Vikarie inom socialförvaltningen
Välkommen som vikarie inom socialförvaltningen i Motala kommun! Här hittar du viktig information som du behöver ta del av för att få en bra start på din anställning.
Vikarieanskaffningen
Kontakta vikarieanskaffningen om du inte kan jobba på grund av sjukdom, vård av barn eller något annat. Du kan också kontakta oss för frågor om bokningar och behörigheter.
Telefon: 0141-22 24 09
E-post: vikarie.gps@motala.se
Öppettider telefon
- Måndag–fredag: 6.30–16.00
- Lördag–söndag och helgdagar: 6.30–11.30
Besökstider
- 10.00–12.00 och 13.00–15.00
Om du vill besöka oss vill vi att du kontaktar oss för att boka en tid.
Postadress
Långbackagatan 1
591 35 Motala
Enhetschef
Jasmina Ferizovic
Telefon: 0141-22 24 55
E-post: jasmina.ferizovic@motala.se
Dina arbetspass bokas via systemet Timepool. Du måste som timanställd skriva in i systemet när du kan jobba för att vi ska kunna boka in dig på arbetspass. Du anger vilka dagar och mellan vilka klockslag du kan jobba, alltså när du är tillgänglig. Det finns ingen garanti att du bokas på den tid du lagt dig tillgänglig.
Inloggning i Timepool
Du får inloggningsuppgifter till Timepool skickade till dig via post eller e-post.
Du hittar mer information om hur du använder Timepool här:
IT, servicedesk
För hjälp med IT-frågor och inloggning i system, kontakta Servicedesk.
Telefon: 0141-22 50 47
Felanmäl ärenden i Serviceportalen
Viva, system för dokumentation
All personal är skyldig att dokumentera i systemet Viva. Kontakta vikarieanskaffningen för att få behörighet om du saknar det.
Evikomp
I lärplattformen Evikomp finns digitala utbildningar.
Uppdatera din tillgänglighet
För att våra system och rutiner ska fungera optimalt måste du som timanställd tänka på att du faktiskt kan jobba på de tiderna som du fyllt i att du är tillgänglig. Uppdatera därför din tillgänglighet fortlöpande så att du inte blir bokad när du inte kan arbeta.
Tillgängligheten ska läggas in två månader i förväg men så länge som du inte blivit uppbokad får du ta bort din tillgänglighet.
Bokat arbetspass
Bokade arbetspass skickas till dig via sms. Bokningen innehåller arbetstid och arbetsplats. Vid din första bokning på en ny arbetsplats får du också adress och telefonnummer i bokningen. Vi räknar med att du befinner dig på arbetsplatsen vid den utsatta tiden om vi inte hör något annat från dig.
Om bokningen gäller samma dag ringer vi för att bekräfta att du sett din bokning och kan jobba. Om du har registrerat dig som tillgänglig räknar vi med att du svarar i telefon. Om du inte svarar registreras det i systemet. Vid fyra upprepade tillfällen då du inte har svarat rapporteras det till enhetschef på Bemanningsenheten. Detta kan innebära att du inte får jobba kvar.
Olovlig frånvaro
Ett bokat pass är ett avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare och du kan inte ångra eller avstå från en bokning om du inte hör av dig med ett giltigt skäl. Om du inte kommer till arbetspasset innebär det att du brutit ditt avtal. Detta registreras som olovlig frånvaro i Timepool. Det rapporteras direkt till enhetschef och kan innebära att din anställning inte förlängs.
Sen ankomst eller att lämna arbetsplatsen innan arbetspasset är slut räknas också som olovlig frånvaro. Det registreras i Timepool och rapporteras till enhetschef.
Förändringar av bokad arbetstid
Om din faktiska arbetstid inte stämmer överens med bokningen, ska du anmäla det så till bemanningsenheten så snart som möjligt. Det kan exempelvis vara att du måste jobba över, sluta tidigare eller inte har möjlighet att ta ut rast.
Flera arbetsplatser
Innan vi bokar dig på en arbetsplats får du gå introduktion och lära dig arbetsuppgifterna så att du kan känna dig trygg i rollen. Varje timanställd medarbetare är kopplad till minst en arbetsplats men du kan också vara tillgänglig på flera arbetsplatser.
