Föräldraledighet

Följ instruktionen nedan för att registrera i P Mobile, som fungerar på mobilen även om du inte är ansluten till kommunens nätverk.

1. Välj knappen ”Kalender”.
   
2. Välj dag/datum i kalendern genom att klicka på rätt startdatum för frånvaron.
   
3. Tryck på knappen ”Frånvaro” och fyll i uppgifterna i rutan som kommer upp.
4. Orsak: Välj Föräldrapenning semlgr eller Föräldrapenning ej semlgr (beroende på om det är semesterlönegrundande ledighet eller inte, läs mer under rubriken Föräldraledighet i olika perioder). Du måste ta ut föräldrapenning i motsvarande omfattning som din föräldraledighet om barnet är mer än 18 månader för att använda den här frånvarorsaken.

5. Ange perioden för föräldraledighet.

Start: Datum som föräldraledigheten ska påbörjas. Klockslag anges bara vid frånvaro del av dag.

Slut: Datum för sista frånvarodagen. Klockslag anges bara vid frånvaro del av dag.

6. Välj barn som föräldraledigheten gäller.

7. Meddelande: Du behöver inte fylla i något meddelande.

8. Tryck på ”Spara”.

Om du ska vara partiellt ledig (deltid) behöver ett nytt schema göras. Diskutera med din chef hur du kan lägga upp din arbetstid så att ett nytt schema kan skapas. Om du får ditt schema via Timecare MA skapas ett nytt schema i det systemet. I annat fall så används e-tjänsten Underlag för schema – anmälan där man kan fylla i ett nytt schema.

Registrera i Självservice på datorn

Du kan också registrera i Självservice på datorn om du är ansluten till kommunens nätverk. Logga in och klicka på ”Rapportera”. Välj datum i kalendern genom att klicka på rätt startdatum för frånvaron. Följ sedan instruktionen ovan.

Om du omfattas av föräldraledighetslagen har du rätt till föräldrapenning. Villkoren för och utbetalning av föräldrapenning handläggs av Försäkringskassan. Som förälder har du rätt till hel ledighet (med eller utan föräldrapenning) till dess barnet blivit 18 månader. Kvinnor som är gravida har rätt till hel ledighet upp till 60 dagar före beräknad förlossning.

Efter det har du rätt till hel ledighet men endast under förutsättning att du då har hel föräldrapenning från Försäkringskassan. Du har rätt att ta ut ledigheten i en sammanhängande period eller dela upp den på högst tre perioder per år.

Du som chef kan godkänna att en medarbetare kan få ta ut fler än tre perioder under ett år om det fungerar för verksamheten. Du beviljar dessa poster genom att dubbelklicka på posten, bevilja och spara.

Ledigheten är semestergrundande i 120 dagar (per barn) och den är även pensionslönegrundande.

Delledighet med föräldrapenning, FLL § 6

Som förälder har du rätt att förkorta din normala arbetstid med  75, 50, 25 eller 12,5 procent om du samtidigt får föräldrapenning  från Försäkringskassan för samma omfattning. Det här gäller fram tills att ditt barn fyllt 8 år (delledighet med föräldrapenning, FLL § 6). Ansökan görs via Självservice, se instruktionen ovan. Du kan på begäran behöva visa upp att du tagit ut föräldrapenning från Försäkringskassan.

Delledighet utan föräldrapenning,FLL § 7

Du har också rätt att minska din arbetstid med upp till 25 procent av heltid utan att ta ut föräldrapenning. Även denna rätt gäller tills barnet fyllt 8 år (delledighet utan föräldrapenning enligt föräldraledighetslagen § 7). I Självservice registreras denna ledighet med frånvaroorsaken ”Vård av barn enligt FLL”. Registreringen ska avse en sammanhängande period. Ledigheten får inte registreras per dag, med klockslag eller tillsvidare. Ledighetens omfattning ska anges i procent.

Lokal förmån i Motala kommun

Som medarbetare i Motala kommun har du dessutom möjlighet att minska din arbetstid med upp till 25 procent av heltid utan föräldrapenning tills barnet fyllt 12 år. Detta är en lokal förmån som gäller för anställda i kommunen. I Självservice registreras denna ledighet med frånvaroorsaken ”Vård av barn 8-12 år”. Registreringen ska avse en sammanhängande period. Ledigheten får inte registreras per dag, med klockslag eller tillsvidare. Ledighetens omfattning ska anges i procent.

Förläggning av ledighet

Om den planerade ledigheten medför en påtaglig störning i verksamheten har chef rätt att påverka hur ledigheten förläggs. Du och din chef kan då komma överens om alternativa dagar eller tider som tar hänsyn till både verksamhetens behov och din situation.

