Svara på motion
En motion är ett förslag som en eller flera ledamöter lämnar in för att få en fråga behandlad och beslutad. Den kan handla om nya idéer, ändringar i lagar eller andra viktiga frågor som ska diskuteras och beslutas om.
Vad är en motion?
En motion är ett förslag som lämnas in av en ledamot eller tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige. Motionen tas emot i kommunfullmäktige remitteras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ordförande beslutar vilken nämnd som ska bereda svaret och kommunsekreterare/registrator för kommunfullmäktige remitterar motionen. Svarstiden för nämnden sätts vanligtvis till tre månader, men nämnden kan också begära att gå förlängd tid om frågan beräknas ta lång tid att utreda.
Kommunfullmäktige har beslutat om Riktlinjer för handläggning av motioner. I riktlinjerna kan du läsa mer om vad som gäller.
Motionen bereds av en handläggare på förvaltningen som utformar en tjänsteskrivelse där fakta redovisas. Det är viktigt att ansvarig handläggare direkt planerar in motionen på ett nämndssammanträde och påbörjar handläggningen.
Tjänsteskrivelsen ska innehålla beslutsformuleringar för alla förslag till beslut, det vill säga både bifall, avslag och att motionen anses besvarad, eftersom förvaltningen inte ska ta politisk ställning.
När tjänsteskrivelsen är klar informerar nämndsekreteraren ansvarig politisk sekreterare. Den politiska sekreteraren ansvarar för att ett politiskt yttrande med nämndens ordförande som avsändare färdigställs. Yttrandet ska vara publicerat innan arbetsutskottet äger rum. Yttrandet från nämndens ordförande ska innefatta förslag till fullmäktiges beslut i anledning av motionen.
Nämnden lämnar förslag till kommunfullmäktiges beslut och skickar beslutet vidare till kommunstyrelsen som bereder ärendet inför kommunfullmäktiges beslut.
Om svaret på motionen bereds av kommunstyrelsen ska kommunstyrelsens ordförande lämna ett politiskt yttrande innan kommunstyrelsens sammanträde som ligger till grund för kommunstyrelsens förslag till och kommunfullmäktiges beslut om motionen.
I Riktlinjer för handläggning av motioner (KS-2025/00040) kan du läsa mer om vad som gäller.
I Ciceron finns en speciell mall för svar på motion. Mallen innehåller hjälptexter för att guida dig i hur svaret ska formuleras och vad som bör finnas med.
För ärendetypen motion finns ett arbetsflöde som visar nästa steg i processen. Du som handläggare ansvarar för att upprätta en tjänsteskrivelse som svar på motionen. Nämndsekreteraren ber om ett politiskt yttrande som upprättas av nämndsordförande.