Lösenord och behörighetsbeställning

När en ny medarbetare läggs upp i Personec skapas automatiskt ett inloggningskonto till kommunens resurser. Beställning av konto eller behörighet görs via vår e-tjänst av ansvarig chef.

Inloggningskonto för medarbetare

Inloggningskonto till dator och nätverk skapas automatiskt när anställningen är upplagd i Personec. Som chef får du ett mejl där både användarnamn och det tillfälliga lösenordet finns med. Lösenordet består av 15 slumpade tecken och är unikt för varje användare.

När du ska byta ditt lösenord trycker du Ctrl-Alt-Delete och väljer ”Ändra lösenord”.

Så här fungerar lösenordsbytet:

  1. Första kontrollen: När du skriver in ditt nya lösenord får du omedelbart feedback om det möter grundkraven.
  2. Andra kontrollen: När du sparar lösenordet kontrolleras det ytterligare mot listor över otillåtna lösenord.

Om lösenordet inte godkänns får du hjälp att justera det.

   

När du ska byta lösenordet måste det uppfylla vissa krav.

Lösenordskrav

  • Längd: Minst 15 tecken.
  • Innehåll: Minst en stor, en liten bokstav och en siffra samt mellanslag är tillåtna, undvik å, ä och ö.
  • Övriga regler:
    • Användarnamnet får inte ingå i lösenordet.
    • Inga tre likadana tecken i rad.
    • Det får inte vara ett av dina senaste lösenord.
    • Högst fem tecken från ditt gamla lösenord får återanvändas.
    • Får inte vara på en spärrlista.

Lösenordstips

  • Unikhet: Använd olika lösenord för varje konto.
  • Lösenfras: Skapa gärna en lösenfras av flera unika ord, som är lätt att minnas men svår att gissa (undvik citat eller kända texter).
  • Skydda: Dela aldrig ditt lösenord.

Undvik osäkra ord: Lösenord som är för enkla kommer att spärras av det nya systemet. Detta gäller:

  • Kända mönster (till exempel ”qwerty”)
  • Personnamn, yrkestitlar eller adresser
  • Populära ord som ”Sommarlovet2024” eller ”Motala”.

Lösenordsbyte

  • Lösenord med 15-16 tecken behöver bytas en gång per år.
  • Lösenord med 17 eller fler tecken behöver inte bytas regelbundet, men byte krävs om lösenordet spärras.

En portal för att återställa glömda lösenord finns på inloggningssidan. Du ser den när du startar din dator och när du låser skärmen.

För att återställa lösenord behövs Bank-ID.

Om du inte har tillgång till Standard PC eller kommunens nät kan du använda en valfri enhet och surfa till den publika lösenordsportalen:

Publik lösenordsportal

Bank-ID krävs för att verifiera din identitet. Lösenordsbytet görs sedan på motsvarande sätt som på Standard PC. Du kan även låsa upp ditt konto själv om det har spärrats av misstag.

När du bytt lösenordet för din inloggning på din dator måste du uppdatera ditt Motala kommun-konto i din mobila enhet med samma lösenord. Annars fungerar inte synkningen för din e-post i enheten.

Om du glömt ditt Apple-ID får du hjälp via Apples egen supportsida.

Du som är ansvarig chef beställer behörigheter till mappar och program för anställda. Använd e-tjänsten som du hittar här:

Behörigheter – beställning

ß