Rekryteringsförfrågan
Innan du inleder vissa typer av rekryteringar ska en rekryteringsförfrågan fyllas i och godkännas. Detta gäller för befattningar inom administration samt alla tjänster inom gemensam ledningsförvaltning, GLF.
Vad innebär en rekryteringsförfrågan?
Vi behöver ständigt se över hur kommunens verksamheter bemannas för att hitta sätt att effektivisera och jobba smartare. Som ett led i detta har kommunens ledningsgrupp beslutat att vid vissa tjänster ska en rekryteringsförfrågan skickas till förvaltningschef som godkänner rekryteringen eller ger avslag om det bedöms finnas utrymme inom förvaltningen att hantera arbetsuppgifterna ändå.
För gemensam ledningsförvaltning gäller det alla tjänster, för övriga förvaltningar gäller det administrativa tjänster. Förfrågan ska skickas in vid tillsättning av alla tjänster, såväl tillsvidareanställningar som visstid och timanställning.
Hur gör jag?
Rekryteringsförfrågan för GLF görs i egen process i Visma Recruit (process 3). Starta upp ett nytt ärende och svara på frågorna du får. Gå vidare till steget ”Kontroll HR och Controller” och skicka din förfrågan vidare för godkännande. Det gör du genom att klicka på ”Skicka notifiering för godkännande”. Efter att HR och Controller kollat över ditt ärende är det ledningsgruppens tur att fatta beslut. Godkänns ditt ärende kan du fortsätta i Visma Recruit. Skulle ditt ärende avslås får du ett meddelande om det.
All rekrytering inom GLF, förutom administrativa tjänster, hanteras enligt ovan. För dessa gäller en annan process i Visma Recruit (process 2). Följ stegen i processen fram till och med kravprofil, bifoga ifylld rekryteringsförfrågan för administrativa tjänster till ditt ärende och skicka för godkännande. Blankett hittar du nedan.
Blankett rekryteringsförfrågan
