Nya gemensamma anvisningar för invigningar
Publicerad: 13 mars, 2026 kl 12:37
Nu finns det ett styrdokument som beskriver hur vi ska planera och genomföra en invigning. Här ses invigningen av det nya verksamhetsområdet personal- och schemaförsörjning.
Motala växer och utvecklas. Nu finns nya gemensamma anvisningar som gör det enklare att planera och genomföra invigningar i kommunen.
När nya lokaler öppnar, offentliga platser färdigställs eller konstverk invigs är det ett bra tillfälle att uppmärksamma utvecklingen i Motala. För sådana tillfällen har vi tagit fram gemensamma anvisningar som beskriver hur invigningar ska planeras och genomföras.
Anvisningarna gäller alla förvaltningar och omfattar invigningar av kommunala byggnader, verksamhetslokaler, offentliga platser och konstverk. Samtidigt finns utrymme att anpassa upplägget när det behövs, till exempel om en verksamhet inte kan ha en publik invigning.
En planeringsgrupp skapar strukturen
Inför varje invigning bildas en planeringsgrupp där ansvarig verksamhet, kommunikatör och vid behov även projektledare och andra berörda funktioner deltar. Den ansvariga verksamheten leder arbetet och håller ihop planeringen, medan kommunikationsenheten stöttar med till exempel inbjudningar, material och mediakontakter.
Själva invigningen innehåller några återkommande moment: en politisk representant hälsar välkommen, korta tal hålls och invigningen avslutas med en bandklippning. Därefter finns möjlighet till frågor, rundvandring eller visning.
Till anvisningarna finns också en checklista som stöd i planeringen, med allt från att sätta datum och budget till att boka teknik, förtäring och eventuella tillstånd.
Anvisningarna gäller tills vidare och finns att läsa i sin helhet på intranätet: