguiden kan du kontakta lon@motala.se.
Har du frågor eller synpunkter kring behörighetsbeställning kan du kontakta hr@motala.se.
Vad du kan hantera i anställningsguiden
Du som chef kan delegera anställningsguiden för ditt organisationsområde. Det kan vara till stödfunktion, som exempelvis administratör eller arbetsledare, eller en chefskollega som ska kunna ersätta vid frånvaro. Den du delegerar till måste ha behörighet till anställningsguiden.
Gå in på menyn ”Delegation” i anställningsguiden.
- Välj ”Lägg till ny ersättare”.
- Sök fram den som ska ersätta dig eller hjälper dig med administration av anställningar.
- Du kan delegera under en tidsbegränsad period eller ett år i taget.
- Du kan ta bort en delegering som inte längre ska gälla genom att klicka på papperskorgen.
Om det skulle bli avbrott i systemet får du information om det genom att det läggs ut som driftinformation på intranätets startsida.
Skulle driftstoppet bli långvarigt publiceras en ifyllbar pdf på intranätet efter 24 timmar. Du som chef eller stödfunktion fyller då i uppgifterna om anställningen och skickar in detta via Sefos till löneenheten.