Organisationsförändring
Vid organisationsförändring är det viktigt att följa den rutin som finns för organisationsförändring.
Huvudsakliga anledningar till att förändra organisationen är att man har behov av:
- Ny tillkommande organisatorisk enhet
- Avsluta en befintlig organisatorisk enhet
- Förändring av verksamhet t.ex. ändring i organisationens struktur
- Adressändring arbetsplats
Förändring av förvaltningens organisation på verksamhets- och enhetsnivå är ett beslut som enligt delegationsordningen fattas av förvaltningschef. Planering och uppföljning inom den gemensamma ledningsförvaltningen ansvarar för strukturen och att förteckningen hålls aktuell. Löneenheten uppdaterar organisationsträd samt gör flytt av medarbetare och attestbehörighet för chefer i Personec.
Huvudregeln är att förändring av organisation bara får göras vid årsskifte eller 1 augusti. För att samtliga systemförändringar ska kunna ske så ska ändringarna vara beslutade i din förvaltnings ledningsgrupp senast 31 augusti om ändringen ska gälla från 1 januari året därpå, respektive 31 mars om ändringen ska gälla från 1 augusti innevarande år.
Om en arbetsplats byter adress är det viktigt att anmäla adressändring omgående till löneenheten, det görs i e-tjänsten (Organisations,- ansvarsförändringar och adressändring – anmälan) i den kan du också initiera uppstart av beslutade organisationsförändringar. Adressändring är inte styrt av stoppdatumen ovan och görs löpande under året.
Har du som chef frågor om organisationsförändring kan du kontakta din förvaltnings kundansvarig.
Du kan läsa mer om vad som gäller vid organisationsförändringar och vem som gör vad i vår kommunövergripande rutin: