Semesterväxling

Befattningar där en vikarie i normalfallet behöver tillsättas vid semesterfrånvaro omfattas inte av erbjudandet om semesterväxling. De flesta andra tjänster inom Motala kommun ingår dock i gruppen som kan få ta del av erbjudandet om semesterväxling. Det gäller oavsett om du är fackligt ansluten eller inte.

Det som avgör är vilken så kallad AID-etikett som din tjänst har. AID-etiketten beskriver vilken typ av arbete som du är anställd för. Ta hjälp av din chef eller av löneenheten för att få reda på om din befattning omfattas av denna möjlighet eller inte. Chefen kan med hjälp av den AID-kod som nämns i det lokala avtalet se om din befattning är inkluderad. Under nästa rubrik kan du se vilka AID-etiketter det gäller för.

Det är dock alltid chefen som i slutändan avgör om det är möjligt utifrån verksamhetens behov att låta en medarbetare semesterväxla. Det är alltså ingen garanti att du får det även om din AID-etikett omfattas.

Undantag

Medarbetare som inte bedöms få full årssemester kan inte ta del av möjligheten till semesterväxling. Det kan bero på exempelvis:

• Föräldraledighet
• Långtidssjukskrivning
• Studieledighet
• Tjänstledighet för att prova nytt jobb

Inte heller dessa kategorier av medarbetare kan semesterväxla:

• Medarbetare med tidsbegränsad anställning som är beslutad för kortare tid än ett kalenderår.
• Medarbetare med ferie- eller uppehållsanställning.
• Medarbetare som omfattas av BEA, PAN eller annat liknande avtal.
• Medarbetare som vid semesterårets början har kvar sparade semesterdagar eller semestertimmar.
• Medarbetare med löneutmätning.

Ledningsarbete

• 101010-109090 Samtliga medarbetare med AID i intervallet

Handläggar- och administratörsarbete

• 151010-152090 Samtliga medarbetare med AID i intervallet

Vård- och omsorgsarbete med mera

• 201012 Skolläkare
• 201510 Psykolog
• 204511 PTP-psykolog
• 206019 Skolsköterska
• 206022 Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Rehabilitering och förebyggande arbete

• 301010 Arbetsterapeut
• 301011 Fysioterapeut
• 301014 Logoped
• 301020 Hjälpmedelskonsulent
• 301021 Hälsovetare
• 351008-351013 Socialsekreterare, Fältsekreterare, Familjerådgivare
• 351014 Integrationshandläggare
• 351016 Arbetsmarknadskonsulent
• 352010 Kurator

Arbete i förskole-, skol-, fritids och annan pedagogisk verksamhet

• 401017 Specialpedagog
• 402010 Förskollärare i Förskola, Fritidshem samt Förskoleklass
• 402011 Lärare i Fritidshem
• 403010 Barnskötare i Förskola och Fritidshem
• 403014 Studie- och yrkesvägledare
• 403015 Lärarassistent
• 403016 Elevassistent (från och med 2024)
• 403090 Skolarbete, annat

Kultur-, turism- och friluftsarbete

• 451010 Kultursekreterare/-handläggare
• 451015 Bibliotekarie
• 451016 Biblioteksassistent
• 451090 Kulturarbete, annat
• 452010 Turism, rekreation och fritidskonsulent
• 452011 Fritidsledare

Teknikarbete

• 501010-509090 Samtliga medarbetare med AID i intervallet

Vaktmästeri, trädgård, anläggning med mera

• 521016 Kontorsvaktmästare
• 551010 Brandingenjör
• 551011 Brandinspektör

Om du har fått godkänt av din chef att semesterväxla ska de extra dagarna planeras in för det kommande året, precis som övrig semester. Gör en grovplanering för detta tillsammans med din chef så tidigt som möjligt.

Det är viktigt att tänka på att dessa dagar inte kan sparas till nästa år eller omvandlas till annan ledighet. De kan bara tas i hela dagar och kan inte tas ut i anslutning till huvudsemestern, om inte verksamheten tillåter detta.

Prioritering av uttag av semesterdagar och extra lediga dagar görs enligt följande ordning:

1. Alla semesterdagar för innevarande år tas ut först.
2. Extra lediga enligt detta avtal dagar (5 alternativt 6 dagar).
3. Så kallad 6:e juni-ledighet de år nationaldagen infaller en lördag eller söndag.
4. Komp-ledighet, som avser heldag, kan tas ut i sista hand först när ovanstående dagar förbrukats.

Extra lediga dagar ansöks på samma sätt som ordinarie semester och beviljas/avslås på samma grunder som annan semesterledighet.

Om du blir sjuk eller behöver vara ledig av någon anledning, så att du inte kvalificerar dig till full betald semester, faller hela överenskommelsen eftersom principen ”allt eller inget” gäller. I sådant fall växlas semesterdagstillägget tillbaka. Om du redan hunnit ta ut semesterväxlingsdagarna kan du få avdrag på lönen.

Om du avstår från att ta ut de extra lediga dagarna under året brinner de inne och du får ingen ersättning för dem.

Om du inte kan ta ut dagarna, och detta beror på arbetsgivaren, till exempel att du blir beordrad att avbryta din semester, får du kontant ersättning för detta. Den betalas ut i februari följande år.

Ansökan är öppen mellan den 1 september till 30 november för nästkommande semesterår.

1. Gå in på menyn ”Digital ärendehantering” i Självservice.
   
2. Välj ärendetyp ”Semesterväxling”.
3. Fyll i de efterfrågade uppgifterna.
4. Din chef ska sedan godkänna din ansökan. Efter årsskiftet görs en slutlig kontroll på att du uppfyller kraven för semesterväxling. Om du uppfyllt kraven kan du från och med februari se de extra lediga dagarna i ditt semestersaldo.
5. Du kan se status på ditt ärende i Självservice under ”Digital ärendehantering” när du väljer ärendetypen ”Semesterväxling”.

Tänk på att genom att semesterväxla så förändras din bruttolön i och med att du inte får ut semesterdagstillägget. Det innebär att din årsinkomst och framtida pension blir lägre.

Ansökan beviljas först preliminärt av din chef under förutsättning att det fungerar inom verksamheten. En slutgiltig kontroll om kraven för semesterväxling uppfylls görs i januari när föregående års semesterår är slut. Då kontrolleras till exempel att sparade dagar och semestertimmar är lika med noll och att övriga villkor är uppfyllda.

Medarbetare som inte bedöms få full årssemester kan inte ta del av möjligheten till semesterväxling. Det kan bero på exempelvis:

• Föräldraledighet
• Långtidssjukskrivning
• Studieledighet
• Tjänstledighet för att prova nytt jobb

Inte heller dessa kategorier av medarbetare kan semesterväxla:

• Medarbetare med tidsbegränsad anställning som är beslutad för kortare tid än ett kalenderår.
• Medarbetare med ferie- eller uppehållsanställning.
• Medarbetare som omfattas av BEA, PAN eller annat liknande avtal.
• Medarbetare som vid semesterårets början har kvar sparade semesterdagar eller semestertimmar.
• Medarbetare med löneutmätning.

Om du blir sjuk eller behöver vara ledig av någon anledning, så att du inte kvalificerar dig till full betald semester, faller hela överenskommelsen eftersom principen ”allt eller inget” gäller. I sådant fall växlas semesterdagstillägget tillbaka. Om du redan hunnit ta ut semesterväxlingsdagarna kan du få avdrag på lönen. Om du avstår från att ta ut de extra lediga dagarna under året brinner de inne och inget semestertillägg eller annan semesterersättning återbetalas.