Semester
Du som är månadsanställd har rätt till betald semester. Hur många dagar du får beror på din ålder. Du kan se ditt semestersaldo i Självservice. Huvudregeln är att du ska få fyra veckors semester under sommaren. Du ska registrera din semester i Självservice.
Semesterdagar och semesterersättning
Månadsanställd
Du som är månadsanställd med fast månadslön får semesterledighet under intjänandeåret. Intjänandeåret i kommunen är lika med kalenderåret, det vill säga du får betalda semesterdagar från det att du anställs. Om du blivit nyanställd, tagit ut tjänstledighet eller annan ej frånvaro som inte är semestergrundande, slutar under året kan dina betalda semesterdagar bli färre.
Hur många semesterdagar du har rätt till beror på din ålder.
Semesterrätt enligt Allmänna bestämmelser:
- till och med 39 år har du 25 semesterdagar
- till och med 49 år har du 31 semesterdagar
- vid fyllda 50 år har du 32 semesterdagar
Om du har fast månadslön är innevarande kalenderår både intjänande- och semesterår. Du behåller då din ordinarie lön under semestern. Dessutom får du i anslutning till semesterledigheten semesterdagstillägg för varje uttagen semesterdag.
Medarbetare som har månadslön som är lägre än 24 196 (2026) kr per månad får dessutom ett semesterlönetillägg för högst 25 dagar.
Semester är avsedd att ge vila och rekreation. Mot den bakgrunden ska medarbetare och chef planera för hur semesterdagar utöver de som förläggs i samband med huvudsemestern ska tas ut under året eller om medarbetaren avser att spara dagar. Detta för att lättare kunna planera såväl verksamhet som bemanning.
Motala kommun har som policy att inte betala ut semesterdagar i pengar och vi eftersträvar därför att medarbetare ska ta ut de överskjutande dagarna som inte får sparas. Sparade dagar får inte betalas ut som kontant ersättning enligt kollektivavtalet.
Timanställd
Timanställda har inte rätt till betalda semesterdagar. Du som är timanställd får istället din semesterersättning per timme, utbetald på din lön efter varje månad.
Den så kallade huvudsemestern ska om möjligt förläggas så att minst fyra veckor av ledigheten förläggs till juni, juli, augusti. Semester kan också, efter förhandlingar, förläggas till maj och september. Huvudsemestern får även förläggas till annan tid under året om medarbetaren begär detta. I enlighet med vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser och Semesterlagen är normalläget att medarbetare får fyra veckors sammanhängande semesterledighet under huvudsemesterperioden.
I enstaka fall, utifrån verksamhetsmässiga skäl alternativt individuella önskemål, kan annan förläggning bli aktuell. I förekommande fall är Motala kommuns hållning att medarbetare ska erhålla minst tre av huvudsemesterns fyra veckor som sammanhängande.
Lärares semester hänförs till de 45 första kalenderdagarna av ferieperioden. Detsamma gäller medarbetare med uppehållsanställning.
Under februari ska medarbetare med månadsanställning lämna in önskemål om huvudsemester. Önskemålen om huvudsemesterns förläggning ska finnas hos arbetsgivaren senast den 1 mars. Det gäller även om du vill ta ut föräldraledighet under perioden juni-augusti i samband med huvudsemestern.
Chefen gör sedan en semesterlista genom att använda någon av mallarna: Mall semesterlista eller Mall semesterlista kontorsarbetstid. Listan tas upp på samverkansträffen på respektive enhet. Om ingen justering behöver göras av verksamhetsmässiga skäl anses semestern som fastställd efter samverkansträffen.
När ni kommit överens i arbetsgruppen kan du registrera semestern i Självservice. Medarbetare som får schema från bemanningssystem uppdaterar när aktuell schemaperiod finns i Självservice. Chefen ska sedan bevilja semestern även i Självservice.
Besked om huvudsemestern ska ges minst två månader innan den träder ikraft. Motala kommuns rekommendation är att chef ska ge besked senast 1 april till hela arbetsgruppen.
Du kan ansöka löpande om semester under året genom att lägga in önskemålet i Självservice. Chefen kan sedan bevilja eller neka ditt önskemål. Du ska få svar inom 14 dagar för semesteransökningar utanför perioden juni-augusti. Om du inte får svar kan du räkna semestern som beviljad.
Om inte schema finns i Självservice
Om du behöver ansöka om semester längre fram i tiden, för en period som det saknas schema för i Självservice, kan du komma överens personligen med chefen via mejl eller annan kontakt. Om du får semestern godkänd lägger du in frånvaron när schemat finns i Självservice.
Det kan finnas kompletterande rutiner för semester till exempel runt jul/nyår, påsk och midsommar. Stäm av med din chef om du är osäker.
Gör såhär för att registrera överenskommen huvudsemester, eller ansökan om övrig semester, i Självservice på datorn.
- Logga in i Självservice och välj ”Rapportera”.
- Välj datum i kalendern genom att klicka på rätt startdatum för frånvaron.
- Klicka på dagen. Du får upp följande aktivitetsruta.
- Klicka på aktiviteten Frånvaro och fyll i uppgifterna i rutan som kommer upp.
- Orsak: Välj typ av semester, exempelvis Semester Betald.
- Bocka i ”Hel dag”.
- Start: Ange det datum semestern ska påbörjas.
- Slut: Ange det datum semestern ska avslutas.
- Meddelande: Du kan lämna ett meddelande, till exempel vad frånvaron avser.
- Tryck på ”Spara”.
Chefen måste sedan bevilja semestern för att du ska få vara ledig.
Om du har ansökt om semester i Självservice och därefter behöver ställa in ledigheten så måste du återta frånvaron i systemet. Om den anmälda semestern ännu inte är beviljad i Självservice kan du själv ta bort posten eller ändra i systemet. Om frånvaron är beviljad av chefen kan hen låsa upp under förutsättning att lönen inte är lönekörd eller utbetalad. När chefen låst upp frånvaron kan du ta bort eller ändra i den. Därefter får chefen bevilja ändringen.
Om frånvaron är lönekörd eller utbetald måste du istället anmäla återtagande av ledighet via e-tjänsten:
Övriga ledigheter och återtagande av frånvaro
E-tjänsten skickas automatiskt till ansvarig chef för godkännande och därefter till Löneenheten för åtgärd.
Om du har ditt schema i Timecare MA måste ni kontakta schemaläggaren för att ändringen ska göras även där.
För dig som inte varit anställd hela året blir en del av dina semesterdagar obetalda. Då du har rätt till ledighet utifrån din semesterrätt fylls semestersaldot upp med obetalda semesterdagar upp till 25 dagar.
Du bestämmer själv om du vill ta ut obetalda semesterdagar, arbetsgivaren kan aldrig kräva att du ska ta ut några obetalda semesterdagar.
Om du tar ut obetalda semesterdagar görs löneavdrag från din månadslön för varje obetald semesterdag som du tar ut.
Uttagsordningen enligt semesterlagen följs alltid och innebär att du första måste ta ut årets betalda dagar, därefter eventuella sparade dagar innan du kan ta ut de obetalda semesterdagarna. Du kan inte välja uttagsordning själv.
Arbetsgivare och medarbetare ska inför varje sommarsemester i samråd planera för semester och föräldraledighet. Detta för att kunna säkerställa bemanning med rätt kompetens, god arbetsmiljö samt alla medarbetares möjlighet till planering för ledighet och återhämtning.
Utifrån detta är det av stor vikt att medarbetare som önskar föräldraledigt under semesterperioden (juni-augusti) i ett så tidigt skede som möjligt ansöker om detta. Arbetsgivaren eftersträvar att medarbetare ansöker om föräldraledighet senast sista februari, dock absolut senast den 1 april. Detta mot bakgrund att arbetsgivaren ska kunna ta hänsyn till all planerad ledigheter i samband med planering av bemanning under semester-perioden. Arbetsgivaren ska i möjligaste mån förlägga semester enligt medarbetarens önskemål men det kan inte garanteras att de båda ledigheterna blir sammanhängande i händelse av att det har önskats.
För den som är föräldraledig större delen av året är utgångspunkten att arbetsgivaren ska förlägga semester under semesterperioden. Sådan utlagd semester påverkar inte begränsningen av högst tre perioder av föräldraledighet per kalenderår.
Medarbetare har rätt att spara det antal betalda semesterdagar som överstiger 20 till ett senare år. Antalet sparade dagar får inte vara högre än 30 dagar. Det finns inte någon begränsning i hur länge dagarna får sparas.
Medarbetare som har 30 sparade dagar ska ta ut samtliga årets semesterdagar då man uppnått maxgränsen för att få spara dagar. Kommunen ska endast undantagsvis göra kontant utbetalning av kvarstående dagar efter ett semesterårs slut. Det är därför viktigt att planera uttag av semester för hela året.
Medarbetare kan omvandla semesterdag till semestertimmar för att få ledigt del av dag. Det är möjligt att göra med betalda semesterdagar som under innevarande semesterår överstiger 25 alternativt med sparade semesterdagar från tidigare år som fler än 25. Det är inte tillåtet av omvandla semester till timmar om du semesterväxlat.
Medarbetare som önskar omvandla semesterdagar till semestertimmar använder e-tjänsten omvandling semestertimmar. Semesterdagstillägg för omvandlad semesterdag utbetalas i samband med nästkommande löneutbetalning.
Semesterdag som har omvandlats till semestertimmar kan inte omvandlas tillbaka till semesterdag. Sparade timmar får inte överstiga 180.
Semestertimmar kan nyttjas vid ledighet del av dag (viss tjänstgöring krävs) och kan inte kombineras med annan frånvaro, till exempel sjukdom för att få ledigt hel dag. De kan tas ut som hel dag om arbetsgivaren godkänner det, till exempel när annan betald ledighet saknas eller vid högt saldo.
Om du är anställd med uppehålls- eller ferielön gäller särskilda bestämmelser.
Om du blir sjuk under pågående semester ska du göra en sjukanmälan direkt enligt den rutin som gäller på din arbetsplats (till chef eller annan utsedd person). Detta måste göras första sjukdagen för att du ska få byta din semester mot sjukfrånvaro. Den semesterledighet som du inte har utnyttjat finns då kvar och kan tas ut vid senare tillfälle.
Du måste också anmäla via e-tjänsten att du ska återta semester:
Övriga ledigheter och återtagande av frånvaro
Långtidssjukskriven
Vid långtidssjukskrivning ska semester läggas ut under semesterperioden, det ska ske i dialog mellan chef och medarbetare. Du kan alltså få sjukpenning samtidigt som de har semesterlön. Den orsak du väljer när du rapporterar i självservice heter Semester under sjukledighet.