Medarbetarsamtal och lönesamtal
Du som medarbetare i Motala kommun ska ha både medarbetarsamtal och lönesamtal med din chef under året. Medarbetarsamtalet är framåtsyftande och fokuserar på hur du ska utvecklas och vad du ska uppnå. Lönesamtalet fokuserar på vad du har presterat och ligger till grund för den lön som sätts under den årliga löneöversynen.
Hur skiljer sig medarbetarsamtal och lönesamtal?
Medarbetarsamtalet ska vara framåtsyftande och ha sin utgångspunkt i kommunens vision, mål och medarbetarkompassens förväntningar. Det är kopplat till ditt uppdrag och ska fånga upp dina förutsättningar för att lyckas med det.
Lönesamtalet ser tillbaka på perioden som varit och handlar om hur du fullgjort ditt uppdrag utifrån kommunens lönekriterier. Din chef bedömer hur du bidragit och tagit ansvar för verksamhetens måluppfyllelse. Under lönesamtalet återkopplar ni till mål och aktiviteter som sattes i medarbetarsamtalet.
Din chef har huvudansvar för att medarbetarsamtal och lönesamtal genomförs, men du har också ett ansvar att medverka och att komma förberedd.
Stöd för chefer
Du som chef hittar mer information om hur du genomför lönesamtal och bedömer medarbetare utifrån lönekriterierna här: Lönesamtal och lönekriterier
Stöd för hur du förbereder och genomför medarbetarsamtalet finns här: Medarbetarsamtal
I Motala kommun finns kommunövergripande lönekriterier. Lönekriterierna samma som förväntningarna i medarbetarkompassen. De beskrivs här nedan.
Ansvara
Du ansvarar för ditt arbete enligt uppdrag och förväntan.
Du förväntas
i relation till arbetsuppgifter:
- utföra ditt arbete med god kvalitet för att uppnå mål och resultat utifrån ett medborgarperspektiv.
- hålla dig informerad och uppdaterad utifrån kraven i ditt uppdrag.
i relation till arbetskamrater och chef:
- samarbeta och bemöta andra på ett respektfullt sätt.
- erbjuda stöd och visa omtanke.
i relation till organisationen:
- vara en god ambassadör och skapa stolthet för Motala kommun.
Anpassa
Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.
Du förväntas
i relation till arbetsuppgifter:
- visa ett positivt förhållningsätt och vara lösningsfokuserad.
- anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav och förutsättningar.
i relation till arbetskamrater och chef:
- vara öppen och utveckla ditt beteende till nya miljöer och förändrade grupper.
i relation till organisationen:
- vara lojal mot fattade beslut.
Agera
Du agerar för utveckling och förbättringar.
Du förväntas
i relation till arbetsuppgifter:
- vara nyskapande genom att ta egna initiativ, synliggöra problem och föreslå förbättringar.
i relation till arbetskamrater och chef:
- ge och ta emot återkoppling för att förbättra och utveckla arbetsgruppens samarbete.
i relation till organisationen:
- dela med dig av kunskap för gemensam utveckling samt samverka för helheten.
Så bedöms du på respektive del
Varje del bedöms samlat utifrån förväntningarna. Bedömningen sker utifrån en bedömningsskala:
- måste utvecklas
- bra
- mycket bra
- utmärkt.
Bedömningen ”Bra” innebär att ett bra resultat är uppnått och att krav och mål är uppfyllda. För att nå en högre bedömning behöver förväntningar, krav och uppsatta mål överträffas. Om du inte når upp till förväntningarna, sätter din chef bedömningen ”måste utvecklas”.
Det är chefen som gör bedömningen utifrån lönekriterierna. Ni behöver inte vara överens, om ni är oeniga är det chefens bedömning som gäller.
Lönekriterierna för chefer är samma som förväntningarna i Chefskompassen.
Tydlig och säker
Ansvarar för personal, ekonomi och verksamhet.
Du förväntas
- vara kommunikativ och öppen.
- ansvara för en hållbar arbetsmiljö.
- samverka på ett öppet och förtroendefullt sätt.
