Konst på arbetsplatsen
Motala kommuns konstsamling är till för att utsmycka de lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Kommunens konstverk är i regel märkta på baksidan med en kommunstämpel och ett id-nummer.
Det är kommunens konstintendent som hanterar frågor om konstsamlingen. Konstverk som inte är utplacerade eller upphängda ska förvaras i kommunens konst- och föremålsmagasin.
Om verksamhetens lokaler är i behov av utsmyckning, om konstverk behöver flyttas eller har skadats eller stulits kontakta alltid konstintendenten, gärna i god tid.
E-post: museer@motala.se
Föremålen i konstsamlingen är till för utsmyckning av kommunens verksamheter. Samlingen består främst av grafiska blad och målningar.
Kultur och fritid ansvarar övergripande för den kommunala konstsamlingen. Konstintendenten sköter förvaltning av samlingen, in- och utlån, inköp, donationer, inventering samt utställningar.
Verk från den kommunala konstsamlingen lånas ut till kommunala enheter och kontor. Placering görs av konstintendent i samråd med berörd verksamhet.
Enhetschef på respektive enhet bär ansvar för den konst som finns placerad inom enhetens lokaler och mark om ingen annan har utsetts. Om ingen enhetschef finns, exempelvis på förvaltningskontor, har aktuell förvaltningschef det övergripande ansvaret.
En låneblankett fylls i och placering registreras av konstintendent.
I kommunens offentliga lokaler får inte konst som tillhör privatpersoner placeras. Privat konst kan förekomma i enskilda tjänsterum och ska då vara märkt så det tydligt framgår vem som äger varje konstverk. Privat konst omfattas inte av kommunens försäkring eller förvaltningens skadeansvar.
Privatägd konst kan lånas in till utställningar i kommunens regi. Då gäller ansvar och försäkring enligt avtal under perioden verk lånas.
Verksamhet Kultur och fritid avsätter årligen medel för inköp av samtida konst till den kommunala konstsamlingen. Inköp sker av konstintendent i samråd med verksamhetschef.
Inköp görs av verk med god konstnärlig kvalitet och bidra till bredd och variation i samlingen.
En gåva eller donation är ett föremål som kommunen inte själv valt att köpa in. Verksamhet Kultur och fritid har fastställda rutiner för hur gåvor och donationer av konst ska behandlas.
För att föremål ska tas med i kommunens samlingar bör det vara relevant för någon av kommunens musei- eller konstsamlingar. Kommunen ska även ha förutsättningar för att kunna ta hand om föremålet på lämpligt sätt i fråga om bevarande, förvaring, säkerhet och ekonomi.
Konstintendent ska bedöma föremål innan beslut kan tas. Utifrån dessa bedömningar beslutar konstintendent om ett eventuellt övertagande och har rätt att neka till gåvor och donationer. Innan föremål med stort ekonomiskt värde överlämnas till kommunen bör försäkringsansvarige konsulteras. Gåvor och donationer bör alltid ske utan förbehåll från givaren.
Vid skada, stöld, nedmontering eller förflyttning av konstverk ska kommunens konstintendent kontaktas, så att processen genomförs säkert och uppdatering sker i registret.
Vid stöld eller skadegörelse görs polisanmälan av konstintendenten. Om enhet som lånat konstverket hanterat det oaktsamt får de stå för eventuella kostnader som uppkommer i samband med detta.
Motala kommuns försäkring gäller permanenta samlingar och inlånad egendom. Kommunens säkerhetsenhet har hand om försäkringsfrågor.
Det kan finns flera skäl till att ett föremål gallras. Vanligast är dock allvarliga skador på föremål eller att föremålet inte längre anses vara relevant för samlingarna. Gallring innebär att föremålet plockas bort ur samlingen och destrueras eller säljs.
Processen ska följa bestämda rutiner och i vissa fall ska bedömning av oberoende sakkunnig göras. Skäl för gallring får inte göras för att få in pengar vid en försäljning. Det kan finnas särskilda omständigheter kring konstverket, så som villkor i samband med till exempel en donation, som behöver utredas innan beslut om gallring fattas.
Föremålet ska registreras som gallrat. Även orsak till beslut om gallring ska registreras.
Verksamhet Kultur och fritid bekostar drift och underhåll av lös konst i den kommunala konstsamlingen.
Offentlig konst
Förutom konst på våra olika arbetsplatser äger Motala kommun offentlig konst och byggnadsanknuten konst. Den konsten finns runtom i vår kommun och ibland även på arbetsplatser, vid exempelvis förskolor, skolor och äldreboenden.
Kommunen satsar på konst i samband med byggprojekt. Det gäller vid:
- Nybyggnation
- Ombyggnation
- Tillbyggnation
- Renovering av kommunens fastigheter
- Investeringar på offentliga platser, till exempel torg och parker.
En procent (1 %) av den totala byggkostnaden avsätts till konstnärlig gestaltning.
Det finns ett årligt tak för avsättningen på 40 prisbasbelopp.
Beslut om avsättning tas i samband med att kommunstyrelsen fattar projektbeslut. Kostnaden planeras in redan i investeringsplaneringen. Om taket för avsättning nåtts justeras fördelning av avsatta medel i efterhand.
Verksamhet kultur och fritid:
- Bedömer vilken typ av konst som passar
- Ansvarar för urval av konstnär och konstverk
Arbetet sker i samarbete mellan projektets projektledning och utvecklingsstrateg kultur.
Offentlig konst behöver, precis som lekplatser, bänkar och planteringar, underhållas över tid.
Utvecklingsstrateg kultur tar fram skötselplaner tillsammans med ansvarig för byggnadsanknuten konst.
Teknik- och samhällsserviceförvaltningen ansvarar för tillsyn och inspektion.
Vid behov av åtgärder kontaktas alltid utvecklingsstrateg kultur.