Heltid som norm

Varför heltid som norm?

Målet är att heltidsarbete ska bli norm inom välfärdens kvinnodominerade verksamheter. Att göra heltidsarbete till norm också för kvinnor är förmodligen den viktigaste jämställdhetsinsatsen som kan göras på svensk arbetsmarknad.

Vad innebär heltid som norm för mig?

Heltidsarbete som norm är en ekonomisk jämställdhetsfråga. Det skiljer drygt 3 miljoner i inkomst under ett arbetsliv mellan kvinnor och män, en bidragande orsak är deltidsarbete.

Du som gör resan från deltid till heltid ökar din inkomst varje månad, vilket bidrar till att du får möjlighet att bli ekonomiskt självförsörjande, starta ett sparande eller ha råd att göra mer på fritiden. En ökad inkomst ger dig också ett högre pensionssparande, en högre pension samt mer i föräldrapenningen och sjukpenning, då dessa ersättningar baseras på din tidigare lön.

Måste jag arbeta heltid?

Syftet med heltid som norm är att öka heltidsarbete inom kommunen. Målsättningen är att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare i högre omfattning ska motiveras att arbeta heltid.

Ingen kommer att tvingas att gå upp i sysselsättningsgrad. Oavsett vilka lokala politiska beslut som fattas i framtiden eller hur vårt centrala kollektivavtal eventuellt förändras finns det lagstadgad rätt att gå ner i arbetstid. Det gäller exempelvis vid studier eller föräldraledighet.

Kommer mitt schema att påverkas?

I arbetet med schema är en viktig del att säkerställa att hela verksamheten inom äldreomsorgen har en god arbetsmiljö. Det är viktigt att våra scheman är hållbara utifrån flera perspektiv såsom återhämtning, säkerhet, verksamhetens uppdrag och behov samt utifrån ekonomiska förutsättningar.

Det är ett omställningsarbete som görs i samverkan. Socialförvaltningen tar fram ett stöd i det arbetet: Handbok för hållbar bemanningsplanering.

Kan jag som är tillsvidareanställda på deltid få en heltidstjänst?

Ansökan om utökad om sysselsättningsgrad kan lämnas av alla medarbetare i kommunen som har en månadsanställning på deltid.

Du hittar information på medarbetarportalen.

Kan jag som är tillsvidareanställd på deltid fortsätta jobba deltid om jag vill?

Ingen kommer att tvingas att gå upp i sysselsättningsgrad. Det finns en lagstadgad rätt att gå ner i arbetstid. Det gäller exempelvis vid studier eller föräldraledighet.

Kan medarbetare som jobbar heltid gå ner i tid?

Det finns en lagstadgad rätt att gå ner i arbetstid. Det gäller exempelvis vid studier eller föräldraledighet.

Fler på heltid och färre vikarier. Hur påverkar det arbetstider och scheman?

I arbetet med schema är det viktigt att hela verksamheten inom äldreomsorgen har en god arbetsmiljö. Våra scheman ska vara hållbara utifrån flera perspektiv: återhämtning, säkerhet, verksamhetens uppdrag och behov samt ekonomiska förutsättningar.

Vem har bestämt heltid som norm?

Heltid som norm var ett projekt som drevs av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och fackförbundet Kommunal åren 2016–2024. Heltid som norm förtydligas också mellan kommunerna och Kommunal i Huvudöverenskommelsen (HÖK 20). Parterna bedömde att arbetet behövde fortsatt fokus varför Heltidsresan 3.0 nu finns – Heltid | SKR

Inom socialförvaltningen har arbetet drivits i projektform för implementering i samtliga verksamheter. Projektet pågick februari 2021–juni 2024. I samband med avslutet i juni 2024 beslutades att skapa ett nytt ettårigt projekt för att ge stöd till verksamheterna i förändringsarbetet. Även det slutdatumet reviderades då en förläning ansågs vara av godo för att hålla i utvecklingen med Handbok för hållbar bemanningsplanering. Representanter från fackförbundet Kommunal, Vision och Akademikerförbundet SSR ingår i styrgruppen i Heltid som norm-projektet. Enligt eget önskemål får övriga fackförbund som har medlemmar inom socialförvaltningens olika verksamheter information via utskick av mötesprotokoll. Fackliga representanter kan också komma att vara delaktiga i en del av de arbetsgrupper som kommer att skapas i förändringsarbetet. Avslut och utvärdering av Heltid som norm III sker i augusti 2026.