- vara lojal och företräda arbetsgivaren.
- fatta och verkställa beslut.
- förstå och skapa förståelse för att verka i en politiskt styrd organisation.
Förebild
Utvecklar verksamheten tillsammans med medarbetare.
Du förväntas
- vara trovärdig och en förebild.
- visa individuell omtanke.
- ge feedback, utmana och korrigera.
- inspirera och motivera.
- uppmuntra delaktighet och nyskapande.
- vara modig och skapa tillit.
Resultatinriktad
Levererar kvalitet och resultat för våra medborgare.
Du förväntas
- tydliggöra målen för dina medarbetare.
- analysera, följa upp och utvärdera verksamheten.
- fira framgång och bygga stolthet.
- ha ett helhetsperspektiv.
- nätverka och samarbeta.
- omvärldsspana.
Så bedöms du på respektive del
Varje del bedöms samlat utifrån förväntningarna. Bedömningen sker utifrån en bedömningsskala:
- måste utvecklas
- bra
- mycket bra
- utmärkt.
Bedömningen ”Bra” innebär att ett bra resultat är uppnått och att krav och mål är uppfyllda. För att nå en högre bedömning behöver förväntningar, krav och uppsatta mål överträffas. Om du inte når upp till förväntningarna, sätter din chef bedömningen ”måste utvecklas”.
Det är chefen som gör bedömningen utifrån lönekriterierna. Ni behöver inte vara överens, om ni är oeniga är det chefens bedömning som gäller.
Inför lönesamtalet ska du fundera på hur du lever upp till lönekriterierna. Om du vill kan du använda någon av mallarna nedan för att anteckna i och ta med dig till samtalet med din chef.
Du förbereder dig inför medarbetarsamtalet genom att fundera på följande frågor:
Kort återblick
Fundera över om överenskommelser sedan förra medarbetarsamtalet har genomförts. Vad har du bidragit med, lärt dig och utvecklat?
Kort nuläge
Fundera över:
- Hur ser dina förutsättningar ut för att kunna utvecklas och uppfylla verksamhetens mål?
- Är det något i uppdraget som är oklart?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur fungerar samarbetet med kollegor och chef?
- Upplever du att du har kompetens och förutsättningar för ditt uppdrag?
- Hur se möjligheten ut att påverka ditt arbete?
- Hur fungerar ditt arbete i förhållande till din livssituation?
- Finns det något på eller utanför arbetet som påverkar din hälsa?
Individuella mål
Fundera inför samtalet på vad du specifikt kan bidra med för att verksamheten ska nå sina mål och om det är något du behöver stöd i att lära eller utveckla för att lyckas med detta.
I de individuella målen kan det tydliggöras både vad du ska bidra med och hur du ska bidra. De individuella målen kan också innehålla aktiviteter för lärande och utveckling. Medarbetarkompassens förväntningar och förväntningar i ditt specifika uppdrag ligger till grund för detta.
Ta stöd av samtalsmallen för medarbetarsamtalet för att ytterligare förbereda ditt samtal:
Medarbetarsamtalet bör genomföras någon gång under perioden april-september.
Lönesamtalen genomförs under löneöversynsperioden som oftast infaller under perioden januari-mars.
När medarbetar- respektive lönesamtalet är genomförda ska du läsa igenom och signera chefens anteckningar i Winlas. Du får ett meddelande till din arbetsmejl när du har något att signera.
- Logga in i Winlas.
- När du är inne kommer du till din personsida. I menyn till vänster klickar du på ”Anteckningar”.
- Du ser nu en lista över de anteckningar som finns och att det finns en anteckning som din chef har signerat. Tryck på anteckningen för att öppna den.
- När du läst igenom den trycker du på ”Åtgärder” och sedan ”Signera anteckning”. Observera att du kan behöva scrolla bilden för att se åtgärder långt till höger i bilden.
- Följande ruta kommer upp. Tryck på ”OK”.
- Nu har du signerat! Du ser det genom att gå tillbaka till översiktsbilden över anteckningar.
