Ändrade rutiner för beställning av hyrbilar och konferenser
Publicerad: 29 april, 2026 kl 08:02
Med anledning av omorganisationen inom gemensam ledningsförvaltning, GLF, har kommunledningen beslutat om nya rutiner för beställning av hyrbilar och konferenser. Detta gäller från 1 maj.
Beställning av konferenser och hyrbilar har under senare tid skett via e-tjänster, och för vissa delar av organisationen har SOA (Stöd och administration) sedan skött själva bokningen. Den nya ordningen är att teknik- och samhällsserviceförvaltningen kommer att utföra bokningen av hyrbilar för hela kommunen, medan gemensam ledningsförvaltning ansvarar för att boka konferenser. Detta gäller alltså oavsett vem och hur bokningen har utförts tidigare. Handläggaren som utför bokningen svarar beställaren på Mina sidor i e-tjänsteplattformen.
E-tjänsterna finns kvar, och för den som beställer konferens eller hyrbil, och tidigare använt e-tjänst, blir det ingen större skillnad i praktiken. Störst förändring blir det för medarbetare på bildningsförvaltningen, som inte tidigare använt e-tjänsterna. Alla bokningar som skickas in ska godkännas av ansvarig chef innan de går vidare för beställning. Det sker genom att chefen får en e-postnotis med en länk där godkännandet görs via bank-ID. Förhoppningen är att detta ska uppfattas som en smidigare hantering.
Sedan tidigare har nya rutiner införts gällande beställning av Sjöstadskort och resor. I dessa fall har e-tjänsterna setts över och förbättrats, och beställningen går direkt till respektive leverantör. Det har inte varit möjligt att låta dessa ärenden handläggas fullt ut i e-tjänsteplattformen, så du som beställer får svar via e-post.