Förändring av lön under pågående anställning

När en medarbetare tagit examen ska du dels revidera lönen samt, dels justera medarbetarens titel till behörig, vilket sker i två steg.

Steg 1 – Medarbetare lämnar in examensbevis

1. Du som chef justerar lönen enligt vad som avtalats på anställningsavtalet. Vanligtvis justeras lönen upp med 1500 kronor om hänsyn har tagits till detta vid anställningstillfället. Om inget avtalats gör du en bedömning av rimlig lönenivå utifrån tillgängligt statistikunderlag.
2. Starta sedan Anställningsguiden och gör en ändring av befintlig anställning för att revidera lönen enligt överenskommelse. Observera att löneförändringen ska ha startdatum den 1:a på nästkommande månad.
3. Medarbetare skickar in examensbevis via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
4. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Steg 2 – Medarbetare lämnar in lärarlegitimation

1. När medarbetaren lämnar in lärarlegitimationen ska du som chef  starta en ny anställning i Anställningsguiden. Justera anställningsform till tillsvidareanställning, vikariat eller särskild visstidsanställning utifrån vad som är överenskommet vid anställningstillfället. Justera även titel, så att den ändras till behörig.
2. Medarbetare skickar in legitimationen via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering för arkivering i personakt. Lärarlegitimationen hämtas sedan direkt från Skolverket till Winlas fyra gånger per år.

Medarbetare som håller på att studera till förskollärare kan få en höjning av lönen efter att hen klarat de tre första terminerna. Detta sker enligt följande process:

1. Medarbetaren uppvisar bevis för dig som chef på att hen klarat de tre första terminerna på förskollärarprogrammet och har pågående studier inom detta.
2. Du som chef  justerar lönen med 1500 kronor enligt överenskommelsen i det lokala kollektivavtalet. Observera att revidering av lönen sker med start den 1:a på nästkommande månad.
3. Gör en förändring av anställning i Anställningsguiden och justera där endast lönen.
4. Medarbetaren skickar in bevis på tre avklarade terminer samt pågående studier via e-tjänsten e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Medarbetare som utbildat sig till barnskötare kan få en höjning av lönen efter att hen tagit examen. Detta sker enligt följande process:

1. Medarbetaren lämnar in godkänd examen till dig som chef.
2. Du gör en justering av lönen i första hand enligt vad som avtalats på anställningsavtalet. Om inget avtalats gör du som chef en bedömning av rimlig lönenivå utifrån tillgängligt statistikunderlag.
3. Starta Anställningsguiden och gör en förändring av anställning med de nya villkoren, det vill säga förändring av lön enligt överenskommelse. Revidering av lön och titel sker med start från nästkommande månad.
4. Titeln justeras genom att du som chef skriver in följande text i rutan” Information till anställningsavtal”: ”Medarbetarens titel justeras från Outbildad barnskötare till Barnskötare i och med att examen har erhållits.”
5. Medarbetaren skickar in examensbevis via e-tjänst e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
6. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Medarbetare som nyanställs som undersköterska men som saknar bevis på skyddad yrkestitel ska anställas som omvårdnadsassistent.

1. Skapa ett anställningsunderlag i Anställningsguiden för nyanställning med titeln omvårdnadsassistent.
2. Gör en bedömning av rimlig lönenivå som undersköterska utifrån tillgängligt statistikunderlag. Lönen sänks med 1000 kronor/månad eller 6.06 kronor/timme för timavlönade, i väntan på bevis från Socialstyrelsen.
3. Notera något av följande textalternativ på anställningsunderlaget i rutan ” Information till anställningsavtal”:
   Månadsavlönad:  ”Heltidslönen justeras med +1000 kr från närmast efterföljande månadsskifte vid inlämnat bevis om skyddad yrkestitel”.
   Timavlönad: ”Timlönen justeras med +6,06 kr från närmast efterföljande månadsskifte vid inlämnat bevis om skyddad yrkestitel”.

När medarbetaren sedan lämnar in bevis om skyddad yrkestitel ska titeln ändras till undersköterska och lönen justeras. Justera lönen med 1000 kronor för heltidsavlönade och 6,06 kronor/timme för timanställda utifrån vad som står på anställningsunderlaget.

1. Gör en ändring av anställning i Anställningsguiden med de nya villkoren, det vill säga en förändring av lön enligt överenskommelse. Revidering av lön och titel sker med start från nästkommande månad.
2. Titeln justeras genom att du som chef skriver in följande text i rutan ” Information till anställningsavtal”. ”Medarbetarens titel justeras från Omvårdnadsassistent till Undersköterska i och med att bevis om skyddad yrkestitel har erhållits”
3. Medarbetare skickar in bevis om skyddad yrkestitel via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
4. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Om det är en medarbetare som har en tjänst som vårdbiträde och utbildat sig till undersköterska, ska få titeln omvårdnadsassistent när hen tagit examen, men ännu inte fått yrkesbeviset om skyddad titel.

