Nya kuvert och effektivare posthantering

Publicerad: 28 oktober, 2026 kl 15:52

Nya kuvert för vår posthantering införs successivt under november och december.

Från den 1 januari 2027 inför kommunen PostNords tjänst Frankeringsservice. Syftet är att effektivisera posthanteringen och göra det enklare för kommunens verksamheter att skicka brev. Förändringen gäller all utgående post utanför kommunorganisationen. Internpost i bruna kuvert berörs inte.

Förändringen innebär att kommunens kuvert behöver bytas ut till nya kuvert med streckkod. Kuvert utan tryck i det övre högra hörnet kommer inte längre att fungera från årsskiftet.

Avtalet med PostNord startar i november. Under november och december kommer driftenheten att besöka kommunens verksamheter för att successivt byta ut kuverten. Det första utbytet bekostas centralt av kommunen. När det sedan är dags att fylla på kuvert beställer verksamheterna själva från den upphandlade leverantören.

Enklare att skicka brev

En fördel med de nya kuverten är att de kan lämnas direkt i PostNords gula brevlådor eller på deras serviceställen. Tänk på att kuverten är en värdehandling och ska hanteras ansvarsfullt. De får endast användas i tjänsten för kommunens utgående post och inte för privata försändelser.

Brev skickas som 1:a-klassbrev och levereras normalt till mottagarens postlåda inom 2-3 vardagar inom Sverige. Portokostnaden följer PostNords priser för 1:a-klassbrev, både inom Sverige och till utlandet.

Det här behöver du veta:

• Nya kuvert införs successivt under november och december.
• Från 1 januari 2027 ska de nya kuverten användas för utgående extern post.
• Vid framtida påfyllning beställer verksamheterna kuvert från den upphandlade leverantören.
• Driftenheten informerar verksamheterna i samband med bytet
• Kuverten är en värdehandling och får endast användas i tjänsten för kommunens utgående post.