Introduktion
Innan du kan bokas på ett ordinarie arbetspass måste du gå igenom en introduktion. Det innebär att du under minst fyra arbetspass ska gå bredvid en erfaren medarbetare som visar dig hur arbetet går till.
För att kunna få introduktion behöver du lägga in din tillgänglighet i Timepool. Bemanningsenheten bokar dig på en lämplig arbetsplats efter samtal med dig.
Utbildningar
När du har gått igenom introduktionen måste du få din delegering för att kunna ge läkemedel. Det kräver att du har gjort webbutbildningen som du hittar nedan under rubriken Läkemedel och delegering. Du ska också ha klarat webbutbildningen om basal hygien, läs mer under Hygien, rutiner och utbildning.
Lönen betalas ut den 25:e varje månad. Är du timanställd får du din lön månaden efter.
Här kan du läsa mer om lön och ersättningar, exempelvis hur du får din lönespecifikation.
Tidrapportering
Här hittar du blankett för timrapport.
Anställlningsbevis
Anställningsbevisen kommer genom en länk till den privata mejladress som du har uppgivit. Signera med bank-id. För att anställningen ska gälla är det viktigt att skriva under omgående.
Kontakt
Har du frågor om lön eller har behov av arbetsgivarintyg ska du kontakta löneenheten.
E-post: lon@motala.se
Telefonnummer: 0141-22 33 43
Tänk på att hålla en god handhygien när du arbetar. Naglar ska vara kortklippta, och du ska inte använda klocka, smycken eller parfymer.
Kläder
Det är viktigt att du använder anvisade arbetskläder under arbetspasset. Du får inte åka hem i dessa – tänk på smittorisken! Kläderna får inte heller tvättas hemma utan lämnas för tvätt på anvisad plats när du går av ditt pass.
Utbildningar
För att kunna få delegering för läkemedel, och klara av dina arbetsuppgifter, måste du gå igenom en utbildning i basal hygien och göra ett kunskapstest. Beroende på vad du kommer att ha för uppdrag kan du bli ombedd att genomgå fler utbildningar.
Alla utbildningar som du behöver gå för att klara ditt uppdrag hittar du här: Webbutbildningar inom socialförvaltningen
För att få ge läkemedel krävs att du har en delegering från en sjuksköterska. För att få delegeringen måste du klara ett prov. Klarar du delegeringsprovet ökar dina möjligheter att få fler arbetspass då läkemedelshantering vanligtvis ingår i yrket.
Utbildning inför delegering – Evicomp
- Klicka på ”Logga in i lärplattformen”.
- Logga in med digitalt bank-id.
- Välj ”Motala kommun – Grundspår inför läkemedelsdelegering”.
När du är klar med utbildningarna meddelar du detta till administratör/planerare på arbetsplatsen.
Alla som arbetar inom vård och omsorg har tystnadsplikt. Sekretessen gäller oavsett om du arbetar eller är ledig. Det gäller även om du har slutat arbeta eller bytt arbetsplats. Om du röjer uppgifter som omfattas av sekretesskydd gör du dig skyldig till kränkning av den enskilde och brott mot lagen. Förbudet gäller allt du får veta i din tjänst, exempelvis uppgifter som lämnas muntligen, skriftligen eller genom att en handling lämnas ut eller visas upp.
Vad är belagt med tystnadsplikt?
Uppgifter som rör den enskildes personliga förhållanden får inte avslöjas. Personliga förhållanden kan till exempel vara:
- hälsotillstånd
- boendestandard
- familjesituation
- utbildning
- yrkesverksamhet
- ekonomi
- vanor
- social situation
- eventuella missbruk
Till vem får jag inte säga något?
Enligt regel får du inte prata om sådant som är belagt med tystnadsplikt med någon som inte har med saken att göra. Du får därför inte ens prata med din närmaste familj om sådant som är belagt med tystnadsplikt. Du får inte lämna ut uppgifter till myndighet eller befattningshavare som inte har med saken att göra.
Till vem får jag säga något?
Det är tillåtet att lämna uppgifter till din chef eller till arbetskamrater som är engagerade i samma ärende och som i tjänsten har användning för uppgifter.
Din arbetsplats är rent formellt i centralorten, det vill säga Motala. Du har därför rätt till kilometerersättning för resvägen om du arbetar utanför Motala tätort om du använder egen bil för att ta dig till jobbet. Ersättning ges för kortaste väg till uppdrag enligt en fastställd tabell. Rapportera alltid varje arbetspass för sig.
