Löneenhetens checklista

Publicerad: 27 maj, 2026 kl 15:46

Löneenheten hjälper oss med en checklista inför semestern. Foto: Photographer: Andrey Popov

Är semestern registrerad? Vilken är sista dagen för att attestera löner? Har du en ersättare för attestering i självservice? Här är löneenhetens checklista inför sommarledigheten.

Förberedelserna kan vara många inför flera veckors ledighet då en del verksamheter sätts på paus. Löneenheten hjälper dig med en checklista över alla måsten.

• Kontrollera att medarbetare samt chefer har registrerat semester i självservice.
• Håll koll på kalendern ”Årshjul chefer” för att se när sista dag att attestera lönerna infaller.
• Behöver du ha en ersättare för attestering i självservice, tänk på att kolla så de har rätt behörighet i Personec självservice (som chef).
• Du beställer behörighet i e-tjänsten Behörigheter-beställning.
• Behöver du delegera anställningsguiden kan du själv göra det om du följer den här rutinen Digital anställningsprocess, anställningsguiden – Motala.
• Lägg autosvar i din arbetsmail, vi tar gärna information om när ni har semester och eventuell ersättare för att kunna kontakta rätt person.
• Kontrollera i självservice om du har medarbetare med tjänstledigheter, föräldraledigheter, tidsbegränsade anställningar/vikariat som löper ut inför eller under sommaren.
• Om medarbetare blir sjuka under semestern, tänk på att de dag ett måste sjukanmäla sig till oss som arbetsgivare (även i systemet). Kontakta löneenheten om medarbetaren inte kommer åt att anmäla i systemet så hjälper vi till.