Så utvecklar vi kommunens digitaliseringsarbete
Publicerad: 30 september, 2026 kl 13:49
Beredningsgruppen har representanter från samtliga förvaltningar. Här är några av gruppens deltagare, från vänster Andreas Palmqvist, Jimmy Broman, Erika Eckestad och Madeleine Harder. Saknas på bilden gör Ivan Kovacic.
Motala kommun tar nu nästa steg i digitaliseringsarbetet. En digitaliseringspolicy har antagits av kommunfullmäktige i augusti och utifrån den har en digitaliseringsplan beslutats som tydliggör de strategiska prioriteringarna för de kommande åren. Digitaliseringsarbetet drivs sedan våren 2026 enligt en ny samverkansmodell med beredningsgrupp och styrgrupp där samtliga förvaltningar och it-enheten samverkar.
Digitalisering handlar om att använda digital teknik och nya arbetssätt för att utveckla kommunens verksamhet, förenkla processer och skapa nytta för invånare och medarbetare. Det handlar alltså inte bara om it – utan om verksamhetsutveckling.
Vad händer inom digitaliseringsarbetet?
Under 2025 genomfördes en utredning av kommunens digitaliseringsarbete. Utredningen ledde till en handlingsplan och en ny modell för hur digitaliserings- och it-arbetet ska styras och samordnas. Modellen beslutades av kommunens ledningsgrupp den 19 mars 2026.
Målet för digitaliseringsarbetet är att skapa en tydligare prioritering, styrning, samordning och uppföljning. Arbetet ska utgå från en digitaliseringspolicy och digitaliseringsplan med prioriterade områden för de kommande 2–3 åren. Planen ska konkretiseras i en projektöversikt och därefter kompletteras med årlig planering.
Hösten 2026 har kommunfullmäktige beslutat om policy och en kommunövergripande styrgrupp har tagit beslut om digitaliseringsplanen. Strax före sommaren togs det även fram en behovsanalys om AI.
– Vi har det senaste halvåret skapat en ny och förbättrad struktur för vårt digitaliseringsarbete. Under samma tid har vi också pekat ut mål och riktning för de kommande åren och förankrat detta både politiskt och i förvaltningarnas ledningsgrupper. På kort tid har vi lyckats skapa en stabil grund för kommunens fortsatta digitaliseringsarbete, säger Therése Hjälmroth, biträdande förvaltningschef för GLF.
Hur arbetar beredningsgruppen?
Sedan i våras har en kommunövergripande beredningsgrupp samordnat digitaliseringsarbetet. Beredningsgruppen består av digitaliseringsledare hos förvaltningarna, en digitaliseringsledare hos it-enheten och en digitaliseringssamordnare inom GLF:
- Jimmy Broman, socialförvaltningen
- Andreas Palmqvist, bildningsförvaltningen
- Madeleine Harder, TSSF
- Ivan Kovacic, it-enheten
- Erika Eckestad, GLF.
Gruppen koordinerar arbetet, samlar in och sammanställer behov, säkerställer att initiativ utreds och bereder ärenden inför beslut. En styrgrupp med biträdande förvaltningschefer ansvarar för styrning och beslut inom ramen för Digitaliseringsplanen.
Vara delaktig i digitaliseringsresan
Du som chef och nyckelperson får en viktig roll i att identifiera behov och möjligheter, beskriva vilken nytta en förändring ska skapa och bidra till prioritering. Digitaliseringsinitiativ ska utgå från verksamhetens behov samtidigt som arbetet påverkar kommunen i sin helhet. Parallellt tas en gemensam systemförvaltningsmodell fram, med tydligare roller, arbetssätt och ansvar för kommunens it-system.
Den nya strukturen ska göra vägen från behov och idé till prioritering, beslut och genomförande än mer tydlig än tidigare. Vi önskar också skapa bättre förutsättningar för att kommunens digitaliseringsresurser används där de gör störst nytta.
Läs gärna policyn:
Läs gärna digitaliseringsplanen:
Relaterade nyheter