1. Be medarbetaren lämna in bevis till dig på att hen tagit examen som undersköterska. Beviset ska även skickas in av medarbetaren via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
2. Gör en bedömning av rimlig lönenivå som undersköterska utifrån tillgängligt statistikunderlag. Lönen sänks med 1000 kronor/månad eller 6.06 kronor/timme för timavlönade, i väntan på bevis från Socialstyrelsen.
3. Gör en ändring av anställning i Anställningsguiden med de nya villkoren, det vill säga en förändring av lön enligt överenskommelse. Revidering av lön och titel sker med start från nästkommande månad.
4. I rutan” Information till anställningsavtal” anger du: ”Medarbetarens titel justeras från Vårdbiträde till Omvårdnadsassistent på grund av avklarad examen till undersköterska”.
5. Notera även något av följande textalternativ i rutan ”Information till anställningsavtal”:
   Månadsavlönad:  ”Heltidslönen justeras med +1000 kr från närmast efterföljande månadsskifte vid inlämnat bevis om skyddad yrkestitel”.
   Timavlönad: ”Timlönen justeras med +6,06 kr från närmast efterföljande månadsskifte vid inlämnat bevis om skyddad yrkestitel”.

När medarbetaren sedan lämnar in bevis om skyddad yrkestitel ska titeln ändras till undersköterska och lönen justeras. Justera lönen med 1000 kronor för heltidsavlönade och 6,06 kronor/timme för timanställda utifrån vad som står på anställningsunderlaget.

1. Gör en ändring av anställning i Anställningsguiden med de nya villkoren, det vill säga en förändring av lön enligt överenskommelse. Revidering av lön och titel sker med start från nästkommande månad.
2. Titeln justeras genom att du som chef skriver in följande i rutan ”Information till anställningsavtal”: ”Medarbetarens titel justeras från Omvårdnadsassistent till Undersköterska i och med att bevis om skyddad yrkestitel har erhållits”
3. Medarbetare skickar in bevis om skyddad yrkestitel via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
4. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Medarbetare som utbildar sig till stödpedagog med inriktning mot funktionsvariation kan få en höjning av lönen. Detta sker enligt följande process:

1. Medarbetaren lämnar in examensbevis till dig som chef på godkänd utbildning om 200 YH-poäng alternativt 60 HP. Det går även bra med en kombination av yrkeshögskolepoäng och högskolepoäng. Observera att utbildningen behöver ha inriktning mot funktionsvariation.
2. Gör en bedömning av rimlig lönenivå utifrån tillgängligt statistikunderlag.
3. Skapa en ny anställning i Anställningsguiden med förändrade villkoren, det vill säga både titelbyte och justering av lön. Revidering av lönen sker med start från nästkommande månad.
4. Medarbetare skickar in examensbeviset via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
5. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Titeln stödassistent och en förändring av lön kan medarbetare få om hen genomfört någon av nedanstående utbildningar:

• vård- och omsorgsprogrammet med inriktning funktionsvariation eller psykiatri
• barn- och fritidsprogrammet med inriktning stöd och service inom funktionsvariation
• YH-utbildning till stödpedagog eller behandlingspedagog.

Medarbetare som har gått vård- och omsorgsprogrammet eller barn- och fritidsprogrammet utan inriktning mot funktionsvariation, ska ha minst ett års yrkeserfarenhet av funktionsvariationsområdet för att bli bedömd som stödassistent.

Lönejusteringen görs enligt nedanstående process:

1. Medarbetare lämnar in examensbevis.
2. Du som chef gör en bedömning av rimlig lönenivå utifrån tillgängligt statistikunderlag.
3. Starta Anställningsguiden och gör en förändring av anställning med de nya villkoren dvs förändring av lön enligt överenskommelse. Revidering av lön och titel sker med start från nästkommande månad. Titeln justeras genom att du som chef skriver in följande text i rutan ” Information till anställningsavtal”: ”Medarbetarens titel justeras från Stödbiträde till Stödassistent i och med att examen har erhållits”
4. Medarbetaren skickar in sitt examensbevis via e-tjänsten Examen, kurser eller intyg – registrering.
5. Det registreras i Winlas och arkiveras i personakten.

Du som chef ska alltid samråda med HR innan du fattar beslut om tidsbegränsat lönetillägg med anledning av utökat ansvar.

Kontakta HR på hr@motala.se.

Pool- och resursanställning

Detta avser medarbetare inom exempelvis inom förskola, måltid eller Gemensam personal- och schemaförsörjning (GPS) som inte har en fast arbetsplats. När en medarbetare får en sådan tjänst kan hen ha rätt till ett lönetillägg enligt det lokala kollektivavtalet. Vid deltidsanställning betalas tillägget ut i proportion till sysselsättningsgraden.

Du som chef ska registrera det som en ny anställning i Anställningsguiden.

Digital anställningsprocess, anställningsguiden

Pensionstillägg för brandmän

Nyanställda brandmän erbjuds ett lönetillägg med ett årligen fastställt belopp utifrån kollektivavtal per månad med anledning av att det gamla pensionsavtalet fasas ut.

Du som chef ska anmäla det vid nyanställning i Anställningsguiden.