Boka resa
Här hittar du information om hur du bokar resor som du ska göra i tjänsten med exempelvis bil, buss, tåg eller cykel. I vår e-tjänst kan du beställa längre resor och hotellövernattning.
För att beställa en resa ska du använda den här e-tjänsten:
Beställningen skickas efter signering av din chef till Sydresor som är vår upphandlade leverantör för att boka resor och hotell för kommunens räkning. De kontaktar dig via e-post för återkoppling på din beställning. Ärendet avslutas direkt på Mina sidor när du skickat in beställningen, och du kan inte kommunicera med Sydresor den vägen.
Du använder e-tjänsten för att beställa bokning av resor utanför Östergötland med eller utan hotell. Du kan även ange om du behöver boka taxiresa. Om du ska resa inom Östergötland använder du Östgötatrafikens företagsportal för att boka själva resan (se nästa rubrik) men du beställer eventuell hotellövernattning via e-tjänsten.
Om du har tittat ut en specifik resa som du vill ska bokas för din räkning kan du uppge information om den i din beställning. Om du inte anger någon specifik resa bokar resebyrån en resa åt dig utifrån dina uppgifter om när du ska vara framme och när du ska åka hem.
Vid resor inom Östergötland ska du i första hand åka kollektivt med Östgötatrafiken. De har en företagsportal, där du som chef eller behörig beställare kan teckna ett konto för att beställa resor.
Du som behöver beställa en resa med Östgötatrafiken kontaktar din behöriga beställare och meddelar följande uppgifter:
- vart du ska resa
- datum och tid
- typ av biljett
- telefonnummer dit biljetten ska skickas
- syfte med resan.
Du behöver ladda hem Östgötatrafikens app och koppla den till det telefonnummer som biljetten skickats till. Glöm inte att du måste aktivera biljetten i appen innan du ska resa.
För behöriga beställare
Du som är behörig beställare för din verksamhet skapar ett konto på företagsportalen. I samband med att du skapar kontot lägger du till faktureringsreferens och att du ska få e-faktura.
Läs mer:
Du beställer hyrbil genom att fylla i e-tjänsten nedan. En handläggare på teknik- och samhällsserviceförvaltningen tar sedan kontakt med hyrbilsfirman och sköter själva bokningen. Du behöver skicka in din beställning senast fem dagar innan du behöver ha bilen.
Du får bekräftelse på din beställning via Mina sidor, där all kommunikation med handläggaren sker. Om du vill hämta upp bilen någon annanstans än hos hyrbilsfirman kan du kontakta dem för att göra upp om det efter att du fått en bokningsbekräftelse.
Om du har några frågor om hyrbilar som inte är kopplade till en pågående beställning kan du kontakta tssfstab@motala.se.
Om du ska åka en kortare sträcka är det ofta enklare att ta cykeln. Det finns två cyklar i kommunhuset, ej elcyklar, som man kan boka i Outlook. De heter:
- Cykel 1 svart (ej el) kommunhuset
- Cykel 2 rosa (ej el) kommunhuset
Nyckel och hjälm hämtas i Servicecenter.
Glöm inte att avboka cykeln om du inte behöver den.