Attestbehörighet och attestförteckning
Fakturor som kommer till kommunen ska gå igenom både mottagningsattest och beslutsattest. Här kan du läsa om vilka uppgifter och vilket ansvar som ligger på de som attesterar.
Beställa eller ändra attestbehörighet
Använd vår e-tjänst för att ändra, beställa ny eller ta bort attestbehörighet för en redan anställd person. Du kan även använda tjänsten för att beställa behörighet för en ersättare.
Alla mottagnings- och beslutsattestanter bör ha ersättare upplagda i Unit4. Din ersättare tar över alla dina behörigheter i systemet. Ersättaren får dina fakturor först när ersättaren är upplagd och du har valt ersättare och period. Läs mer om hur du i nästa steg lägger in ersättare i Unit4:
Alla nya användare ska genomgå en obligatorisk utbildning i Unit4.
Nyanställning
Om du ska beställa ny attestbehörighet vid nyanställning eller ändring av anställning, gör det via anställningsprocessen i Barium. I Barium länkas du till e-tjänsten för attestbeställning.
Olika behörighetsnivåer
Grundbehörigheten ger möjlighet att
- hantera fakturor som mottagnings- och beslutsattestant
- se standardrapporter och skapa enkla rapporter
- söka i leverantörsregistret
- se kontoplanen.
Utökande behörigheter gällande specialistroller eller andra arbetsuppgifter i Unit4 görs genom att skicka ett mejl till ekonomi@motala.se med användar-ID, namn och en beskrivning av vad användaren ska göra. Detta ska godkännas av redovisningsenheten tillsammans med planering och uppföljning.
Det ska finnas en aktuell förteckning över vilka personer som har attesträtt och hur attesträtten är kopplad till kodplanen samt eventuella beloppsgränser. Förteckningen ska även innehålla användaridentitet för elektronisk attest.
Ersättare ska anges. Ersättaren får endast attestera vid ordinarie attestants frånvaro.
Förteckningen ska varje kalenderår uppdateras genom beslut. Förändringar under året ska vara sökbara. Förteckningen upprätthålls av gemensam ledningsförvaltning.
Attesträtten i kommunen regleras av kommunens Attestreglemente.