Omplacering på grund av sjukskrivning

När du som chef kan konstatera att det inte är möjligt för medarbetaren att återgå till ordinarie arbete avslutas återgångsutredningen och en omplaceringsutredning begärs.

Innan en utredning kontrollerar en HR-partner att arbetsgivaren fullgjort sitt rehabiliteringsansvar. Sedan görs en omplaceringsutredning under fem arbetsdagar. Då utreds vilka lediga arbeten som Motala kommun avser att rekrytera till, både tillsvidare och tidsbegränsade, vid det aktuella tillfället.

Du som chef ansvarar för att, tillsammans med din HR-partner, matcha lediga arbeten med aktuell medarbetares kvalifikationer. Utredningen kommuniceras med berörd facklig organisation.

I första hand erbjuds medarbetaren omplacering till ett likvärdigt arbete, eventuellt med annan sysselsättningsgrad. I andra hand erbjuds omplacering till annat ledigt arbete som medarbetaren har tillräckliga kvalifikationer för. Med tillräckliga kvalifikationer menas de minimikrav som arbetsgivaren skulle ställa vid en nyrekrytering. I minimikraven ingår formell kompetens, men om möjligt ska hänsyn tas till medarbetarens arbetsförmåga. I tredje hand erbjuds omplacering till en tidsbegränsad anställning.

Blir det aktuellt med en omplacering innebär det ett nytt anställningsavtal.

Du som chef kommer överens om tillträdesdatum med den nya chefen, som också skriver nytt anställningsbevis.

Anställningsvillkor, lön, sysselsättningsgrad för den nya befattningen, gäller från och med tillträdesdatum. Skulle den nya befattningen generera en lägre lön, beräknas lönen efter bestämmelser i HÖK (Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor).

Arbetsträning till annat arbete i kommunen kan bli aktuellt när återgångsutredningen visar att återgång i ordinarie arbete inte är möjligt. Detta sker i sådana fall i ett arbete som är ledigt och ska tillsättas och för vilket medarbetaren bedöms ha kompetens. Arbetsträning sker alltid efter överenskommelse med och beslut av Försäkringskassan.

Dokumentation som finns i Adato följer medarbetaren och finns då endast att tillgå för den chef som övertar ansvaret.

Introduktion följer på den nya arbetsplatsen, som rutinen är vid övriga nyanställningar. Den nya chefen ansvarar.

Om omplaceringsutredningen visar att det inte finns något annat arbete att erbjuda, kan anställningen i Motala kommun avslutas genom något av följande alternativ:

• Medarbetaren sägs upp av personliga skäl.
• Arbetsgivaren och medarbetaren gör en överenskommelse om att anställningen ska avslutas. Detta kan vara kopplat till någon form av avgångsvederlag, förutsatt att det är till fördel för arbetsgivaren.

Du som chef ansvarar för att beslut om uppsägning fullgörs enligt arbetsrättsliga regler och HR-partner bistår i arbetet.

Medarbetare kan få tjänstledighet under pågående sjukskrivning för att prova arbete hos annan arbetsgivare.

Rätten till ledighet kan vara hel eller partiell och beviljas mellan dag 91 och 180 i sjukperioden. Ledigheten måste pågå under en period om minst 90 dagar och beviljas under vissa förutsättningar. Kontakta HR-partner för att få veta vad som gäller.

För medarbetare som endast är ledig del av sin anställning för att prova annat arbete, har arbetsgivaren fortsatt rehabiliteringsansvar.

Så hanterar du rehabärendet

I samband med att tjänstledighetsansökan beviljas kan du som ansvarig chef välja att avsluta rehabärendet i Adato. Om medarbetaren väljer att avbryta sin tjänstledighet, är du skyldig att återuppta återgångsprocessen igen om medarbetaren fortfarande är sjuk. Det avslutade rehabärendet i Adato öppnas på nytt med en anteckning om orsak.

Efter tjänstledigheten

Medarbetare som fortfarande är sjuk vid återgång till ordinarie arbete efter avslutad tjänstledighet, har rätt till sjuklön efter sedvanlig prövning och karensdag som vanligt.

När medarbetarens dagar med sjukpenning eller tidsbegränsad sjukersättning har tagit slut, det vill säga när maximal tid har uppnåtts, har hen möjlighet att delta i Arbetsförmedlingens introduktionsprogram.

Medarbetaren söker och beviljas tjänstledighet under tiden. Arbetsgivarens rehabiliteringsarbete fortsätter i den mån det är möjligt, till skillnad från när medarbetaren beviljats tjänstledighet för att prova annat arbete.