Adato, dokumentation av sjukfrånvaro
I rehabiliteringsärenden är det viktigt att alla uppgifter av betydelse dokumenteras i Adato för att du ska kunna följa upp åtgärder och bedömningar.
Logga in i Adato
Du loggas automatiskt in om du klickar på knappen till systemet. Om du behöver fylla i inloggningsuppgifter är det dina vanliga användaruppgifter som du använder i Windows.
Till AdatoAlla rehabiliteringsärenden ska hanteras i systemet Adato. Syftet är att kunna verifiera åtgärder, bedömningar, beslut med mera. Att i efterhand rekonstruera vad som är gjort är svårt om det inte har dokumenterats.
All dokumentation som förs i Adato, följer automatiskt medarbetaren även om hen byter chef eller arbetsplats inom Motala kommun. Om det finns annan dokumentation eller information, ska du som chef överlämna det till den nya chefen. Möjlighet finns även att skanna in dokument i systemet.
Sekretess och arkivering
Offentlighets- och sekretesslagen styr hanteringen av personliga uppgifter. Alla medarbetare ska kunna lita på att uppgifter i ett rehabiliteringsärende inte sprids till obehöriga. Dokumentation, utöver den i Adato, förvaras i låst utrymme.
När rehabiliteringsärendet avslutas ska dokumentationen arkiveras i medarbetarens personakt. Anteckningar och liknande som inte innehåller uppgifter av betydelse gallras och förstörs. Därefter läggs alla handlingar i ett slutet kuvert som skickas till personalarkivet för arkivering i personakt. Kuvertet märks med ”rehabiliteringshandling”, medarbetarens namn och personnummer och datum.
Systemet hanterar personuppgifter som endast medarbetarens chef, systemadministratör och berörd HR-partner har behörighet till. Medarbetaren har rätt att begära ett utdrag av allt som har dokumenterats i dennes rehabiliteringsärende.