Visselblåsning
Motala kommun har en visselblåsarfunktion där du kan anmäla misstankar om allvarliga missförhållanden som rör personer i ledande ställning i kommunens förvaltningar. Läs igenom informationen om bland annat när och hur en anmälan görs, innan du gör din anmälan. Länk till tjänsten för att göra en anmälan hittar du längst ner på denna sida.
Varför har Motala kommun en visselblåsarfunktion?
Syftet med visselblåsning är att nuvarande och tidigare anställda samt praktikanter och konsulter i kommunen anonymt ska kunna anmäla ett missförhållande som är av allmänt intresse.
Funktionen kan tidigt hjälpa till att uppmärksamma risker, till exempel:
- Allvarliga säkerhetsbrister
- Allvarliga tjänstefel
- Bedrägeri eller ekonomisk brottslighet
- Läckande av känslig information
- Muta eller korruption
Skydd för dig som anmäler
Du som anmäler via funktionen är skyddad mot repressalier från kommunen och dina personuppgifter skyddas av sekretess. Skyddet gäller om du som rapporterar tror på att informationen är sann, och alltså inte vid medvetet falsk rapportering.
Funktionen ska användas om du misstänker allvarliga missförhållanden inom kommunens verksamhet som är av allmänt intresse, alltså berör en bredare krets av människor.
Exempel på det skulle kunna vara:
- muta
- bedrägeri
- stöld
- jäv
- olämplig bisyssla
- annan situation där någon får privat vinning eller fördel på grund av sin tjänsteställning.
Det kan också handla om närstående som gynnas, lagbrott eller allvarliga avvikelse från interna riktlinje och regler i tjänsten.
HR-frågor
Funktionen är inte till för mer allmänna synpunkter på exempelvis ledarskap, arbetsmiljö eller verksamhetsplanering med mera. Den är inte heller lämplig för att rapportera känsliga HR-frågor som är kopplade till enstaka individer, exempelvis konflikter på arbetsplatsen eller lönesättning. Om det inte känns rätt att prata med din chef eller chefens chef kan du vända sig direkt till din HR-funktion eller någon facklig företrädare.
Vård och omsorg
Vårdskador och missförhållanden inom vård och omsorg, det vill säga så kallade Lex Maria respektive Lex Sarah-anmälningar, ska inte anmälas via visselblåsarfunktionen. Du som anställd inom socialförvaltningen ska göra en sådan anmälan i relevant verksamhetssystem.
Generella synpunkter
Generella synpunkter och klagomål på hur den kommunala verksamheten bedrivs hänvisas till kommunens synpunktshantering. Visselblåsarfunktionen är enbart till för sådant som är att betrakta som allvarliga missförhållanden.
Anmälningarna går till ett externt företag, revisionsbyrån KPMG, som gör en bedömning och tar fram förslag till vidare hantering.
En del tips innehåller omständigheter som behöver utredas men som inte kvalificerar sig för extern utredning. Tipset skickas till då till en grupp av utsedda representanter i Motala kommun för vidare hantering och eventuella åtgärder.
Anmälningar och tips som inte faller inom funktionens ram, alltså när det inte handlar om allvarliga missförhållanden utan snarare om synpunkter, skickas vidare till berörd förvaltning för kännedom.
Anmälan är en allmän handling
Alla inkomna anmälningar räknas som allmän handling och kan begäras ut. En sekretessprövning sker vid varje utlämning, men det finns sällan grund för att sekretessbelägga identiteten på namngivna personer eller de omständigheter som anmälan pekar på. Tänk på att anmälan inte bör innehålla känslig information om andra personer såsom politisk eller religiös tillhörighet, hälsa eller sexuell läggning.
Tipsen lämnas anonymt, men det är möjligt att ange kontaktuppgifter till den externa tipsmottagningsfunktionen om du vill bli kontaktad för att lämna ytterligare information. Du förblir dock anonym mot Motala kommun. Notera att bifogade filer inte anonymiseras, till exempel dokument med e-postkonversationer, bilder, skannade dokument, chatloggar och dylikt.
Har du läst igenom informationen på den här sidan och kommit fram till att det som du har uppmärksammat verkligen är ett allvarligt missförhållande av allmänt intresse? Allting som rapporteras som missförhållande kommer att utredas av kommunens konsulter på KPMG.
I första hand ska du anmäla via e-tjänsten: Anmälan om allvarligt missförhållande
Du kan också rapportera via telefonnummer: 0771-40 16 42
Om du vill boka in ett fysiskt möte kan du göra det via e-tjänsten eller via telefonnumret ovan.