Gemensam ledningsförvaltning (GLF)
Om gemensam ledningsförvaltning
Den gemensamma ledningsförvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Ansvarig nämnd är kommunstyrelsen och chef för förvaltningen är kommundirektör Peter Ingesson.
- Leda: Vi ansvarar för mål, riktning och utveckling för både samhället och organisationen genom att ta fram kommunövergripande planer och styrdokument, samt skapa rätt förutsättningar för att övriga förvaltningar ska kunna genomföra sina uppdrag. Vi ansvarar också för att följa upp och säkerställa att verksamheterna och beslutsfattandet följer uppsatta planer och anvisningar.
- Stödja: Vi använder ett konsultativt och kundfokuserat arbetssätt där stödet anpassas efter behov och situation. Vi tar inte över verksamheternas ansvar utan har som huvudsaklig uppgift att bidra till effektivare processer och ökad måluppfyllelse.
- Samordna: Vi driver och utvecklar gemensamma processer och arbetssätt, samordnar nämndernas/verksamheternas delar till en helhet och skapar effektiva forum för samarbete. Vi arbetar gemensamt och uppfattas som en aktör.
För att öka vår tillgänglighet och servicenivå jobbar alla anställda på gemensam ledningsförvaltning enligt nedanstående spelregler.
Tillgänglighet
- Jag svarar på e-post till enhetens funktionsbrevlåda inom 24 timmar.
- Jag ringer tillbaka om jag har missade samtal.
- Jag lägger in hänvisning på min telefon när jag inte kan ta emot samtal.
- Jag lägger in autosvar på min e-post vid längre frånvaro än 24 timmar.
- Det är alltid någon tillgänglig under kontorstid kl 8-17 på min enhet.
Kommunikation
- Jag använder en positiv ton mot andra.
- Jag riktar e-postmeddelanden till rätt mottagare.
- Jag använder e-post för kortare meddelanden – behöver en fråga diskuteras, eller om
en e-postkonversation eskalerar, använder jag mig av samtal eller möte.
Möten
- Jag bokar alltid möten med mellanrum till exempel 25, 50 eller 90 minuter som fasta tider.
- Jag svarar på kalenderinbjudningar i Outlook.
- Jag bifogar alltid en tydlig agenda och syfte med en mötesbokning.
- Jag som mötesorganisatör avgör om mötet ska vara fysiskt eller digitalt. Deltagarna förhåller sig till detta och måste meddela önskemål om digital närvaro.
- Jag bokar bara stora mötesrum (Eken, KS-salen, Mellanrummet, Vätten) för större sällskap. Mindre sällskap bokar mindre rum.
- Jag avbokar mötesrummet om ett möte ställs in.
Våra verksamhetsområden
Förvaltningen leds av kommundirektören som är förvaltningschef och chef över biträdande förvaltningschef samt verksamhetscheferna. Biträdande förvaltningschefen ansvarar för staben och samordnar styrningen inom verksamhetsområdena ekonomi och upphandling, demokrati och service samt arbetsliv och digital teknik. Biträdande förvaltningschefen ingår i kommunens ledningsgrupp samt leder den kommunövergripande styrgruppen.
Klicka på respektive rubrik för att läsa mer om respektive verksamhetsområde och se kontaktuppgifter.
Ansvarar för kommunövergripande verksamhetsledning, organisering och styrning. Stödet riktas till kommunövergripande lednings- och styrgrupper samt bolagsstyrelser. Staben har ett strategiskt och samordnande ansvar för ägarstyrning, lokalförsörjning, koncernstyrning och digitalisering. Staben ansvarar för modeller och verktyg för styrning och utveckling av dessa processer.
Ansvarar för att stärka demokratin och medborgardialogen, säkerställa rättssäkerhet samt erbjuda samordnad, tillgänglig och professionell service och kommunikation. Leder och samordnar kommunens informationshantering och informationssäkerhet. Samverkar med stöd till fem kommuner i Överförmyndarnämnden. Driver utveckling av digitala tjänster.
Verksamhetsområdet består av tre enheter:
- Kommunikation & Servicecenter
- Kommunkansli
- Överförmyndarkansli.
Kontakt
Kommunikation och e-tjänster: kommunikation@motala.se
Servicecenter: servicecenter@motala.se (för frågor internt annars gäller motala.kommun@motala.se)
Kommunkansliet: KS_KF@motala.se
Centralarkivet: centralarkivet@motala.se
Överförmyndarkansli: overformyndarnamnden@motala.se
Ansvarar för planering, uppföljning och redovisning av kommunens ekonomi samt för upphandling och inköp. Ansvar för processer avseende, mål- och resursplanering, intern kontroll, redovisning samt kapitalförvaltning.
Verksamhetsområdet består av tre enheter:
- Upphandling & inköp
- Planering & uppföljning
- Redovisning.
Kontakt
Upphandling & inköp: iks@motala.se
Hypergene: hypergene@motala.se
Redovisning: ekonomi@motala.se
Ansvarar för arbetsgivarroll och strategier för kompetensförsörjning. Driver gemensamma personal- och löneprocesser Ansvarar för styrning och drift av teknisk plattform, arkitektur samt livscykelhantering. Ansvarar för kommunens stadsnät
Verksamhetsområdet består av tre enheter:
- HR
- Lön
- IT.
Kontakt
HR: hr@motala.se
Telefonsupport HR vardagar 9.30-12.00: 0141-22 33 43
Lön: lon@motala.se
IT Servicedesk: 0141-22 50 47
Ansvarar för att samordna och driva kommunens strategiska utveckling, fysiska planering, mark- och bostadsförsörjning, näringslivs- och regional utveckling samt hållbarhetsfrågor.
Verksamhetsområdet består av tre enheter:
- Mark & exploatering
- Plan
- Strategi & utveckling
Kontakt
Mark- & exploatering: markexploatering@motala.se
Strategi och utveckling: strategiochutveckling@motala.se
Ansvarar för räddningstjänst, säkerhet och beredskap samt för samordning av internt säkerhetsarbete, krisberedskap och samhällsskydd i kommunen.
Verksamhetsområdet består av två enheter:
- Operativ räddningstjänst
- Samhällsskydd & beredskap.