Hela socialförvaltningen fortsätter in i del III

Under hösten 2024 fortsätter projektet in i del III. Fokus är fortsatt att stötta verksamheterna med de åtgärder och arbetssätt som krävs för att få en heltidsorganisation att fungera. Socialförvaltningens ledning ser att det är viktigt att fortsatt ge stöd till verksamheterna.

Förvaltningen behöver arbeta med ett långsiktigt ansvarstagande för att heltid som norm ska kunna erbjudas och fungera bra. Det som är fortsatt viktigt för att införandet av heltid som norm ska lyckas är att förändringar i planering, bemanningsoptimering, arbetssätt och schemaläggning sker. Om inte det görs blir införandet kostnadsdrivande och förvaltningen kommer få svårigheter att hantera en större mängd heltidsanställda medarbetare.

Viktiga saker som gjorts sedan 2021 är:

• Kunskapspåfyllnad och information om heltidsarbete
• Pensionsinformation och pensionssnurra finns på extranätet
• Beslut om att nyanställning av tillsvidareanställda medarbetare sker på heltid – gäller hela socialförvaltningen
• Ökad sysselsättningsgrad
• Handbok för hållbar bemanningsplanering
• Översyn av nattorganisering
• Utbildning i bemanningsekonomi

Projektets mål är att:

• Verka för jämställdhet
• Nå en ökad samplanering
• Nå en effektivare hantering av resurstid
• Öka kunskapen om bemanningsoptimering
• Bibehålla andel utbildade medarbetare
• Öka sysselsättningsgraden

Projektets effektmål:

• Bidra till att etablera gemensamma arbetssätt
• Öka kontinuitet
• Minska andelen timvikarier

Styrgrupp: 

Styrgruppen består av representanter från socialförvaltningen, HR, planering och uppföljning samt fackliga företrädare. De träffas ungefär var sjätte vecka för gemensam dialog kring inriktning i det fortsatta arbetet.

Har du frågor om socialförvaltningens arbete med heltid som norm kan du kontakta projektledarna:

Marie Daun
Telefon: 0141-22 53 93
E-post: marie.eriksson.daun@motala.se

Projektplan Heltid som norm del III

Heltidstjänster för alla nyanställda inom socialförvaltningen från 1 juni 2023

Från 1 juni 2023 gäller heltid inom alla verksamhetsområden när socialförvaltningen nyanställer. Införandet av heltid vid nyanställningar har gjorts i etapper. Först ut var Utförare hemtjänst och Utförare särskilt boende där heltid vid nyanställningar gäller sedan den 1 december 2022.

Från den 1 juni 2023 gäller alltså heltid vid tillsvidareanställningar även inom:

• Utförare LSS och socialpsykiatri
• Individ- och familjeomsorg
• Utredning, stöd och tillstånd
• Kommunal hälso- och sjukvård
• Stab

Hållbart arbetsliv

Den 1 januari 2023 började Handbok för hållbar bemanningsplanering att gälla. Syftet med handboken är att samtliga enheter ska bemanna efter de behov som finns, att personalens arbetstider ska vara hållbara över tid och att verksamheterna ska hålla en god kvalitet. Handboken synliggör gemensamma ställningstaganden, roller i processen kring bemanning och hjälper läsaren att ha ett fokus kring en hållbar bemanningsplanering.

Handboken har nu reviderats en tredje gång och gäller nu hela socialförvaltningen. Den nya utgåvan trädde i kraft den 1 juli 2024 – se flik 5. Arbetet med nästa revidering (nummer 4) påbörjas i september 2024 och förväntas trädda i kraft 1 januari 2025.

Informationsträffar till arbetsplatsombud och skyddsombud

Större informationsträffar har hållits för fackliga på central nivå i kommunen, arbetsplatsombud och skyddsombud. Vid tillfällena har information delats och samtal kring olika utmaningar och lösningar inom socialförvaltningen diskuterats. Syftet med träffarna har varit att ge arbetsplatsombud och skyddsombud inom socialförvaltningen en bredare bakgrund kring heltid som norm för att sedan själva sprida information på den egna arbetsplatsen.