Så rapporterar du i Självservice
Ersättning rapporteras in i Självservice inom samma månad under funktionen Tillägg/Avdrag. Du kan även rapportera detta i Mobile.
Här hittar du en instruktion om hur du registrerar kilometerersättning:
Om du inte har relevant utbildning kan du få arbeta hos oss ändå, men då under en begränsad period. Har du påbörjat en relevant utbildning kan du dock få fortsätta att arbeta. Vi stöttar och uppmuntrar våra timanställda att vidareutbilda sig för att på så vis kunna söka tillsvidareanställningar som utannonseras inom verksamheten.
Krav för att få en tillsvidareanställning i äldreomsorgen
Kravet för att få en tillsvidareanställning inom äldreomsorgen i Motala kommun är att du lägst har en treårig gymnasial omvårdnadsutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du bör också helst ha kompetens att ta emot medicindelegering.
Krav för att få en tillsvidareanställning i Utförare LSS och socialpsykiatri
Kravet för att få en tillsvidareanställning inom Utförare LSS och socialpsykiatri i Motala kommun är att du lägst har en treårig gymnasial omvårdnadsutbildning, barn och fritid, komvux eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du bör också kunna genomföra medicindelegering.
Sjukanmälan
Anmäl till vikarieanskaffningen (numret finns under kontaktuppgifter) så snart som möjligt om du blir sjuk eller inte kan jobba av någon annan anledning, exempelvis vård av barn. Du gör detta omgående från 6.30 men senast klockan 10.30. Dessa tider gäller för alla dagar i veckan, såväl vardag som helg.
Akut frånvaro efter klockan 10.30
Om sjukdom eller annan frånvaro inträffar akut, som du inte kunnat förutse före klockan 10.30, ska du omedelbart meddela detta. Fram till klockan 16.00 på vardagar och 11.30 på helger kan du ringa till vikarieanskaffningen. Inträffar frånvaron efter dessa tider så ringer du till din arbetsplats.
Om vikarieanskaffningen har stängt ringer du till arbetsplatsen och meddelar frånvaro. Du kontaktar vikarieanskaffningen så fort det är öppet igen. Telefonnummer till arbetsplatsen hittar du i din personliga kalender om du öppnar upp bokningen.
När du blir frisk
När du är frisk och kan jobba igen ska du kontakta vikarieanskaffningen senast klockan 10.30 dagen före nästkommande arbetspass.
Sjuklön
Du har rätt till sjuklön när du inte kan jobba på grund av sjukdom. För att ha rätt till sjuklön måste du ha arbetat 14 arbetstillfällen och inte mer än 14 dagar mellan arbetstillfällena.
Nedan finner du länkar till webbutbildningar som kan underlätta ditt arbete hos oss.
Svenskt demenscentrum
Svenskt demenscentrum har flera Utbildningar för vård och omsorg vid demenssjukdom. Dessa finns på flera olika språk.
Svenskt demenscentrums utbildningsportal
Rekommenderade utbildningar:
Youtubefilmer som underlättar ditt arbete
Diplom
Om du gjort utbildningen och fått ett diplom, lämna gärna in detta till oss på Bemanningsenheten.
För att kunna erbjuda god service till våra vikarier är det viktigt att de får till sig konstruktiv feedback på sitt arbete.
- All personal i verksamheterna har ansvar att signalera brister så fort som möjligt till chef för verksamheten.
- Chef i verksamheten har ett samtal med vikarien så fort som möjligt för att informera om de brister de ser och ge möjlighet till förbättring.
- Samtalet dokumenteras i e-tjänsten. Det är viktigt att chef i verksamhet har uppföljning efter fyra veckor. Sedan skickas dokumentationen till GPS.
E-post: vikarie.gps@motala.se - Vikarien får information om krav på förändring/bättring. Vikarien får fortsätta på arbetsplatserna till uppföljning.
- Om bristerna kvarstår görs en gemensam bedömning a GPS och och verksamhet om fortsatt behörighet på den aktuella arbetsplatsen. GPS informerar vikarien om beslut tas att vikarien inte ska fortsätta på den aktuella arbetsplatsen.
- Bedömning om fortsatt anställning eller begränsning av behörighet.
- GPS tar beslut om vidare förlängning eller avslut av anställning och informerar personen om detta.