Fordon

Central fordonssamordning

Verksamheters behov av transport ska tillgodoses på det mest optimala sätt utifrån miljö, ekonomi, arbetsmiljö och tid. Fordon ska placeras där de ger bäst funktion och resurseffektivitet. För att kunna göra detta på bästa sätt finns en central fordonssamordning, e-post fordonsleasing@motala.se

Samtliga kommunens fordon är tjänstebilar, avsedda att enbart användas i tjänsten. Fordon ska framföras enligt gällande trafikregler och i enlighet med kommunens policy för resor, transporter och fordon.

Policy för resor, transporter och fordon

Fordon som används av kommunens verksamheter

Fordon som leasas i Motala kommun ska så långt det är möjligt drivas med fossilfria bränslen alternativt eldrift. Gasdrift är både det mest ekonomiskt fördelaktiga samt ett av de mest miljövänliga alternativen som finns på marknaden. Det är förstahandsvalet följt av andra fossilfria bränslen.

Fordon som är anpassade för flera drivmedel ska tankas och köras på det fossilfria alternativet.

Resor, transporter och fordon

Läs gärna anvisningen som konkretiserar kommunens policy för resor, transporter och fordon:

Gemensamma anvisningar för resor, transporter och fordon

Inför att ett nytt fordon beställs eller en leasingperiod för befintligt fordon förnyas, så ska alltid en behovsanalys göras enligt kommunens gemensamma anvisningar. Detta görs av enhetschef och godkänns av verksamhetschef, innan det skickas in till fordonsgruppen på teknik- och samhällsserviceförvaltningen.

Det ska prövas om resorna kan lösas genom att använda cykel eller kollektivtrafik, utnyttja befintliga fordon bättre eller dela fordon med annan verksamhet. I samband med anmälan av behov får du därför svara på några frågor som visar att ni har övervägt dessa alternativ. Behovsanalysen ligger också till grund för val av fordonstyp och drivmedel, en bedömning som görs av fordonsgruppen.

Använd e-tjänsten för att anmäla ditt behov:

Behov av fordon – anmälan

Syftet med att göra en behovsanalys för varje fordonsbehov är att se till att kommunens fordonsflotta inte blir större än nödvändigt, för att spara både pengar och miljö.

Enheter som har fordon har fullt ansvar för fordonets skötsel. Fordonet ska hållas rent både in- och utvändigt.

Service ska utföras enligt tillverkarens rekommendationer vid olika tidpunkt/miltal, beroende på  bilmodell. De flesta nya fordon indikerar om service/oljeinspektion.

Teknik- och samhällsserviceförvaltningen har egen verkstad på Delfinvägen 3. Hit kan du alltid vända dig vid frågor kring fordon, service och reparationer. De hjälper till med byte av lampor och vindrutetorkare, påfyllning av spolarvätska med mera.

Behöver du kontakta oss är du välkommen att höra av dig via e-post: fordonsleasing@motala.se eller till verkstan för akuta frågor: telefonnummer 0141-22 51 28.

Varje fordon har individuella drivmedelskort knutet till fordonets registreringsnummer. Kort beställs hos tekniska serviceförvaltningen. Ange alltid km-ställning vid varje tankning.

Tanka biogas

Större delen av Motala kommuns fordonsflotta kör på biogas. Biogas är ett helt förnybart fordonsbränsle som produceras av organiskt material.

Här hittar du information om var och hur du tankar biogas:

Så här tankar du biogas – med en film och beskrivning av hur det går till.
Här tankar du biogas – karta som hjälper dig att enkelt hitta närmsta tankställe.

Manual för hur du tankar biogas finns i alla bilar.

Däckskifte efter säsong utförs av teknik- och samhällsserviceförvaltningens verkstad, som också har däckhotell. När det är dags att byta däck bokas det via webbokning.

Bokning av hjulskifte (däckbokning) kan göras med inloggning på den kund som är skapad för leasingfordon i er verksamhet. Kontakta fordonsleasing@motala.se för användarnamn och lösenord till er kundinloggning.

Så bokar du i systemet

1. Logga in med ditt kundnummer och lösenord.
2. Välj ”Nytt ärende”.
3. Välj ärendetyp ”Däckbokning”.
4. Fyll i dina kontaktuppgifter (SMS- och e-post-bekräftelse för bokat datum och tid skickas ut).
5. Välj fordon.
6. Välj gröna datum i kalendern.
7. Välj tid.
8. Klicka på ”Boka”.

Notera! Fordon som har en tjänstevikt över 2000 kg kan endast bokas förmiddagar.

I god tid innan besiktning skickas en beställning och rekvisition via teknik- och samhällsserviceförvaltningens fordonssamordning.

Notera besiktningstiden så att kontrollbesiktning blir utförd på bokad dag och tid.

Tänk på att för fordon med biogasdrift ska gastankar vara frilagda innan besiktning.

Det är viktigt att boka tid hos kommunens verkstad för att plocka bort skyddsplåtar runt gastankarna.

Samtliga fordon i Motala kommun omfattas av kommunens motorfordonsförsäkring, alla skador ska anmälas.

Om bilen behöver repareras måste skadan vara anmäld för att vi ska ha rätt till ersättning. Kontakta fordonssamordning via e-post: fordonsleasing@motala.se

Om alla hjälps åt att uppmärksamma och anmäla fordonsskador på kommunens fordon får vi en vagnpark med hela och säkra fordon.

Glasskada, reparationer och byte av vindruta anmäls till försäkringsbolag via bilglasreparatör. Ingen skadeanmälan krävs.