Om du ska vara partiellt ledig (deltid) behöver ett nytt schema göras. Diskutera med din chef hur du kan lägga upp din arbetstid så att ett nytt schema kan skapas. Om du får ditt schema via Timecare MA skapas ett nytt schema i det systemet. I annat fall så används e-tjänsten Underlag för schema – anmälan där man kan fylla i ett nytt schema.

När barnet är över 18 månader är det vanligt att man tar ut föräldraledighet för enstaka dagar/kortare perioder.

Föräldraledigheten är semesterlönegrundande i 120 dagar (per barn och gäller oavsett om du tagit ut dagarna inom din anställning i Motala kommun eller hos en tidigare arbetsgivare). Det innebär att du efter 120 dagars föräldraledighet inte längre tjänar in semesterdagar. Det är viktigt att välja rätt frånvaroorsak när du rapporterar föräldraledighet för enstaka dagar/kortare perioder i självservice, annars kan du bli återbetalningsskyldig för semesterdagar du inte haft rätt till. För ensamstående förälder är gränsen 180 dagar. Har du tagit ut 120 dagar eller mer för barnet ska du använda frånvaroorsaken Föräldrapenning ej semlg. Upp till 120 dagar väljer du frånvaroorsaken Föräldrapenning semlgr.

Du har rätt att dela upp din föräldraledighet på högst tre perioder för varje kalenderår. Arbetsgivaren kan tillåta dig att ta ut fler ledighetsperioder, om det fungerar i verksamheten. Om du ändrar omfattning på din föräldraledighet, avbryter för annan ledighet (förutom semester) räknas det som en ny period.

När du vill ha ledigt ska du i god tid innan meddela detta till arbetsgivaren. Normalt gäller en anmälningstid av minst tre månader. Du är skyldig att prata med din chef om när du önskar vara ledig. Om ni inte kan komma överens om partiell ledighet, bestämmer arbetsgivaren inom vissa ramar.

Du har rätt att avbryta föräldraledigheten och återgå i samma omfattning som innan ledigheten. Underrätta din chef om detta så snart som möjligt, minst en månad före återgång om den planerade ledigheten är längre än en månad.

Du ska sedan rapportera återtagande av ledighet via e-tjänsten:

Övriga ledigheter och återtagande av frånvaro

E-tjänsten skickas automatiskt till ansvarig chef för godkännande och därefter till Löneenheten för åtgärd.

Du ska också använda e-tjänsten om du behöver ändra din ledighet till någon annan frånvaroorsak. Till exempel om du redan har anmält vab, men själv blir sjuk och lägger in sjukfrånvaro i Självservice.

Om du blir sjuk

Om du blir sjuk under en period av föräldraledighet som är längre än en månad ska du ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan. Du ska meddela din chef att du är sjuk, men du behöver inte registrera något i systemet.

Om det rör sig om en kortare period av föräldraledighet eller tillfällig föräldraledighet, ska du lägga in sjukfrånvaro i Självservice och återta frånvaron via e-tjänsten.

Övriga ledigheter och återtagande av frånvaro

Arbetsgivare och medarbetare ska inför varje sommarsemester i samråd planera för semester och föräldraledighet. Detta för att kunna säkerställa bemanning med rätt kompetens, god arbetsmiljö samt alla medarbetares möjlighet till planering för ledighet och återhämtning.

Utifrån detta är det av stor vikt att medarbetare som önskar föräldraledigt under semesterperioden (juni-augusti) i ett så tidigt skede som möjligt ansöker om detta. Arbetsgivaren eftersträvar att medarbetare ansöker om föräldraledighet senast sista februari, dock absolut senast den 1 april. Detta mot bakgrund att arbetsgivaren ska kunna ta hänsyn till all planerad ledigheter i samband med planering av bemanning under semester-perioden. Arbetsgivaren ska i möjligaste mån förlägga semester enligt medarbetarens önskemål men det kan inte garanteras att de båda ledigheterna blir sammanhängande i händelse av att det har önskats.

Om du som kommunanställd har en sammanhängande anställningstid på minst 180 kalenderdagar före ledighet med föräldrapenning har du rätt till föräldrapenningtillägg under högst 180 kalenderdagar och som längst dess barnet är 24 månader.

Beloppet motsvarar 10 procent av lönebortfallet beräknat per kalenderdag. Vid kortare ledighet än 180 kalenderdagar utges föräldrapenningtillägg för den tid ledigheten omfattar. Föräldrapenningtillägget ges en gång per födsel.

Om din lön överstiger 83,33 procent av prisbasbeloppet och du varit sammanhängande anställd hos offentlig arbetsgivare under minst 180 kalenderdagar före ledighet med föräldrapenning ges en mindre kompensation för lönebortfallet under högst 270 kalenderdagar per födsel då föräldrapenning utges. Kontakta Löneenheten om du har en kortare arbetstid än 180 dagar hos Motala kommun, men tidigare har haft en offentlig arbetsgivare för att få ut föräldralönen så att du totalt uppfyller villkoret på 180 dagar.

