Övrig ledighet

Medarbetare kan vid ledighet för enskilda angelägenhet om synnerliga skäl finns få behålla lönen under en arbetsdag. Ledighet gäller för skäl enligt listan nedan. Utöver listan beviljas inga andra skäl och en dag för varje skäl gäller. Vid nära anhörigs bortgång och begravning kan upp till två resdagar även beviljas vid lång resväg.

Vi följer AB § 32 och listan nedan gäller för att specificera nära anhörig. Chef avgör i samråd med HR-partner om annan tolkning av nära anhörig ska göras.

Synnerliga skäl är:

• nära anhörigs allvarliga el kritiska sjukdom (som inte omfattas av närståendevård, föräldrapenning eller annan ersättning inom socialförsäkringen)
• nära anhörigs bortgång
• begravning (omfattar begravning, gravsättning, jordfästning el annan typ av begravning) en dag gäller oavsett om det genomförs på flera dagar.
• bouppteckning (gäller endast dödsbodelägare eller företrädare för dödsbodelägare)

Med nära anhörig menas till exempel:

• make/maka
• registrerad partner
• sambo
• barn
• föräldrar
• syskon
• svärföräldrar
• barnbarn
• mor- och farföräldrar.

Vid begravning av en närstående som inte räknas som nära anhörig får du ta ut någon annan form av ledighet, till exempel semester, komp eller flexledighet.

Så ansöker du

Du som är månadsanställd rapporterar i Självservice. Du ska alltid fylla i meddelanderutan med information om anledningen till ansökan, eventuellt vilken ort om restid krävs samt vilket släktskap som är relevant. Ledigheten beviljas i Självservice av chefen.

Vid ledighet för en närstående som inte räknas som nära anhörig får du ta ut någon annan form av ledighet, till exempel semester, komp, flexledighet eller tjänstledighet. Samma regler gäller om du behöver vara ledig fler dagar eller för andra orsaker än vad som är tillåtet enligt kollektivavtalet.

Ledigheten beviljas i Självservice av chefen, du kan bli kontaktad för att ändra till annan ledighet om du har lagt in för många dagar eller vid ej godkända skäl/nära anhörig.

Timanställd

Du som är timanställd ansöker via e-tjänsten:

Övriga ledigheter och återtagande av frånvaro

Läkarbesök eller tandläkarbesök som du måste gå på under ordinarie arbetstid behöver du ansöka om ledighet för. Du kan exempelvis använda dig av komptid, flextid, semestertimmar eller tjänstledighet beroende på vad du har tillgång till. Akuta läkarbesök och tandläkarbesök kan behöva ske på arbetstid och du får då också lön för tiden (gäller första besöket).

Om du behöver följa med ditt barn på besök i vården kan du ansöka om tillfällig föräldrapenning. Läs mer om tillfällig föräldrapenning (vab) hos Försäkringskassan: Vård av barn (vab) 

Motala kommun erbjuder möjlighet att gå på riktade hälsoundersökningar som mammografi och cytologiprovtagning, det vill säga gynekologiskt cellprov som görs för att upptäcka livmoderhalscancer. Läs mer om detta: Riktade hälsokontroller och blodgivning

Så ansöker du

Du som är månadsanställd rapporterar i Självservice. med frånvaroorsaken Läkarbesök 100 % lön. Du ska alltid fylla i meddelanderutan med information om vilken typ av  vårdbesök du haft, datum och tid för besöket. Ledigheten beviljas i Självservice av chefen.

Fackligt ombud har rätt till ledighet från sin anställning för att utföra det fackliga uppdraget.  Det regleras i lagen (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen, kapitel 4 paragraf 6.

Vid ledighet som avser facklig verksamhet på uppdrag av arbetsgivaren ska förtroendemannen ansöka om ledighet med lön. För ledighet som avser annat fackligt uppdrag än åt arbetsgivaren ska ledighet utan lön ansökas.

För att ansöka om ledighet för fackliga uppdrag ska e-tjänst användas. Till ansökan bifogas program eller inbjudan.

Fackligt ombud – ledighet och tidsrapportering

När facklig verksamhet infaller utanför schemalagd arbetstid ska verksamheten i första hand göra en schemaändring alternativt medarbetaren göra ett turbyte. I annat fall uppstår en avvikande tjänstgöring som medarbetaren själv registrerar i självservice

Enligt Kommunallagen (2017:725) 11§ har förtroendevald rätt till den ledighet som behövs från sin anställning för att kunna fullgöra sina uppdrag. Ledigheten ska omfatta tid för möten i kommunala organ, andra möten som är nödvändiga för uppdragen och resor till och från mötena.

Den förtroendevalda tar ledigt från sin arbetsgivare genom att ansöka om tjänstledighet. Om anställning finns i Motala kommun rapporteras ledigheten i Självservice med orsaken kommunuppdrag timavdrag. Ledigheten beviljas i Självservice av chefen.

Du kan vara ledig för att vårda en nära anhörig om du får beviljat närståendepenning från Försäkringskassan.

För att få rätt till ersättning för närståendepenning krävs att det att den du vårdar är svårt sjuk och det måste finnas ett påtagligt hot mot livet. Det innebär att det ska finnas en risk för att personen inte överlever sjukdomen. Den som har en sjukdom som kan vara livshotande på lång sikt räknas inte som svårt sjuk, utan risken ska gälla den närmaste tiden.

Här kan du hitta mer information om vilka regler som gäller:

Närståendepenning för anställda – Försäkringskassan

Frånvaron rapporteras i Självservice som Närståendevård. Du söker sedan själv ersättning från Försäkringskassan.

Annandag pingst togs bort som helgdag för några år sedan i samband med att 6 juni, Sveriges nationaldag, blev helgdag. Som kompensation träffades en överenskommelse, som gäller endast de år då 6 juni infaller på en lördag eller söndag och medarbetare med veckoarbetstidsmåttet 40 timmar.

Överenskommelsen ger möjlighet till en ledig arbetsdag som kompensation, förutsatt att du har fullgjord arbetstid på annandag pingst, och att ledigheten tas ut innevarande kalenderår. Det är alltså inte möjligt att spara den lediga dagen till nästkommande år. Som fullgjord arbetstid räknas även ledighet under förutsättning att du arbetat minst en dag under månaden. Om du haft semester eller kompledighet under hela månaden har du rätt till kompensationsledigheten.

Anställda som är undantagna

Flera kommunanställda har annat heltidsmått än 40 timmar (vårdpersonal, brandmän, flertalet lärare, med flera) och omfattas därför inte av överenskommelsen. Även följande undantas från rätten till kompensation för annandag pingst:

• Timavlönade
• Medarbetare som varit ledig del av månaden och som fått kompensation för annandag pingst hos annan arbetsgivare
• Medarbetare som beviljats partiell ledighet och har förlagt denna till måndagar.

Ansök i Självservice

För att ansöka om ledigt behöver du rapportera in den lediga dagen i självservice. Frånvaroorsaken ”Ledig mlön – 6 juni=helg” blir tillgänglig efter annandag pingst då du inte kan ansöka om ledigheten på förhand i systemet.

Dagen före är vanlig arbetsdag

De år då nationaldagen infaller på en vardag är arbetsdagen innan en ”vanlig” arbetsdag för medarbetare med kontorsarbetstid. De har då ordinarie arbetstid, det vill säga inte förkortad arbetsdag innan nationaldagen.