Utbildningar och kompetensutveckling

Alla medarbetare i Motala kommun har tillgång till utbildningsportalen. Här kan du se vilka utbildningar som finns tillgängliga och anmäla dig.

Du kan bli tilldelad en utbildning i systemet som du ska gå, för att du har en viss roll eller får nya arbetsuppgifter. Vissa utbildningar ska återkomma med viss regelbundenhet för att bibehålla kunskapen. Vissa utbildningar är frivilliga och öppna för alla att anmäla sig till.

Utbildningarna är antingen digitala som du kan ta del av när det passar dig eller fysiska ”traditionella” utbildningar” som återkommer med regelbundenhet.

1. För att se vilka utbildningar som du kan gå, klicka på ”Utbildningsbank” i menyn uppe till höger.
   
2. Klicka dig fram i kategorierna för att hitta en utbildning som verkar intressant, eller som du blivit uppmanad att gå i din yrkesroll.
3. Under Registrering kan du se tillgängliga kurstillfällen.
4. Klicka på kurstillfället och knappen ”Registrera dig”.
   
5. Om det är en digital utbildning, kan du starta utbildningen direkt genom att klicka på ”Starta”. Utbildningen finns också tillgänglig på startsidan eller under ”Mina utbildningar”.

Lägg in i kalendern

När du blivit bokad på ett utbildningstillfälle som kommer att ske fysiskt eller via Teams, så får du en bekräftelse till din arbetsmejl. Bifogat finns en eller flera kalenderhändelser, beroende på hur många tillfällen som kursen innehåller. Genom att öppna kalenderhändelsen kan du lägga till den i din Outlookkalender.

Avanmälan

Om du får förhinder eller ångrar dig så att du inte ska gå utbildningen, ska du avanmäla dig i utbildningsportalen så att kursledaren får information om det.

Hitta dina utbildningar

Under ”Mina utbildningar” hittar du alla utbildningar du är registrerad på samt utbildningar du har tilldelats. Här kan du även se status och resultat för alla utbildningar, samt ladda ned diplom. På denna sida har du även möjlighet att fortsätta en pausad utbildning och se material från digitala utbildningar du redan gått.

Du som chef kan följa upp dina medarbetares kompetensutveckling i Utbildningsportalen. Du kan se vilka interna utbildningar de har gått och om de har genomfört godkända kunskapstest.

Du kan växla mellan din deltagarportal och chefsportal genom att klicka på ”chef” eller ”deltagare” i menyn. Genom att välja chef kan du bland annat se dina anställdas genomförda utbildningar, skriva ut diplom och tilldela utbildningar till medarbetare. Byt vy till ”Deltagare” för att komma åt din egen utbildningsportal och gå utbildningar.

Du hittar mer information om hur du använder portalen som chef genom att klicka på informationssymbolen när du är inloggad i systemet.

För att säkerställa att alla interna utbildningar håller en hög kvalitet vill vi att du som ska ansvara för en ny intern utbildning kontaktar HR på hr@motala.se för att stämma av behov och upplägg.

Om du redan har gjort det och har en planerad fysisk utbildning, som ska läggas upp för anmälan i utbildningsportalen, får du hjälp av Stöd och administration. Du meddelar behov av publicering via e-tjänsten: Publicering av internutbildning i utbildningsportalen

Detta gäller centrala utbildningar, alltså såna som riktar sig till alla i kommunen. Respektive förvaltning kan ha egna rutiner och administratörer i utbildningsportalen.

Utbildningar i ditt uppdrag som inte anordnas av Motala kommun läggs inte in i utbildningsportalen utan du anmäler dig då på det sätter som framgår av inbjudan. Vilka utbildningar som är aktuella för just dig kommer du överens om tillsammans med din chef.

Om du har gått en extern utbildning som innebär att du tagit en examen, som på något sätt påverkar förutsättningarna för din anställning, ska betyget sparas i din personalakt.

Använd e-tjänsten för att skicka in ditt intyg eller examen: Examen, kurser eller intyg – registrering 

Du kan få ekonomiskt stöd för studier på din fritid som inte ingår i vår vanliga kompetensutveckling. Det som är avgörande för om du kan få bidrag är om studierna kan ge dig nya kunskaper som är till nytta för dina nuvarande eller framtida arbetsuppgifter inom kommunen.

För att kunna ta del av bidraget ska du ha varit anställd tillsvidare i minst 12 månader. Du ska arbeta minst 50 procent under den tid du studerar. Du kan få ledighet med lön för tentamen eller prov, högst två arbetsdagar per termin.

Så ansöker du om bidrag

Fyll i en ansökan på den angivna blanketten och skicka den skriftligt till din chef. Kom ihåg att göra detta senast tre månader efter att du har börjat studera.

Ansökan om bidrag till studier

Chefen kommer att avgöra om du kan få bidrag och skicka den godkända ansökan vidare till löneenheten för utbetalning. Du som chef ska vid bedömningen se till att de riktlinjer som finns beskrivna här följs. Tänk också på att ersättningen som betalas ut till medarbetaren tas på enhetens egen budget, det finns alltså ingen central budget.

Ersättning

Bidraget täcker 70 procent av kursavgiften samt obligatorisk litteratur och kursmaterial, upp till 1/10 av aktuellt prisbasbelopp.

Du kan även få bidrag till nödvändiga resor utanför Motala, inklusive övernattning på 70 procent av, också maximerat till 1/10 av aktuellt prisbasbelopp. Du ska om möjligt resa med kollektivtrafik, och ersättning för egen bil ges bara om det inte är möjligt att åka kollektivt.

Du står själv för kostnaderna initialt och kan ansöka om ersättning efter att du har lämnat in betyg eller intyg. Alla kostnader för kursavgift, kurslitteratur, material och övernattning måste styrkas med kvitton.

Motala kommun som arbetsgivare ser positivt på medarbetares vilja att studera och utveckla sin kompetens. Omställning är en naturlig del av arbetslivet. Är du som anställd intresserad av en påbyggnadsutbildning eller att helt byta yrke kan det finnas stöd att söka via omställningsfonden. Du kan exempelvis ansöka om karriär- och studievägledning via Omställningsfonden.

Karriär- och studievägledning – Omställningsfonden

Om du ska gå en utbildning kan du ansöka om omställningsstudiestöd från CSN. Du kan få hjälp av Omställningsfonden med din ansökan. Möjligheten finns för dig som är mellan 27 och 62 år och som har arbetat en längre tid.

Omställningsstudiestöd från CSN – Omställningsfonden

Du har möjlighet att ansöka om tjänstledighet för studier. Läs mer: Övrig ledighet

Läs mer om hur vi skapar en lärande kultur i kommunen i Gemensamma anvisningar för lärande och utveckling.

Har du frågor om utbildningar generellt?

Du når HR-partner som arbetar kommunövergripande på hr@motala.se.