Föräldrapenningtillägget betalas ut automatiskt de första 180 kalenderdagarna av din föräldraledighet.

Du kan föra över högst 45 av dina föräldrapenningdagar till någon som inte är din sambo eller barnets vårdnadshavare. Om du är ensam vårdnadshavare kan du föra över 90 dagar per barn. Dagarna kan tas ut både för hela dagar och för del av dag.

Anmälan om överlåtelse hanteras av Försäkringskassan. Bestämmelserna om ledighetsperioder och anmälan av föräldraledighet gäller på samma sätt som för förälder.

Rapporteras i självservice, det finns särskild frånvaroorsak för överlåtna dagar.

Du har rätt att vid högst två tillfällen under graviditeten besöka mödravårdscentral under arbetstid med bibehållen lön. Om besöket måste ske under arbetstid kan ledighet med lön medges under en timme, företrädesvis i början eller slutet av ett arbetspass. De flesta deltidsanställda kan lägga besöken utanför arbetstid.

Du ansöker om besök på mödravårdscentral genom att registrera i Självservice.

Du har rätt till ledighet för vård av barn, om barnet exempelvis är sjukt. Du får då tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan. Ledigheten anmäls i Självservice och sedan ansöker du om ersättning hos Försäkringskassan. Det är viktigt att du rapporterar in frånvaron korrekt då Löneenheten lämnar uppgifter till Försäkringskassan om du har sökt tillfällig föräldrapenning.

Innan du kan ansöka om vab måste du lägga till ditt eller dina barn under ”Mina uppgifter i Självservice. Läs mer under rubriken nedan.

Följ instruktionen nedan för att registrera i P Mobile.

1. Välj knappen ”Kalender”.
2. Välj dag/datum i kalendern genom att klicka på rätt startdatum för frånvaron.
   
3. Tryck på knappen ”Frånvaro” och fyll i uppgifterna i rutan som kommer upp.

Välj orsak: Tillfällig föräldrapenning.

4. I fältet ”Barn” ska du ange det barn som frånvaron avser.

5. Ange om det rör en dag eller tills vidare

6. Start: Datum och tid som frånvaron startade. Klockslag anges bara vid frånvaro del av dag.

7. Slut: Datum för sista frånvarodagen. Klockslag anges bara vid frånvaro del av dag.

8. Meddelande: Du kan lämna ett meddelande till exempel vad frånvaron avser.

9. Tryck på ”Spara”.

Registrera i Självservice på datorn

Du kan också registrera i Självservice på datorn om du är ansluten till kommunens nätverk. Logga in och klicka på ”Rapportera”. Välj datum i kalendern genom att klicka på rätt startdatum för frånvaron. Följ sedan instruktionen ovan.

Innan du kan registrera frånvaro för vård av barn måste du lägga in ditt eller dina barn under ”Mina uppgifter” i Självservice.

1. Klicka på ”Mina uppgifter” och menyvalet ”Barn”.
   
2. Klicka på ”Ny post” för att lägga till ett nytt barn.
3. Fyll i barnets födelsedatum och namn.
   
4. Klicka på ”Spara”.

Om du har ett fysiskt ansträngande arbete kan du ansöka om graviditetspenning från Försäkringskassan under din graviditet. Du ska också registrera din frånvaro i självservice.

1. Välj knappen ”Kalender”.

2. Välj dag/datum i kalendern genom att klicka på rätt startdatum för frånvaron.

3. Tryck på knappen ”Frånvaro” och fyll i uppgifterna i rutan som kommer upp.

Välj orsak Graviditetspenning.

4. Ange perioden för graviditetspenning.

Start: Datum som ledighet med graviditetspenning ska påbörjas. Klockslag anges bara vid frånvaro del av dag.

Slut: Datum för sista dag med graviditetspenning. Klockslag anges bara vid frånvaro del av dag.

5. Meddelande: Du kan lämna ett meddelande till exempel vad frånvaron avser. Vid graviditetspenning pga att arbetsgivaren har gett dig förbud att arbeta är det viktigt att du skriver det i meddelandet för att få rätt till ersättning för mellanskillnaden.

6. Tryck på ”Spara”.

Om du är gravid och det finns risker i arbetsmiljön som gör att du inte kan arbeta när du är gravid kan arbetsgivaren ge dig förbud att arbeta. Du ansöker då om graviditetspenning från Försäkringskassan och får även mellanskillnadsersättning från arbetsgivaren för avdraget för din fasta lön.

Registrera enligt rutinen ovan för graviditetspenning och fyll i meddelande om att arbetsgivaren har gett dig förbud att arbeta.