Project companion, IT-stöd i projekt och vissa uppdrag

Vi har automatiskt inloggning till Project companion och det räcker med att klicka på länken för att komma in, logga in på PC

För att säkerställa rätt uppgifter i vår projektinformation så finns dokumentet Instruktion till att lägga upp sitt projektförslag i PC

Projektledaren rapporterar status till beställaren och styrgruppen med den regelbundenhet som är överenskommen i det specifika projektet. Statusrapportering ska ske i Project companion för att göra det möjligt för ledningen att på ett övergripande plan följa samtliga projekt och större uppdrag. Här kan du se en kort instruktionsfilm om statusrapport. Observera att vi har valt att endast ha med faktorerna tid, kostnad och kvalitet i statusrapporten. Om en faktor blir gul eller röd ska alltid kommentar till avvikelse noteras.

Se instruktion Lägesrapport i PC för extra stöd vid behov.

Handbok

I Project companion finns det tillgång till handbok med filmer och manualer, du når dem på Project companions hemsida och till viss del i systemet men du kan också följa länkarna nedan

Kom igång med Project companion

Handbok med filmer och manualer

Project companion används under alla projektmodellens faser vilket inkluderar för och efterarbete så som behovsanalys, förstudie och nyttoutvärdering.

Det är projektledarens ansvar att vid projektets avslut att:

• rensa Project companion på alla dokument som inte är nödvändiga att ha kvar under nyttoutvärderingsfasen (spara det som behöver sparas på lämplig plats).
• diarieföra och arkivera de dokument som ska diarieföras och arkiveras, komplettera i projektets information i PC om arkivboxarnas märkning.

Utsedd person för ansvarig av nyttoutvärderingens ansvar när nyttoutvärderingen och BP6 är klart är att:

• rensa Project companion på alla dokument  (spara det som behöver sparas på lämplig plats).
• diarieföra de dokument som ska diarieföras och arkivera de dokument som ska arkiveras genom att tillföra dokumenten i projektets arkivboxar.
• och avsluta projektet i Project companion.

Läs mer under Dokumenthantering och informationssäkerhet på den här sidan:

Planera och genomföra projekt

Hur får jag ett konto i PC?

Som intern användare så går du in via intranätets sida System för dig som medarbetare och går in på Project companion länken. Acceptera att ett konto godkänns, efter det har du ett konto med basbehörighet. Systemförvaltare eller ansvarig på din förvaltning kommer sen att ändra ditt konto så det får rätt tillhörighet och behörighet. Externa användare behöver en användare med administratörsrättigheter lägga upp. Det finns ett antal per förvaltning men det går alltid att kontakta systemförvaltare som också hanterar detta.

Vilka utbildningar finns det?

Vi har utbildningar för Projektmedlem, Projektledare, Systemförvaltare och Beställare. Kontakta systemförvaltare om du inte hittar utbildningar under våra interna utbildningar här på intranätet.

Är det frivilligt att använda PC?

Nej, alla projekt och större uppdrag som ledningen vill följa ska dokumenteras i PC.

Kan jag använda något annat system för projekthantering?

Nej, PC är det system som är beslutat ska användas för all projekthantering.

Får jag använda PC för internt arbete?

Ja det får du, men var noga med att kategorisera dem på din förvaltning och som internt arbete för att det ska vara tydligt i filtrering av projekt/uppdrag vad som är vad.

Mina sista ändringar i mina dokument som är sparade i PC syns inte, vad har hänt?

I PC så när du öppnar ett dokument får du inte dubbelklicka på dokumentet för då öppnas en webbadress med ditt dokument vilket gör att ändringar inte sparas. Markera dokumentet du vill redigera och tryck på redigera knappen för att öppna dokumentet. Vill man kan man koppla PC till utforskaren och jobba genom utforskaren med dokumenten så blir det smidigare.

Hur kopplar jag ihop PC till utforskaren?

I PC under huvudmenyn gå in på dokument och utbildningsmaterial. Välj anslut nätverksenhet instruktion och följ anvisningarna.

Under huvudmenyn, Resurser och Personer ska man kunna öppna e-postklient för att lätt kunna skicka mejl, den öppnas inte. Vad är felet?

Troligen beror det på en inställning i Windows. Gå in i din dators Inställningar och sätt Outlook som förvalt program att starta för e-postlänkar. Sedan kan du använda funktionen under Personer för att skicka mejl med Outlook. Öppna e-postklient skall då tändas när du kryssar i adresser.