Chefsstöd från GPS

Verksamhetschef Per Engdahl
E-post: per.engdahl@motala.se
Telefon: 0141-22 34 18

Enhetschef Vikarie och rekrytering Jasmina Ferozovic
E-post: jasmina.ferizovic@motala.se
Telefon: 0141-22 24 55

Enhetschef Resurs och administration Anna-Karin Eriksson
E-post: anna-karin.eriksson@motala.se
Telefon: 0141-22 52 87

Enhetschef Schema och planering Rikke Lybeck Weiss
E-post: rikke.weiss@motala.se
Telefon: 0141-22 54 25

Enheten Schema och planering har följande huvudområden:

Schemaplanering

Koordinatorer för schemaplanering hanterar all schemaplanering för socialförvaltningens verksamheter inom särskilda boenden, hemtjänst, LSS verksamhet samt vissa delar av individ- och familjeomsorgen.

Uppdraget innebär att skapa hållbara scheman för både personal och verksamhet. Vi arbetar med aktiva scheman, vilket innebär att alla förändringar och aktiviteter ska läggas in i ett schema.

Vi har en beslutad process för schemaläggning. Den hittar du här:

Schemaplanering SF/GPS | Motala kommuns processer

E-tjänster till schemaprocessen

Till schemaprocessen hör olika e-tjänster.

• Denna e-tjänst används som underlag för nya schemaperioder. Den skickas till GPS 30 dagar innan ett schema ska börja gälla. Detta är ett sätt att samla all nödvändig information som måste in i ett schema:
  Underlag för ny schemaperiod inom socialförvaltningen – Motala kommun
• När en kravspecifikation behövs är denna e-tjänst underlaget för detta:
  Vikariat vård och omsorg – kravspecifikation – Motala kommun

Vi har även en instruktion för processen. Den hittar du här:

Detaljplanering

Koordinatorer för detaljplanering arbetar med den dagliga planeringen för våra hemtjänstgrupper. I uppdraget ingår att

• Ta emot och verkställa biståndsbeslut och förändringar av omfattningen.
• Utse fast omsorgskontakt, kontakt med brukare, personal, myndighet samt enhetschefer i olika frågor.

Du hittar vår beslutade process för detaljplanering här

Detaljplanering för enheter som använder Kompanion AI | Motala kommuns processer

Process för detaljplanering Kompanion RI – Ledsagarservice och avlösarservice | Motala kommuns processer

Sjuk och frisk

Våra koordinatorer som arbetar med schemaläggning hanterar även sjuk- och friskfunktionen. Där tar vi emot akut frånvaro (sjukdom och vård av barn) och skickar information till respektive enhet och chef.

Vi har en beslutad process och rutin för sjuk/frisk – dessa hittar du här:

Hantera sjuk/friskanmälan | Motala kommuns processer

Rutin och ansvarsfördelning för sjuk och friskanmälan för enheter som schemaläggs av GPS

Till processen finns följande e-tjänst:

Frånvaro inom socialförvaltningen utanför GPS öppettider – anmälan – Motala kommun

E-tjänsten fylls i när frånvaro uppstår utanför våra öppettider. I den ska också beskrivas hur frånvaron löstes. E-tjänsten kommer till GPS som hanterar frånvaro i Time Care MA.

Resurs och administration är det administrativa stödet till enheterna. Här har olika uppdrag centraliserats, exempelvis hantering av bilar, inköp och fakturahantering.

Det administrativa stödet innehåller en variation av arbetsuppgifter, men med fokus på ett korrekt och enhetligt arbetssätt. Här hanterar vi även 70+boende. Vi kan även finnas på plats ute på enheterna vid eventuell flytt av verksamhet, uppstart av ny verksamhet, möten eller liknande.

Inom resurs och administration återfinns även våra poolgrupper. Den består av stödassistenter och undersköterskor som arbetar inom socialförvaltningens utförartjänst. De finns på plats ute i verksamheten när ordinarie medarbetare är frånvarande eller om vi behöver förstärka enheterna på grund av utökat behov eller dylikt.

Vikarieanskaffning och rekrytering har följande fokusområden:

Vikarietillsättning

Koordinatorerna arbetar med att dagligen tillsätta vikarier ute på enheterna. Likaså att boka introduktioner för nya vikarier och tillsätta kravspecifikationer. Vi hanterar även konverteringar, vikarielöner med mera.

Vi har en beslutad process för vikarieanskaffning. Den hittar du här:

Vikariehanteringsprocess | Motala kommuns processer

Till processen hör följande e-tjänster:

Uppföljning av vikarie inom socialförvaltningen – Motala kommun

Denna används för att på ett strukturerat sätt kunna följa upp våra vikarier i verksamheterna.

Utvärdering av vikarier inom socialförvaltningen – Motala kommun

E-tjänsten använder vi vid utvärdering av semestervikarier.

Rekrytering

Våra rekryterare har i uppdrag att förse verksamheterna med vikarier utifrån behovet. Det är även de som rekryterar inför sommaren. Har ansvarar man även för marknadsföring och platsannonser.

Kravspecifikationer

När det uppstår behov för vikariat i våra verksamheter är det Vikarie och rekrytering som ser till att tillsätta dessa utifrån önskemål från verksamheten.

Till processen finns följande e-tjänst:

Vikariat vård och omsorg – kravspecifikation – Motala kommun

När en kravspecifikation behövs är denna e-tjänst underlaget för detta.

Vi har även en instruktion för processen. Den hittar du här.