På agendan har bland annat funnits:

• Heltid som norm – Vad är det? Vad är syftet?
• Projektet.
• Att gå från en deltidsorganisation till en heltidsorganisation.
• Att jobba vidare på den egna arbetsplatsen.
• Behovet av fler informationsträff och samtal för att skapa en gemensam bild av förändringsarbetet.

Det finns ett bildspel som beskriver syftet med projektet Heltid som norm:

Heltid som norm – bildspel

Information till arbetsplatsombud och skyddsombud – bildspel

Sveriges Kommuner och Regioner och Kommunal har skapat en gemensam webb:

Heltid.nu

På Sveriges Kommuner och Regioners webb finns ett verktyg där du kan beräkna inkomst och pension:

Inkomst- och pensionskalkylator | Heltid | SKR

Här hittar du mer information:

Kommunals webbsida

Medarbetare och chefer inom socialförvaltningen är välkomna att ta del av filmen

Filmen riktar sig till alla medarbetare inom socialförvaltningen.

Information om pensionen är en del i arbetet med heltid som norm, där ett av syftena är att motivera fler att jobba heltid. Det är därför mycket viktigt att alla medarbetare tar del av denna film. Det går att se på den tillsammans på APT eller planera in tid för respektive medarbetare att titta på filmen själv. Formerna för hur det görs diskuteras tillsammans med närmaste chef.

Styrgrupp för Heltid som norm har beslutat att alla ska ha möjlighet att se den en gång på arbetstid. Det går givetvis sedan bra att se den hur många gånger som önskas. Filmen finns tillgänglig 2022-2023. Målsättningen är att samtliga medarbetare har fått sett filmen en gång på arbetstid.

”Från deltid till heltid” – en informationsfilm – KPA

Filmen, som är 18 minuter lång, tar upp nedanstående områden:

• Allmän pension
• Tjänstepension
• Hur deltidslön påverkar pensionen
• Hur man tjänar in till sin pension
• Hur man själv kan påverka sin pension

Medarbetare inom äldreomsorgen ska se filmen

Filmen riktar sig till alla medarbetare inom socialförvaltningen. Information om pensionen är en del i arbetet med heltid som norm, där ett av syftena är att motivera fler medarbetare att jobba heltid. Det är därför mycket viktigt att alla medarbetare tar del av denna film. Det går att se på den tillsammans på APT eller planera in tid för när respektive medarbetare tar del av filmen. Formerna för hur ni går tillväga diskuteras tillsammans med närmaste chef.

Styrgrupp för Heltid som norm har beslutat att alla ska ha möjlighet att se den en gång på arbetstid. Det går givetvis sedan bra att se den hur många gånger som önskas.

Beräkna din inkomst och pension

På Sveriges Kommuner och Regioners webb finns ett verktyg där du kan beräkna inkomst och pension.

Inkomst- och pensionskalkylator | Heltid | SKR

Mer information

• KPA har också sammanställt frågorna och svaren:
  Frågor och svar – KPA Pension
• KPA kan också hjälpa till via sin kundservice:
  Kundservice – KPA Pension
• Information om tjänstepension från Motala kommun:
  Pension

Arbetstidens förläggning handlar om när på dygnet arbetet utförs och hur möjligheterna till återhämtning ser ut under och mellan arbetspassen.

Det är arbetsgivarens ansvar att arbetstidens förläggning inte leder till ohälsa hos arbetstagarna. Chefen företräder arbetsgivaren och ansvarar för att förläggningen motsvarar verksamhetens behov, att resurserna används effektivt och att arbetsmiljön är god.

För att må och prestera bra behöver vi rätt förutsättningar, så genom att tänka till när arbetspass och schemaläggning planeras kan risken för ohälsa minskas.

Mer information

Hälsofrämjande förläggning av arbetstider – OSA-kollen

Klara nattarbetet med hälsan i behåll

Hållbar arbetstidsförläggning

Handbok för hållbar bemanningsplanering

PP – Information om Handbok för hållbar bemanningsplanering