Timepool, vikariesystem
Timepool, även kallat Time care pool, är det system som används för att hantera tillsättning av vikarier inom Motala kommun. Du som har blivit anställd som vikarie loggar in i systemet för att registrera när du kan arbeta och se dina bokningar.
Logga in i Timepool
Vid inloggning utanför Motala kommuns nätverk, använd ditt användarnamn till Windowskontot och legitimera dig med bank-id. Inom Motala kommuns nätverk används ditt Windowskonto.
Logga inLathund för användning av Timepool
Klicka på länken ovan för att logga in i systemet. Klicka sedan på knappen ”Inloggning Motala Kommun”.
Om inloggning sker utanför Motala kommuns nätverk så är användarnamnet samma som ditt Windowskonto. Sedan legitimerar du dig med bank-ID.
Om in loggning sker på enhet som är i Motala kommuns nätverk sker inloggningen automatiskt med ditt Windowskonto. Du behöver då inte legitimera dig med bank-ID.
Är du vikare inom socialförvaltningen och har problem med att logga in? Kontakta vikarie.gps@motala.se.
På startsidan finns information gällande förfrågningar, schema, meddelanden och saldon.
Om du vill titta på ditt schema, lägga dig tillgänglig eller anmäla intresse till tillgängliga pass aktiverar du huvudmenyn.
På sidan ”Personlig kalender” kan du lägga in tillgänglighet på de pass som du kan jobba. Detta gör du genom att klicka i kalendern på relevant dag och därifrån fylla i tider.
I kalendern visas även pass som är bokade, förfrågningar med mera.
Vad som ska visas i kalendern kan justeras längst upp till höger på kugghjulet.
På sidan ”Personal” visas information om dig. Du kommer dit genom att aktivera huvudmenyn och klicka på ”Min verksamhet” => ”Personal”.
Du kan inte ändra några uppgifter här eftersom det styrs av personalsystemet Personec.
I de fall det är aktuellt kan det vara bra att håll koll på utdrag ur belastningsregistret så det är inskickat efter behov.
På sidan ”Rapporter” kan du ta fram till exempel ett personligt schema som du kan exportera till PDF och skriva ut. Du kan även generera andra rapporter.
Du kommer dit genom att aktivera huvudmenyn och klicka på ”Min verksamhet” => ”Rapporter”.
Under ”Lediga jobb” kan du anmäla intresse för tillgängliga arbetspass. Denna funktion har dock inte alla arbetsplatser aktiv.
Du kommer dit genom att aktivera huvudmenyn och klicka på ”Administration” => ”Lediga jobb”.
Alla funktioner som du kan använda i Timepool på datorn kan du också nå via mobilen. Du aktiverar huvudmenyn genom ”hamburgaren” längst upp till vänster. Du kan göra inställningar på startsidan via kugghjulet längst upp till höger.
